Актуальность темы. С 25 декабря 2008 г. вступил в силу Федеральный закон № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции». Он ввёл обязательство работодателей уведомлять о приёме на работу бывших государственных (муниципальных) служащих. Нарушение этого требования влечёт административные штрафы‚ предусмотренные КоАП РФ (ст. 19.29). Поэтому каждому работодателю важно знать‚ какие сроки и какие формы уведомления требуются.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон от № 273‑ФЗ (часть 12) – устанавливает перечень должностей‚ подлежащих обязательному уведомлению.
• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 64.1 – фиксирует срок в 10 календарных дней.
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ)‚ ст. 19.29 – определяет размеры штрафов за неуведомление.
• Постановление Правительства РФ от № 700 – регламентирует порядок подачи уведомления (бланк‚ подпись‚ содержание).

Кому и когда необходимо уведомлять

1. Кто считается «бывшим государственным (муниципальным) служащим»?
   • Гражданин‚ ранее занимавший должность государственной гражданской службы‚ муниципальной службы или иную должность‚ включённую в перечни‚ утверждённые Указами Президента РФ № 557 (2009 г.) и № 925 (2010 г.).
2. Какой срок действия обязательства?

   Работодатель обязан уведомлять в течение 10 календарных дней со дня заключения трудового (или гражданско‑правового) договора‚ но только если с момента увольнения бывшего служащего прошло меньше двух лет.

3. Куда направляется уведомление?

   Уведомление отправляется представителю нанимателя (работодателя) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы. Если место службы находится в другом субъекте РФ – уведомление следует направить в орган‚ отвечающий за эту службу (например‚ в региональное отделение Минтруда).

Содержание уведомления (перечень обязательных сведений)

Согласно Постановлению Правительства РФ № 700‚ в уведомлении должны быть указаны:

1. ФИО (с указанием прежних фамилии/имени/отчества‚ если они изменялись);
2. Дата и место рождения;
3. Должность‚ которую занимал гражданин непосредственно перед увольнением (по данным трудовой книжки);
4. Наименование организации‑работодателя (полное и сокращённое);
5. Дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу;
6. Дата заключения трудового договора‚ срок его действия (если договор срочный) и обстоятельства‚ послужившие основанием для его заключения;
7. Наименование должности‚ которую гражданин занимает в новой организации‚ и структурное подразделение.

Формат и способ подачи

• Уведомление оформляется на бланке организации и подписывается руководителем или уполномоченным лицом.
• Можно использовать свободную форму письма‚ но в нём обязательно должны присутствовать все пункты из списка (п. 3).
• Отправка происходит почтовым способом с уведомлением о вручении либо в электронном виде (если получатель согласен принимать такие сообщения).
• Копию уведомления рекомендуется сохранять в архиве организации не менее 5 лет.

Штрафные санкции за несоблюдение срока

Примечание. Для некоторых отраслей (например‚ банки‚ оборонная промышленность) предусмотрены повышенные штрафные санкции – от 50 000 до 250 000 руб. для юридических лиц (см. ТЛС‑ГРУП‚ 2026).

Пошаговый чек‑лист для работодателя

1. Уточнить у кандидата‚ входит ли его прежняя должность в перечни‚ указанные в законе № 273‑ФЗ.
2. Проверить дату увольнения. Если прошло более 2 лет – уведомление не требуется.
3. Подготовить уведомление в соответствии с пунктом 3 (все обязательные сведения).
4. Подписать документ руководителем/уполномоченным лицом.
5. Отправить уведомление в адрес представителя нанимателя по последнему месту службы (почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в электронном виде).
6. Сохранить копию и подтверждение отправки в архив.

Пример уведомления (шаблон)

ООО «Пример»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1234567890123
ул. Пушкина‚ д.10‚ г. Москва‚ 101000

Кому: 
Начальнику отдела кадров 
Государственного учреждения «Пример» 
по месту последней службы г. Иваново

От кого: 
Директора ООО «Пример» 
Иванова Ивана Ивановича

Уведомление о приёме на работу


ФИО: Петров Петр Петрович (ранее – Петрова Петра Петровна). 
Дата и место рождения: ‚ г. Иваново. 
Должность‚ занимавшаяся до увольнения: главный специалист отдела финансов (госслужба‚ 12‑й уровень‚ перечень должностей № 557). 
Наименование организации‑работодателя: ООО «Пример». 
Приём на работу: приказ № 45 от г. 
Дата заключения трудового договора: г.; срок действия: бессрочно. 
Должность в новой организации: главный бухгалтер‚ отдел финансов.

Настоящим подтверждаем‚ что с момента увольнения Петрова П.П. с государственной службы прошло менее двух лет (уход г.)‚ и в соответствии с частью 12 Федерального закона № 273‑ФЗ обязаны в 10‑дневный срок сообщить о заключении трудового договора.

Подпись ______________________
(Иванов И.И.‚ директор)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужно ли уведомлять‚ если бывший служащий был уволен более 2 лет назад?
  Ответ: Нет‚ обязательство действует только в течение двух лет после увольнения.
• Вопрос: Как поступить‚ если должность не входит в перечни‚ указанные в законе?
  Ответ: Уведомление не требуется‚ однако рекомендуется сохранить документ‚ подтверждающий отсутствие такой обязанности (например‚ справку из кадровой службы).
• Вопрос: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
  Ответ: Да‚ если получатель согласен принимать такие сообщения и подтверждает их получение (например‚ подпись в ответе).
• Вопрос: Что делать‚ если уведомление уже просрочено?
  Ответ: Необходимо немедленно отправить уведомление и подготовить объяснительную записку‚ чтобы минимизировать риск наложения штрафа.

Соблюдение 10‑дневного срока уведомления при приёме на работу бывшего государственного (муниципального) служащего – обязательное требование закона‚ нарушение которого влечёт значительные финансовые штрафы. Правильный порядок действий (проверка перечня должностей‚ определение срока с момента увольнения‚ подготовка полного уведомления и его своевременная отправка) позволяет избежать административных рисков и сохранить репутацию организации.

При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к профильным юристам или в Центры правовой поддержки (например‚ АО «ТЛС‑ГРУП»‚ КонсультантПлюс) для получения квалифицированной консультации.

Дата публикации: г.
Источник: Федеральный закон № 273‑ФЗ‚ Трудовой кодекс РФ‚ КоАП РФ‚ Постановление Правительства РФ № 700‚ материалы КонсультантПлюс‚ ТЛС‑ГРУП.