Важно знать: каждый работодатель, заключая трудовой договор с гражданином, обязан в установленный законом срок уведомить территориальный орган военкомата о приеме сотрудника на работу. Несоблюдение этой обязанности влечёт административную ответственность.
Кто обязан подать уведомление?
- Индивидуальные предприниматели
- Юридические лица (ООО, АО, ЗАО и т. д.)
- Филиалы и представительства, если они самостоятельно заключают трудовые договоры
В какой срок необходимо подать уведомление?
Обычные случаи
Согласно статье 65 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» уведомление подаётся в течение 14 календарных дней с даты фактического допуска гражданина к исполнению трудовых обязанностей.
Особые случаи
- Прием иностранца или лица без гражданства — срок сокращается до 3 рабочих дней (ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан»). При этом уведомление направляется не в военкомат, а в ГУВМ МВД (бывшая ФМС).
- Работа по совместительству — уведомление подаётся только по основному месту работы.
Куда подавать уведомление?
Уведомление направляется в территориальный военный комиссариат по месту постановки гражданина на воинский учёт. Если сотрудник состоит на учёте в другом регионе, уведомление всё равно подаётся в военкомат по месту нахождения организации-работодателя.
Форма уведомления
С г. действует единая форма № 25, утверждённая приказом Министерства обороны РФ № 400/2024:
- Электронный формат. Отправляется через сервис ФНС «СПАРК» или портал Госуслуг.
- Бумажный формат. Подаётся лично в приёмную военкомата или отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
Что указать в уведомлении?
- ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта сотрудника.
- Адрес постоянной регистрации работника.
- Дата фактического допуска к работе.
- Наименование и ИНН работодателя.
- Должность, оклад и характер работы (постоянная/временная).
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф, ₽ | КоАП РФ |
|---|---|---|
| Не подано уведомление в срок | от 500 до 1 000 | ст. 21.3 ч. 1 |
| Повторное нарушение | от 5 000 до 10 000 | ст. 21.3 ч. 2 |
| Не подано уведомление о приеме иностранца | от 2 000 до 5 000 | ст. 18.15 КоАП РФ |
Контрольные даты на 2026 год
Например, если сотрудник вышел на работу 02 апреля 2026 г., последний день подачи уведомления в военкомат — 16 апреля 2026 г. (суббота). В выходной день дедлайн переносится на 20 апреля 2026 г. (понедельник).
Полезные советы
- Сформируйте шаблон уведомления в бухгалтерской программе и заполняйте его сразу после оформления нового сотрудника.
- Храните копии уведомлений и квитанций о приёме не менее 5 лет.
- Настройте напоминания в календаре о 14-дневном сроке, чтобы не пропустить дедлайн.
Вовремя поданное уведомление в военкомат — это не формальность, а прямое требование закона. Соблюдайте 14-дневный срок (или 3-рабочий для иностранцев), используйте актуальную форму № 25 и сохраняйте подтверждающие документы. Это защитит ваш бизнес от штрафов и упорядочит работу с призывной комиссией.