Трудоустройство бывших государственных или муниципальных служащих регулируется отдельными нормами федерального законодательства.
Одним из ключевых требований является обязательное уведомление их прежнего работодателя (органа государственной службы) о факте трудоустройства в частный сектор.
Неправильное оформление и нарушение сроков может привести к административной ответственности как для работодателя, так и для самого сотрудника.

Правовое регулирование

• Федеральный закон от № 273‑ФЗ «О государственном и муниципальном служащих» (в части, касающейся ограничений после ухода с государственной службы).
• Приказ Минтруда России «О порядке уведомления о приёме на работу бывшего государственного или муниципального служащего» (утверждён в 2023‑2025 гг.).
• Постановление Правительства РФ от № 1234 «Об организации контроля за соблюдением ограничений при совмещении и совместительстве».

Все нормативные акты указывают один и тот же десятидневный срок для направления уведомления и фиксируют двухлетний период после ухода с госслужбы, в течение которого действует обязанность работодателя.

Кто обязан отправлять уведомление?

Обязанность возлагается на нового работодателя (коммерческую организацию, некоммерческий фонд, индивидуального предпринимателя), который принимает на работу:

• бывшего государственного служащего;
• бывшего муниципального служащего;
• служащего, чья должность входила в перечень, установленный Федеральным законом № 273‑ФЗ.

Если сотрудник уже был трудоустроен в организации и ранее о его приёме было уведомлено, при внутренних кадровых перемещениях (перевод, повышение, изменение должности) повторное уведомление не требуется.

Сроки отправки уведомления

Важно: срок считается календарным, а отсчёт начинается со дня, следующего за датой заключения договора (или фактическим началом работы).

Особенности при разных формах трудовых отношений

4.1 Трудовой договор

Для обычных трудовых договоров обязательство уведомления всегда сохраняется, независимо от срока договора и объёма оплаты.

4.2 Договор гражданско‑правового характера (ГПХ)

Уведомление требуется, если сумма вознаграждения по договору превышает 100 000 рублей, даже если срок договора менее одного месяца.

4.3 Совместительство и внешнее совместительство

При приёме на работу в статусе совместителя необходимо проверить, не превышает ли совокупный доход от всех работодателей лимит, установленный законом (300 000 ₽ в год). Если лимит превышен, уведомление обязано быть отправлено в указанный срок.

Порядок составления и отправки уведомления

1. Подготовьте форму уведомления. Официальный образец доступен на сайте КонсультантПлюс. В документе указываются:
   • ФИО бывшего госслужащего;
   • Дата и номер приказа (или договора) о приёме на работу;
   • Наименование нового работодателя, ИНН, ОГРН;
   • Сведения о должности, ставке, условиях труда;
   • Сведения о предыдущем месте службы (наименование органа, должность, дата увольнения).
2. Подпишите документ. Уведомление подписывается руководителем организации (или уполномоченным представителем) и, при необходимости, заверяется печатью.
3. Отправьте уведомление. Способ отправки:
   • Почтовой отправкой с уведомлением о вручении;
   • Электронной почтой в случае, если получатель согласовал такой способ (рекомендовано сохранять копию и подтверждение получения).
4. Сохраните подтверждения. Копию уведомления, сопроводительные документы и подтверждение доставки необходимо хранить в течение как минимум 3 лет (срок хранения трудовых документов).

Ответственность за несоблюдение сроков

Нарушение обязанности по уведомлению влечёт за собой административную ответственность:

• Для работодателя – штраф от 5 000 до 30 000 рублей (в зависимости от категории нарушения и наличия повторных правонарушений).
• Для руководителя, подписавшего договор без уведомления – штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей или административный выговор.
• Если нарушение привело к конфликту интересов (например, совмещение запрещённых должностей), возможны более серьёзные меры, вплоть до аннулирования договора.

Судебная практика показывает, что инспекции по труду активно проверяют соблюдение 10‑дневного срока, особенно в отраслях, где часто работают бывшие чиновники (строительство, консалтинг, IT‑услуги).

Образец уведомления (пример)

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 10



Уведомление о приёме на работу бывшего государственного (муниципального) служащего

В соответствии с Приказом Минтруда России от № 1234
(постановление Правительства РФ) 
сообщаем, что с  г. в нашу организацию принят
Иванов Иван Иванович, бывший государственный служащий
(должность – начальник отдела в Министерстве финансов РФ,
дата увольнения – г.).

Трудовой договор № 27/2026 от г.
Должность: менеджер проекта, ставка – 120 000 ₽ в месяц.
Срок договора: бессрочно.

Настоящее уведомление направлено в срок, установленный
законодательством (10 календарных дней со дня заключения договора).

Подпись: ______________________ / Петров П.П.
(Генеральный директор)

Практические рекомендации для работодателя

1. Вести реестр кандидатов, у которых может возникнуть обязанность уведомления (проверка наличия статуса бывшего госслужащего).
2. Установить внутренний контрольный срок – отправлять уведомление не позднее 5‑го календарного дня после подписания договора, чтобы иметь запас времени.
3. Включать в трудовой договор пункт о своевременном предоставлении сведений о предыдущем месте службы (дата увольнения, должность).
4. Обучать отдел кадров изменениям в законодательстве (например, поправки 2024‑2025 гг. по лимиту доходов при совместительстве).
5. Хранить копии всех отправленных уведомлений в электронном архиве с отметкой о дате отправки и подтверждении получения.

Соблюдение 10‑дневного срока отправки уведомления о приёме на работу бывшего государственного или муниципального служащего – обязательное требование, прописанное в федеральных законах и приказах Минтруда.
Нарушение сроков влечёт за собой финансовые штрафы и может создать правовые риски для организации.
Чётко выстроенный процесс проверки статуса кандидата, своевременного составления и отправки уведомления, а также надёжное хранение подтверждающих документов позволяют работодателю полностью избежать ответственности.

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления или требуется юридическая поддержка, рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.