Актуально на 23:40

Что регулирует срок приемки

Каждая поставка товара по договору заканчивается обязательной приемкой․ В ней различают два ключа:

• приемка по количеству (вес брутто/нетто, количество мест, товарных единиц);
• приемка по качеству (соответствие ТУ, ГОСТ, договору)․

Ниже речь только о количественной приемке по весу нетто и числу товарных единиц в каждом месте, то есть о том, что нужно успеть сделать после фактического получения груза․

Базовые правила и нормативы-2026

В момент получения

В момент фактического получения товара покупатель обязан:

• проверить вес брутто (вместе с тарой);
• проверить количество тарных мест (коробов, паллет, рулонов и т․д․)․

Не позднее 10 календарных дней

После вскрытия тары приемка должна быть завершена:

• определить вес нетто (товар без тары);
• проверить количество товарных единиц в каждом месте (штуки, литры, метры и т․д․)․

Ключевой срок: не позднее 10 дней с момента получения товара (Инструкция П-6, п․ 1․3; СБИС, Высшая школа закупок 2026 г․)․

Особый режим для скоропортящихся товаров

Если продукция скоропортится:

• приемка по весу нетто и количеству единиц должна быть выполнена в течение 24 часов после получения;
• исключение — районы Крайнего Севера и приравненные местности, где срок может быть сокращён досрочным завозом․

Пошаговый алгоритм количественной приемки

1. День получения
   • Оформить накладную (ТОРГ-12, УПД) и акт разгрузки (форма КМ-1 или произвольный)․
   • Взвесить каждое место, зафиксировать вес брутто и количество мест․
   • Зафиксировать внешние повреждения упаковки в акте․
2. Вскрытие тары и окончательная проверка
   • Вскрывать тару в присутствии комиссии (не менее 2 человек)․
   • Взвесить каждую единицу товара без тары (вес нетто)․
   • Пересчитать товарные единицы в каждом месте․
3. Оформление результатов
   • Составить Акт приемки по количеству (образец утверждается учётной политикой)․
   • Если обнаружены расхождения — составить Акт несоответствия (форма ТОРГ-2 или произвольная)․
   • Подписать акты у всех участников комиссии и поставщика (если возможно)․
4. Уведомление поставщика
   • В течение 3 дней после обнаружения расхождений направить претензионное письмо по почте, e-mail или через ЭДО․
   • Приложить копии актов, весовых листов, фото/видео фиксацию․

Документы, которые нужно иметь под рукой

Частые ошибки и как их избежать

• Пропуск 10-дневного срока․ Используйте напоминания в ERP/CRM или календарные задачи․
• Нет акта вскрытия․ Фиксируйте процесс на видео, чтобы подтвердить целостность упаковки до вскрытия․
• Отсутствие подписи поставщика․ Если поставщик отказывается подписывать акт, пригласите независимого свидетеля и составьте акт в присутствии 2-х сотрудников․

Шаблон Акта приемки по количеству (краткий)

АКТ приемки товара по количеству № ___ 
от «___» ________ 2026 г․ 
г․ _____________

Мы, нижеподписавшиеся, представители Заказчика ___________________, 
в составе комиссии: 
__________________________________ (ФИО, должность) 
__________________________________ (ФИО, должность) 

провели приемку товара, поставленного по договору № ___ от «___»___ 2026 г․:

┌───┬──────────────┬────┬───────┬─────────────┬─────────────┐
│ № │ Наименование │ М․ │ Кол-во│ Вес нетто, │ Отклонение │
│ │ │ ед․│ единиц│ кг │ (±) │
├───┼──────────────┼────┼───────┼─────────────┼─────────────┤
│ 1 │ Товар А │ шт │ 100 │ 5 000 │ — │
└───┴──────────────┴────┴───────┴─────────────┴─────────────┘

Результат: расхождений не выявлено / выявлено расхождение _____________․

Подписи членов комиссии: 
_________________ 
_________________

Срок приемки товаров по весу нетто и количеству единиц в каждом месте строго регламентирован: 10 календарных дней для обычной продукции и 24 часа для скоропортящейся․ Соблюдение алгоритма и документального оформления — залог успешного решения споров и отсутствия претензий со стороны поставщика․

Обновляйте внутренние регламенты вашей компании с учетом изменений 2026 года и используйте приведённые шаблоны для минимизации рисков․