Справка о зарегистрированных (прописанных) в жилом помещении лицах – документ, подтверждающий факт регистрации граждан по конкретному адресу. Он часто требуется при оформлении сделок с недвижимостью, получении субсидий, регистрации детей в школах, а также в банковских процедурах. В статье подробно расскажем, что это за справка, кто имеет право её запрашивать и какие способы получения существуют в 2026 году.
Что такое справка о зарегистрированных лицах?
В современной России официальным аналогом «домовой книги» является адресно‑справочная информация, выдаваемая МВД (отделом по миграции) или через портал Госуслуги. Существует несколько видов документов:
- Адресная справка (выписка о проживающих) – содержит сведения о текущих зарегистрированных в квартире лицах.
- Единый жилищный документ (ЕЖД) – объединяет сведения о владельце, площади, техническом состоянии и о текущих регистрациях. Доступен в Москве бесплатно в Центре государственных услуг.
- Архивная выписка из домовой книги – в редких случаях может потребоваться для исторических целей (содержит данные о всех, кто был зарегистрирован с момента ввода объекта в эксплуатацию).
Кто имеет право запросить справку?
Согласно действующему законодательству, запросить справку о зарегистрированных в квартире лицах может только собственник (правообладатель) жилья или доверенное лицо, получившее письменную доверенность от собственника. В некоторых регионах (например, в Москве) запрос может оформить и арендатор, если в договоре аренды предусмотрено право доступа к сведениям о жильцах.
Где можно получить справку?
Существует несколько официальных каналов получения справки:
- Онлайн через портал Госуслуги – самый быстрый способ, не требующий личного присутствия.
- Многофункциональный центр (МФЦ) – можно оформить бумажный вариант и получить его в тот же день.
- Отдел миграционной службы МВД по месту жительства – традиционный способ, часто используется для срочных запросов.
- Центр государственных услуг (для жителей Москвы) – выдача ЕЖД бесплатно, а также адресных справок.
Что понадобится для получения справки?
| Документ | Для собственника | Для доверенного лица |
|---|---|---|
| Паспорт | Оригинал + копия | Оригинал + копия + доверенность |
| Документ, подтверждающий право собственности | Свидетельство о праве собственности, договор купли‑продажи, выписка из ЕЖД | Копия документа + доверенность |
| Квитанция об оплате госпошлины (если применимо) | — (чаще бесплатно) | — |
Для онлайн‑запроса достаточно иметь активный аккаунт на Госуслугах и подтверждённый электронный сертификат (например, через ЭЦП).
Как оформить справку онлайн через портал Госуслуги
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Паспорт, регистрация» → «Адресная справка и выписка о проживающих».
- Выберите пункт «О лицах, зарегистрированных в жилом помещении» и укажите точный адрес квартиры (регион, район, улицу, дом, корпус, кв.).
- Укажите тип справки:
- «Текущая регистрация» – только текущие жители.
- «Расширенная» – также указаны лица, снявшие регистрацию с момента ввода в эксплуатацию (используеться в архивных выписках).
- Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, документ о праве собственности).
- Подтвердите запрос и оплатите госпошлину (если требуется – в большинстве регионов справка бесплатна).
- Через 1‑3 рабочих дня получите справку в электронном виде в личном кабинете. При необходимости её можно распечатать.
Как получить справку в МФЦ
- Подготовьте оригиналы и копии паспорта, правоустанавливающего документа и (при необходимости) доверенности.
- Запишитесь в ближайший Многофункциональный центр через портал Госуслуг или по телефону 122.
- На приём принесите документы, заполните бланк заявления (в МФЦ обычно предоставляют готовый шаблон).
- Ожидайте готовности справки – в большинстве МФЦ её выдают в тот же день (время выдачи зависит от загруженности центра).
Как оформить запрос в отделе миграционной службы МВД
Для тех, кто предпочитает «вживую» оформление, порядок такой:
- Подойдите в отдел по миграции по месту жительства (обычно находится в здании МУП «Миграция»).
- Возьмите форму заявления «Запрос адресной справки» (можно скачать заранее с сайта МВД).
- Заполните её, указав точный адрес и цель получения справки (например, оформление ипотеки).
- Предоставьте паспорт и документ о праве собственности (или доверенность).
- Оплатите госпошлину (в большинстве регионов – 0 руб., в некоторых – 200 руб.).
- Ожидайте готовности справки (обычно 1‑2 рабочих дня).
Сроки и стоимость
| Способ получения | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Онлайн (Госуслуги) | 1‑3 раб. дня | Бесплатно (в большинстве регионов) |
| МФЦ | Тот же день | Бесплатно/до 300 руб. |
| Отдел миграционной службы | 1‑2 раб. дня | 0‑200 руб. (в зависимости от региона) |
| Центр госуслуг (Москва) | Бесплатно в день обращения | Бесплатно |
Чем отличаются адресная справка и единый жилищный документ (ЕЖД)?
- Адресная справка – только сведения о регистрациях по адресу. Не содержит информации о праве собственности, площади, техническом состоянии.
- ЕЖД – комплексный документ, включающий:
- данные о владельце (ФИО, ИНН, доля в праве собственности);
- характеристики помещения (площадь, тип, год ввода в эксплуатацию);
- текущие регистрационные сведения.
В Москве его можно получить бесплатно в Центре госуслуг, а в остальных регионах – через МФЦ или онлайн (если регион поддерживает электронный вариант).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку, если я не являюсь собственником?
Только при наличии доверенности от собственника. Без доверенности запрос отклоняется.
Нужна ли справка, если я собираюсь сдавать квартиру в аренду?
Для оформления договора аренды справка обычно не требуется, однако арендодатель часто запрашивает её у потенциальных арендаторов, чтобы убедиться в отсутствии конфликтов с зарегистрированными жильцами.
Можно ли узнать, кто был зарегистрирован в квартире ранее?
Да. Для этого нужна расширенная справка (архивная выписка из домовой книги) или запрос в архиве миграционной службы. Доступ к такой информации ограничен и может потребовать дополнительный запрос в суде.
Сколько человек может быть зарегистрировано в одной квартире?
В соответствии с жилищным кодексом РФ, в обычной квартире может быть зарегистрировано до 5 человек (при условии, что площадь не менее 25 м²). В некоторых регионах нормы могут отличаться.
Можно ли оформить справку без посещения МФЦ, если у меня нет доступа к интернету?
Да. Некоторые региональные центры миграции принимают заявки по телефону и высылают готовый документ почтой, но такой порядок не является стандартным и зависит от конкретного субъекта РФ.
Получить справку о зарегистрированных лицах в квартире в 2026 году стало проще, чем когда‑то несколько лет назад. Основные пути получения:
- Онлайн через портал Госуслуги – быстро, удобно, бесплатно.
- Лично в МФЦ или отделе миграционной службы – при необходимости бумажного оригинала.
- Для жителей Москвы – в Центре государственных услуг (ЕЖД).
Помните, что запросить справку могут только собственники или их доверенные представители, а необходимые документы – паспорт и подтверждение права собственности – следует подготовить заранее. При правильном подходе процесс занимает от одного до трёх рабочих дней и обычно не требует оплаты.
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.