Закрытие обособленного подразделения (ОП) — это не только внутреннее решение компании‚ но и обязанность по уведомлению налоговых органов. Нарушение сроков грозит штрафами и осложнениями. Ниже — подробная инструкция‚ сроки‚ формы и типичные ошибки.
Какой установлен законом срок?
Согласно п. 2 ст. 23 НК РФ‚ уведомление подаётся в течение трёх рабочих дней со дня:
- принятия решения о закрытии (для филиалов и представительств);
- прекращения фактической деятельности через иное ОП (для прочих подразделений).
Датой отсчёта считается:
- дата приказа о закрытии;
- дата протокола/решения уполномоченного органа;
- дата приказа о прекращении деятельности (если приказ датирован раньше фактического закрытия).
Куда и как подавать документы
2.1 Адресат
Документы подаются в ИФНС по месту нахождения головной организации‚ а не по адресу ОП (п. 7 ст. 23 НК РФ).
2.2 Форма уведомления
- С-09-3-2, стандартное сообщение о закрытии ОП (филиал‚ представительство).
- Р15001 — применяется‚ если одновременно вносятся изменения в ЕГРЮЛ (например‚ исключение сведений о филиале).
2.3 Способы подачи
- Лично в ИФНС на бумаге (2 экземпляра с отметкой принятия).
- По почте с уведомлением о вручении.
- В электронном виде через оператора электронной отчётности (ТКС‚ СБИС‚ Контур и др.).
Что ещё надо успеть до закрытия ОП
Трудовые вопросы
Согласно ст. 180 ТК РФ сотрудников нужно уведомить о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Поэтому решение о закрытии принимают заранее‚ иначе вы нарушите трудовое законодательство.
Отчётность и платежи
- Сдать окончательные расчёты по НДФЛ‚ страховым взносам и пр.
- Оплатить задолженность за ОП.
- Закрыть расчётные счета‚ открытые на имя ОП.
Что происходит после подачи уведомления
- ИФНС в течение 5–7 рабочих дней выдаёт уведомление о снятии ОП с учёта.
- Если подавали форму Р15001‚ в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения.
- Информация передаётся в ПФР и ФСС автоматически.
Ответственность за нарушение сроков
| Нарушение | Санкция | Источник |
|---|---|---|
| Просрочка уведомления >3 раб. дней | Штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ) | Кодекс РФ об административных правонарушениях |
| Неуведомление о закрытии филиала | Штраф 5 000 руб. (ст. 14.25 КоАП) |
Пошаговый алгоритм закрытия ОП в 2026 году
- Заранее (не менее 60 дней до закрытия): уведомить сотрудников.
- День 0: принять приказ/решение о закрытии ОП.
- День 0–3: подать форму С-09-3-2 (или Р15001) в ИФНС головной компании.
- День 0–10: сдать окончательную отчётность‚ уплатить налоги/взносы.
- День 0–30: закрыть банковские счета‚ подшить архив.
- После получения уведомления ИФНС: завершить процедуру.
Частые ошибки
- Считать срок календарными‚ а не рабочими днями.
- Подавать документы в ИФНС по адресу филиала.
- Не уведомлять сотрудников за 2 месяца.
- Отправлять письмо без описи вложения и уведомления о вручении.
Ссылки на нормативные акты
- Налоговый кодекс РФ‚ ст. 23‚ п. 2‚ пп. 3.1
- Письмо ФНС России № СД-4-14/18485@ от «О форме С-09-3-2»
- Трудовой кодекс РФ‚ ст. 180