Закрытие обособленного подразделения (ОП) — это не просто внутренний «приказ о ликвидации», а целая цепочка обязанностей перед налоговыми органами, кадровыми службами и контрагентами. Ключевым моментом является трёхдневный срок, в течение которого компания обязана уведомить ФНС о прекращении деятельности через ОП. Ниже — подробный алгоритм, сроки, формы и типичные ошибки.
Что считается «датой закрытия» ОП
Законодательство не требует отдельного приказа о закрытии, но на практике именно дата приказа (или протокола совета директоров) считается отправной точкой для отсчёта сроков:
- для обычных ОП — дата приказа о прекращении деятельности;
- для филиалов/представительств — дата решения учредителя (протокол).
Какой срок подачи уведомления в ФНС
| Вид подразделения | Куда подавать | Срок (рабочие дни) | Основание в НК РФ |
|---|---|---|---|
| Обычное ОП (не филиал) | ИФНС по месту нахождения головной организации | 3 дня со дня приказа о закрытии | пп. 3.1 п. 2 ст. 23 |
| Филиал / представительство | Та же ИФНС | 3 дня со дня решения учредителя | пп. 3.1 п. 2 ст. 23 |
Важно: если 3-й день выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день (п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
2.1 Пример расчёта срока
Приказ о закрытии ОП подписан 15 апреля 2026 г. (четверг). Последний день подачи уведомления — 20 апреля 2026 г. (вторник, т;к. 18–19 апреля, выходные).
Форма уведомления: форма С-09-3-2
Для уведомления ФНС используется утверждённая форма С-09-3-2 «Сообщение об обособленном подразделении…». Основные реквизиты:
- ИНН/КПП головной организации;
- КПП закрываемого ОП;
- Дата приказа о закрытии;
- Причина (прекращение деятельности).
Способы подачи:
- Электронная подпись через сервис «1С-Отчётность», «СБИС», «Такском» и др.
- Личное обращение или представитель по доверенности.
- Почтовое отправление ценным письмом с уведомлением (фиксируем дату отправления).
Что происходит после подачи
- 10 рабочих дней, максимальный срок, за который ИФНС вышлет уведомление о снятии ОП с учёта (письмо ФНС от № ЯК-7-6/488).
- Если уведомление не пришло в течение 15 дней, рекомендовано запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или обратиться в инспекцию.
Дополнительные обязанности внутри 3-дневного срока
5.1 Кадровые вопросы
Нельзя «просто закрыть» ОП, если там остались сотрудники:
- уведомить работников за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ);
- по соглашению сторон — за 2 недели;
- перевести на другие ОП или в головной офис до даты приказа о закрытии.
5.2 Отчётность
| Вид отчёта | Период отчёта | Куда сдавать | Последний срок |
|---|---|---|---|
| 6-НДФЛ | с 01.01 по дату закрытия ОП | ИФНС головной организации | Последний день месяца, следующего за кварталом закрытия |
| Декларация по прибыли | аналогично | ИФНС головной организации | 28-го числа месяца, следующего за отчётным периодом |
Штрафы за нарушение 3-дневного срока
- 500 руб. — на организацию (ст. 126 НК РФ: несвоевременное сообщение сведений).
- 300–500 руб. — на должностное лицо (ст. 15.6 КоАП РФ).
- Если нарушение повторное, сумма может быть увеличена.
Чек-лист: закрываем ОП без штрафов
- Издаём приказ/протокол о закрытии ОП, фиксируем дату.
- Увольняем или переводим сотрудников до даты приказа.
- Готовим форму С-09-3-2, проверяем КПП ОП.
- Подаём уведомление в ИФНС в течение 3 рабочих дней (лучше — на следующий день).
- Сдаём 6-НДФЛ и декларацию по прибыли за весь период работы ОП.
- Ожидаем уведомление о снятии с учёта и храним его вместе с приказом не менее 5 лет.
Частые ошибки
- Ошибка 1: подача уведомления в ИФНС по месту ОП.
Правильно: подавать в инспекцию по месту головной организации. - Ошибка 2: не уволены сотрудники.
Решение: увольняем или переводим, иначе ФНС вернёт документы. - Ошибка 3: отчёты начинают «вести» с даты закрытия.
Правильно: отражаем данные с начала года до даты закрытия.
Соблюдение трёхдневного срока подачи формы С-09-3-2 в ИФНС — обязательное условие безопасного закрытия обособленного подразделения. При правильном планировании (увольнение сотрудников, отчётность, подпись приказа) вся процедура занимает не более 2 недель и проходит без штрафов.