Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом — это конституционная гарантия‚ закреплённая в ст. 262 Трудового кодекса РФ. Чтобы воспользоваться этой льготой (4 дня в месяц)‚ работнику необходимо подтвердить‚ что второй родитель или другой законный представитель не использовал эти дни в текущем календарном месяце. Именно для этого и нужна справка о непредоставлении выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом.

Когда и зачем требуется справка?

• Если оба родителя работают и оба имеют право на 4 дополнительных дня.
• Чтобы избежать «удвоения» льготы: законодательство позволяет всего 4 дня на ребёнка в месяц‚ независимо от количества работающих родителей.
• Контролируют соблюдение правил Роструд и СФР (Служба финансового надзора РФ).

Кто может запросить справку?

1. Работодатель первого родителя‚ чтобы убедиться‚ что второй родитель не воспользовался льготой.
2. Работодатель второго родителя‚ чтобы предоставить справку по запросу первого.
3. Органы опеки и попечительства при оформлении опекунских выплат.

Форма и содержание справки (образец 2026)

Ниже приведён актуальный шаблон‚ рекомендованный экспертами компании «Гарант» в октябре 2025 г. и актуальный на апрель 2026 г.

Как оформить справку: алгоритм

1. Направить запрос от имени первого родителя (сотрудника) в бухгалтерию или отдел кадров второго родителя.
   В запросе указать:
   • ФИО ребёнка-инвалида.
   • Календарный месяц‚ за который нужна справка.
   • Цель: предоставление льготных дней в другой организации.
2. Подготовить документы второму родителю:
   • Копию свидетельства о рождении ребёнка.
   • Копию справки МСЭ (форма № 088/у-06).
3. Получить справку в течение 3 рабочих дней со дня обращения (сроки могут быть закреплены локальным актом).
4. Передать справку работодателю первого родителя. Она прилагается к заявлению на предоставление 4 дополнительных дней.

Какие документы ещё потребуются?

• Заявление работника на имя руководителя (с указанием конкретных дат льготных выходных).
• Копия решения органа опеки — если льготу оформляет опекун/попечитель.
• Справка из ЖКХ или паспортного стола — подтверждение совместного проживания (по запросу работодателя).

Частые вопросы и ошибки

Можно ли получить 4 дня обоим родителям одновременно?

Нет. Льгота суммируется максимум 4 дня на одного ребёнка в месяц. Родители вправе распределить дни между собой (например‚ 2 + 2)‚ но не превысить лимит.

Что делать‚ если второй родитель не работает?

Справка не требуется: в заявлении указывается‚ что второй родитель не трудоустроен. При необходимости работодатель может запросить трудовую книжку или выписку из ПФР.

Как оплатить эти дни?

Оплата производится за счёт Фонда социального страхования РФ по среднему заработку работника. Бухгалтерия оформляет это как доплату к заработной плате‚ отражая в расчёте страховых взносов.

Ответственность за отказ в предоставлении льготы

Отказ без уважительных причин расценивается как нарушение трудового законодательства:

• Административный штраф на должностное лицо — 1 000-5 000 ₽‚ на юр. лицо — 30 000-50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Восстановление нарушенных прав через трудовую инспекцию или суд.

Актуальные ссылки и образцы

Скачать бланк справки о непредоставлении дней (.docx‚ Гарант)
Официальный сайт Роструда — раздел «Инспекция труда»
Сайт СФР — памятки для страхователей

Своевременно оформленная справка о непредоставлении дней по уходу за ребёнком-инвалидом — ключевой документ‚ позволяющий избежать споров с работодателем и нарушений со стороны трудовой инспекции. Сохраняйте все документы в личном деле ребёнка-инвалида‚ берите копии справок и следите за сроками их действия (календарный месяц).

Помните: нарушение порядка предоставления льгот чревато штрафами‚ а своевременная консультация с юристом по трудовому праву поможет защитить ваши права.