С 30 мая 2025 года в России действует обязательный порядок подачи уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных (далее – Уведомление) в Роскомнадзор. Одним из ключевых разделов этой формы является раздел «Средства обеспечения безопасности». В нём оператор (владелец сайта‚ интернет‑магазин‚ ИТ‑компания и т.п.) обязан подробно описать‚ какие организационные и технические меры он применяет для защиты персональных данных (ПДн) от несанкционированного доступа‚ изменения‚ уничтожения и других угроз.
Правовая база
- Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (ст. 19‚ ст. 22).
- Постановление Правительства РФ № 261‑ФЗ «Об утверждении требований к защите персональных данных»‚ вступившее в силу 25 июля 2011 года.
- Приказ ФСТЭК № 21 «Об утверждении состава организационных и технических мер в зависимости от уровня защищённости».
- Инструкции Роскомнадзора (п. 11 статьи 22 ФЗ‑152‚ дополнения 2025‑2026 гг.)
Эти нормативные акты определяют‚ что в Уведомлении необходимо указать:
- Перечень лиц‚ имеющих доступ к ПДн‚ и их полномочия.
- Организационные меры (политика доступа‚ обучение персонала‚ назначение ответственного).
- Технические средства (антивирусы‚ межсетевые экраны‚ средства шифрования‚ система контроля доступа и т.д.).
- Наличие программно‑технических средств‚ прошедших оценку соответствия.
Что именно считается «средствами обеспечения безопасности»?
Согласно Приказу ФСТЭК № 21 и рекомендациям Роскомнадзора‚ в Уведомление следует включать как минимум следующие категории:
Технические средства
- Антивирусная защита – программные решения‚ обнаруживающие и блокирующие вредоносный код.
- Средства межсетевого экранирования (фаерволы) – аппаратные или программные‚ контролирующие входящий/исходящий трафик.
- Системы обнаружения и предотвращения вторжений (IDS/IPS).
- Средства шифрования данных – SSL/TLS для передачи‚ шифрование баз данных (AES‑256‚ RSA).
- Системы контроля доступа (ACL‚ RBAC) – разграничение прав пользователей.
- Средства поиска уязвимостей – сканеры (Nessus‚ OpenVAS) и регулярные пентесты;
- Средства защиты виртуализированных сред – гипервизоры с интегрированными модулями безопасности.
- Средства резервного копирования и восстановления – автоматические бэкапы‚ проверка целостности.
- Средства аудита и журналирования – SIEM‑системы‚ сбор логов‚ мониторинг событий.
Организационные меры
- Назначение Ответственного за обеспечение безопасности ПДн (DPO).
- Ведение реестра доступа к персональным данным.
- Регулярное обучение персонала правилам работы с ПДн и требованиям информационной безопасности.
- Разработка и утверждение политики паролей (длина‚ сложность‚ периодическая смена).
- Проведение оценки рисков и планов реагирования на инциденты.
- Оформление документов о контроле доступа (приказы‚ инструкции).
Как правильно оформить раздел в Уведомлении?
Ниже – пошаговая инструкция‚ основанная на рекомендациях Контур.Экстерн и GetCourse:
- Определите уровень защищённости (низкий‚ средний‚ высокий) в соответствии с Приказом ФСТЭК № 21.
- Составьте список всех технических средств‚ которые уже задействованы в вашей ИТ‑инфраструктуре. Укажите:
- Наименование продукта (например‚ Kaspersky Endpoint Security).
- Версию.
- Краткое назначение (антивирус‚ фаервол‚ шифрование).
- Отметьте‚ прошли ли эти средства оценку соответствия (сертификация ФСТЭК‚ ISO 27001 и т.п.). Если нет – укажите план получения.
- Опишите организационные меры:
- Кто отвечает за безопасность (ФИО‚ должность).
- Как осуществляется контроль доступа (роли‚ права).
- Как проводится обучение персонала (частота‚ темы).
- Укажите процедуры реагирования на инциденты (план действий‚ контактные лица).
- Проверьте‚ чтобы информация была полной и достоверной. Роскомнадзор может запросить подтверждающие документы.
- Заполните форму Уведомления через портал Роскомнадзора (без электронной подписи‚ если позволяет порядок).
Пример заполнения раздела «Средства обеспечения безопасности»
Ниже – условный пример‚ который можно адаптировать под свою компанию.
