Самое главное помнить: в 2022 году работодатель обязан в течение трёх рабочих дней уведомить МВД России о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Несвоевременная подача чревата штрафом до 1 млн руб. и приостановкой деятельности. Ниже — подробный разбор процедуры, сроков, шаблонов форм и типичных ошибок.
Кого считают иностранным гражданином
В контексте уведомлений это:
- граждане стран СНГ (включая безвизовый въезд);
- визовые мигранты (визитеры, работники, высококвалифицированные специалисты);
- лица с временным убежищем или РВП;
- беженцы и участники программы переселения соотечественников.
Основной срок подачи уведомления в 2022 году
| Вид договора | Срок | Куда подавать |
|---|---|---|
| Трудовой договор | 3 рабочих дня с даты подписания | УФМС/ГУВМ МВД по месту нахождения работодателя |
| Договор ГПХ (подряд, оказание услуг) | 3 рабочих дня с даты подписания | Туда же |
День подписания договора считается за день 0. Если договор подписан в пятницу, последний день подачи — следующая среда.
Форма и каналы подачи
- Электронно через портал gosuslugi.ru → раздел «Миграционный учёт» → сервис «Уведомление о заключении трудового договора».
- Через филиал МФЦ при наличии технической возможности.
- Личное обращение в территориальный орган МВД (ГУВМ) с печатной формой PDF.
Что проверить в документах иностранца перед подачей
- Паспорт: срок действия должен превышать дату окончания договора минимум на 90 дней.
- Виза/патент/миграционная карта: проверить цель въезда «работа».
- Патент: проверить регион действия и специальность, совпадают ли с будущей должностью.
- РВП или вид на жительство: убедиться, что разрешение действует и не аннулировано.
- ИНН и СНИЛС: нужны, если будут удерживаться НДФЛ и взносы.
Шаблон уведомления (упрощённый)
УВЕДОМЛЕНИЕ о заключении трудового договора с иностранным гражданином От: _______________________ (ИНН, ОГРН, Юр. адрес) Кому: ГУВМ МВД России по _______________________ (регион) ФИО иностранца: _______________________ Дата рождения: _______________________ Гражданство: _______________________ Серия/номер паспорта: _______________________ Дата заключения договора: _______________________ Номер договора: _______________________ Должность: _______________________ Срок действия договора: с «__».__.2022 по «__».__.20__ Приложения: - скан паспорта (1-я страница + виза/миграционная карта); - скан патента (если есть); - скан трудового договора. Подпись руководителя __________________ /Ф.И.О./
После подачи: что ожидать
МВД в течение 1 рабочего дня присваивает уведомлению входящий номер и выдаёт электронную квитанцию. Сохраняйте её: при проверке трудинспекции достаточно распечатать.
НДФЛ и страховые взносы
- НДФЛ: 13 % при наличии патента (взнос за патент зачитывается), иначе 30 %.
- ПФР, ФСС, ОМС: начисляются на общих основаниях (22 % + 2,9 % + 5,1 %).
- Отчётность: в 6-НДФЛ и РСВ отражаются поквартально без дополнительных кодов.
Штрафы и санкции за просрочку (актуально на 2022 г.)
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Не подано уведомление в срок | 250 000 – 1 000 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток | 25 000 – 50 000 ₽ |
| Неверные данные | 50 000 – 500 000 ₽ | 10 000 – 25 000 ₽ |
Чек-лист работодателя на 2022 год
- ✅ Проверить документы мигранта.
- ✅ Подписать трудовой/гражданско-правовой договор.
- ✅ В течение 3 рабочих дней отправить уведомление (электронно/МФЦ/МВД).
- ✅ Получить квитанцию МВД и сохранить PDF-файл.
- ✅ Сдать 6-НДФЛ и РСВ вовремя.
Частые вопросы
Вопрос: Что если договор расторгнут и сразу заключён повторно — нужно новое уведомление?
Ответ: Да, в течение тех же 3 рабочих дней.
Вопрос: Как быть при удалённой работе иностранца?
Ответ: Срок и порядок не меняются, подаётся по месту нахождения работодателя.
Соблюдение трёхдневного срока подачи уведомления — не формальность, а прямое требование Закона № 115-ФЗ. При загруженном графике рекомендуем подавать сразу в день подписания договора через электронную подпись на gosuslugi.ru и сохранять подтверждение в бумажном и электронном виде.