Актуально на 19 апреля 2026 г.

Каждый работодатель, принимающий на работу иностранца, обязан в установленный законом срок уведомить МВД России о заключении (или расторжении) трудового договора. В уведомлении, помимо прочих сведений, обязательно указывается предполагаемый срок пребывания иностранного гражданина на территории Российской Федерации. Ошибка в этой графе чревата штрафами и проблемами с миграционным учётом. Ниже — подробная инструкция, как правильно рассчитать и указать срок пребывания, а также что делать, если планы изменились.

Кто обязан подавать уведомление

• Работодатели, организации или ИП, заключившие трудовой договор с иностранцем.
• Заказчики работ/услуг — если с иностранцем заключён гражданско-правовой договор.
• Хозяева квартир/гостиниц, при приёме иностранца на срок более 7 дней (уведомление о прибытии).

Какой срок пребывания указывать в уведомлении

Заполняя формы уведомлений:

• Уведомление о заключении договора (форма 1-П): в графе 12 «Срок пребывания иностранца в РФ» указывается дата окончания действия визы или миграционной карты плюс тот период, на который планируется продление миграционного учёта.
• Уведомление о миграционном учёте (форма УВЕД-1): срок пребывания не может превышать 90 суток суммарно в течение 180 суток для безвизовых стран (за исключением ЕАЭС и специальных категорий, см. ниже).

Особые категории безвизовых иностранцев с удлинённым сроком

С 1 января 2028 года вступает в силу постановление МВД России, предусматривающее увеличение срока пребывания до 180 календарных дней для следующих категорий:

1. Водители-перевозчики, осуществляющие международные перевозки из безвизовых стран.
2. Члены экипажей воздушных и морских судов;
3. Спортсмены и тренеры, прибывшие на официальные соревнования.
4. Участники культурных и научных программ.

В уведомлении для таких лиц можно ставить срок до 180 дней, если указанная категория подтверждена документально (договором перевозки, приглашением Минспорта, аккредитацией и т.п.).

Пошаговый алгоритм расчёта срока пребывания

1. Определите дату первого въезда по штампу в паспорте или миграционной карте.
2. Уточните визовый режим:
   • Есть виза — срок визы = максимальный срок пребывания (до даты окончания визы).
   • Безвизовый въезд — 90/180 правило (суммарно 90 дней из любых 180).
3. Учтите период трудового договора (например, контракт на 1 год = требуется разрешение на работу + патент/виза).
4. Внесите дату окончания в уведомление не позднее последнего дня действия визы/миграционной карты.

Жёсткие сроки подачи уведомлений

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: ставить дату окончания трудового договора, превышающую срок визы.
  
  Решение: всегда ориентируйтесь на коротший из сроков: виза/миграционная карта или договор.
• Ошибка: не пересчитать 90/180 дней при повторных въездах.
  
  Решение: используйте калькулятор на сайте гувм.мвд.рф или бесплатные сервисы.
• Ошибка: пропустить 3-дневный срок подачи.
  
  Решение: автоматизируйте процесс через электронную подпись и шаблоны в «Госуслугах».

Практический пример

Ситуация: Гражданин Узбекистана (безвизовый въезд) приехал 10 апреля 2026 г. Трудовой договор с российской компанией заключён на 12 месяцев (до 9 апреля 2027 г.).

1. Дата въезда: .
2. Безвизовый режим: 90 дней из 180. Первые 90 дней — до 9 июля 2026 г.
3. Для продолжения работы нужно оформить патент и продлить миграционный учёт.
4. В уведомлении о приёме на работу (форма 1-П) ставим срок пребывания: .
5. После получения патента подаём новое уведомление и меняем срок на .

Что делать, если планы изменились

Если иностранец увольняется досрочно или наоборот, договор продлевается, необходимо:

1. Подать уведомление о расторжении (форма 2-П) в течение 3 дней.
2. Заключить новый договор и подать новое уведомление (форма 1-П) с обновлённым сроком пребывания.
3. Если иностранец выехал из РФ раньше, снять его с миграционного учёта в течение 3 дней.

Ответственность за нарушения

Полезные ссылки и сервисы

• Официальный портал ГУВМ МВД России — калькулятор 90/180.
• Госуслуги — электронная подача уведомлений.
• Сервис «МояРабота» — автоматизированный расчёт сроков и отправка уведомлений.