В 2026 году процедура массового увольнения по-прежнему строго регламентирована Трудовым кодексом РФ и Законом «О занятости населения». Соблюдение срока уведомления Центра занятости населения (ЦЗН) — ключевое условие законного сокращения. Ошибка может привести к признанию увольнения незаконным и административной ответственности работодателя.
Нормативные сроки: таблица по категориям работников
| Категория работников | Срок уведомления ЦЗН (календарных дней) | Основание |
|---|---|---|
| от 15 человек / 2 % и более от общей численности (фирмы до 250 чел.) | 60 дней | ст. 25 Закона РФ № 1032-1 |
| от 50 человек | 60 дней | ст. 25 Закона РФ № 1032-1 |
| от 100 человек | 60 дней | ст. 25 Закона РФ № 1032-1 |
| от 200 человек | 60 дней | ст. 25 Закона РФ № 1032-1 |
Если сокращение касается менее 15 человек, работодатель обязан уведомить ЦЗН не позднее 14 календарных дней до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Как рассчитать дату уведомления: пошаговый алгоритм
- Определить плановую дату увольнения (дата приказа на сокращение).
- Отсчитать 60 (или 14) календарных дней назад включая выходные и праздники.
- Подать ОДНО уведомление в территориальный ЦЗН (по месту регистрации юр. лица).
- Зафиксировать дату и время приёма документов в журнале входящей корреспонденции.
Пример: если увольнение запланировано на 19 июня 2026 г., то последний день для подачи уведомления по массовому сокращению — 20 апреля 2026 г.
Форма уведомления: что обязательно указать
- Полное наименование и ИНН/ОГРН работодателя.
- Количество сокращаемых должностей и профессии.
- Плановая дата увольнения (уникальная для каждого работника).
- Среднемесячная заработная плата по каждой профессии.
- Контактное лицо и телефон для обратной связи со службой занятости.
Бланк утверждён постановлением Минтруда РФ № 63н (доступен на Trudvsem.ru).
Последствия просрочки уведомления
| Вид ответственности | Размер штрафа / санкция |
|---|---|
| Административная (КоАП РФ ст. 5.27) | от 30 000 до 50 000 ₽ для организации |
| Административная для руководителя | от 1 000 до 5 000 ₽ или дисквалификация до 1 года |
| Гражданско-правовая | Восстановление сотрудника на работе + компенсация за вынужденный прогул |
Практические советы и чек-лист для HR-специалиста
Чек-лист на 19 апреля 2026 г.
- ☐ Сверены списки сокращаемых (должности, Ф.И.О., даты).
- ☐ Уведомления в ЦЗН отправлены заранее (60/14 дн.).
- ☐ Сохранены подтверждения приёма (электронная квитанция, штамп ЦЗН).
- ☐ Сотрудники ознакомлены под роспись с приказом не позднее чем за 2 месяца.
- ☐ Подготовлены средние зарплаты для расчёта выходных пособий.
Частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Да, если ЦЗН подключён к Электронному документообороту через портал gosuslugi.ru. Сохраните скриншот подтверждения.
Вопрос 2: Что делать, если ЦЗН отказался принять документ?
Требуйте письменный мотивированный отказ. При необходимости направляйте уведомление заказным письмом с уведомлением.
Вопрос 3: Нужно ли уведомлять о сокращении сотрудников, работающих вахтовым методом?
Да, правило 60/14 дней действует независимо от режима труда.