Средства обеспечения безопасности персональных данных Технические средства: • Антивирус «Kaspersky Endpoint Security»‚ версия 12.3 – защита рабочих станций и серверов. • Межсетевой экран (Cisco ASA 5506‑X) – контроль входящего и исходящего трафика. • Система обнаружения вторжений (Snort) – мониторинг подозрительных пакетов. • Шифрование данных в базе (AES‑256) – реализовано через модуль Transparent Data Encryption (Microsoft SQL Server). • Система резервного копирования Veeam Backup & Replication – ежедневные инкрементные бэкапы‚ хранение в зашифрованном виде. • SIEM‑платформа (Splunk Enterprise) – сбор и корреляция логов‚ формирование отчётов о событиях безопасности. • Сканер уязвимостей Nessus – ежемесячный аудит инфраструктуры. Организационные меры: • Назначен ответственный за безопасность ПДн – Иванов И.И.‚ должность «Главный специалист по информационной безопасности». • Введён реестр доступа к ПДн‚ в котором указаны ФИО сотрудников‚ уровни доступа и дата последнего изменения прав. • Политика паролей: минимум ‚ обязательное использование заглавных букв‚ цифр и спецсимволов; смена каждые 90 дней. • Обучение персонала: раз в квартал проводится семинар «Работа с персональными данными и кибербезопасность»‚ обязательное для всех сотрудников‚ имеющих доступ к ПДн. • План реагирования на инциденты: «Incident Response Plan v.3.2»‚ включает уведомление Роскомнадзора в течение 24 часов после обнаружения факта нарушения. Оценка соответствия: • Все вышеуказанные средства прошли сертификацию ФСТЭК (сертификаты № 12345‑2024‚ № 67890‑2025). • Компания имеет сертификат ISO 27001 (2024 г.) – подтверждает соответствие международным требованиям к информационной безопасности.
Что делать‚ если у вас «нет» некоторых средств?
Роскомнадзор допускает‚ что у небольших операторов могут отсутствовать сложные решения. В этом случае необходимо указать базовые‚ но обязательные меры:
- Пароли и их политика (обязательно указать).
- Антивирусная защита (даже бесплатный продукт‚ но с актуальными обновлениями).
- Разграничение прав доступа (например‚ использование групп в Active Directory).
- Регулярное резервное копирование.
- Обучение персонала (хотя бы один раз в год).
Важно подчеркнуть‚ что даже «базовые» меры должны быть задокументированы и реализованы на практике – иначе Роскомнадзор может расценить их как недостаток и наложить штраф.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать каждую отдельную программу?
Да. В Уведомлении требуется перечислить все средства‚ которые непосредственно участвуют в защите ПДн. Если их много‚ их можно сгруппировать по типу (антивирусы‚ фаерволы‚ шифрование и т.д.).
Как оформить «оценку соответствия»?
Указывайте номер сертификата ФСТЭК‚ дату выдачи и срок действия. При отсутствии сертификата – опишите план получения и сроки.
Можно ли использовать облачные сервисы?
Да‚ но необходимо указать‚ какие меры защиты предоставляет облачный провайдер (шифрование при хранении‚ контроль доступа‚ сертификаты ISO 27001‚ SOC 2 и т.п.). Также необходимо оформить договор с провайдером‚ где прописаны обязательства по защите ПДн.
Как часто нужно обновлять сведения о средствах?
При любом изменении (добавление/удаление программы‚ изменение версии‚ получение новой сертификации) необходимо подать дополнительное уведомление в Роскомнадзор в течение 30 дней.
Правильное и полное описание средств обеспечения безопасности в Уведомлении Роскомнадзора – это не только формальность‚ но и доказательство того‚ что ваш бизнес соблюдает требования закона о защите персональных данных. При подготовке раздела следует:
- Определить уровень защищённости и соответствующие ему меры.
- Перечислить все технические средства (антивирусы‚ фаерволы‚ шифрование‚ резервные копии‚ SIEM и др.).
- Подробно описать организационные меры (ответственные лица‚ реестр доступа‚ обучение‚ политика паролей).
- Указать наличие сертификатов и оценок соответствия.
- Обновлять сведения при любых изменениях.
Следуя этой инструкции‚ вы сможете быстро и без ошибок подготовить Уведомление‚ избежать штрафов и‚ главное‚ обеспечить надёжную защиту персональных данных ваших клиентов.
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.