С 2025 года вся актуальная информация о зарегистрированных жильцах формируется в Единой государственной информационной системе жилищного учёта, а старая «форма 9» официально отменена. Чтобы узнать, кто прописан в вашей квартире, теперь достаточно оформить адресную справку через портал Госуслуги. Ниже разберёмся пошагово, как это сделать без личного визита в МФЦ или МВД.
Зачем нужна адресная справка
- При покупке или продаже квартиры для подтверждения отсутствия «лишних» жильцов.
- Для банков при оформлении ипотеки или кредита под залог недвижимости.
- Для суда или нотариуса при разделе имущества, наследстве, выселении.
- Для собственника чтобы контролировать, кто фактически зарегистрирован в его жилье.
Кто может заказать справку
| Категория заявителя | Возможности |
|---|---|
| Собственник (любая доля) | Может получить сведения без согласия зарегистрированных лиц, в т.ч. иностранцев. |
| Со-арендатор по договору соцнайма | Может получить данные о себе и членах семьи. |
| Представитель по нотариальной доверенности | Может заказать справку от имени собственника. |
| Остальные граждане | Получить чужие сведения нельзя, только с письменного согласия зарегистрированного. |
Пошаговая инструкция через Госуслуги
Шаг 1. Авторизация
- Перейдите на gosuslugi.ru.
- Войдите через ЕСИА (логин, пароль, СМС-код или ГосКлюч).
Шаг 2. Поиск услуги
- В строке поиска введите: «Сведения о зарегистрированных лицах».
- Выберите услугу «Адресная справка о лицах, зарегистрированных в жилом помещении».
Шаг 3. Выбор способа получения
- Электронная подпись — получите PDF со усиленной квалифицированной подписью сразу после одобрения (до 30 мин).
- МФЦ или Почта России — закажите бумажный оригинал, если он нужен для суда/банка.
Шаг 4. Заполнение заявления
| Обязательные поля | Что указывать |
| Адрес объекта | Выберите из списка по кадастровому номеру или введите вручную. |
| Цель запроса | «Продажа», «Ипотека», «Личная безопасность» и т.д. |
| Формат ответа | PDF, XML или бумага. |
Шаг 5. Оплата госпошлины
В 2026 году госпошлина за электронную форму, 350 ₽, за бумажную — 750 ₽. Оплата прямо на портале картой или через СБП.
Шаг 6. Получение результата
- Если выбрали электронный вариант → PDF появится в личном кабинете и придёт на e-mail.
- Срок обработки: до 3 рабочих дней (обычно 15-30 минут при согласии МВД).
- Срок действия справки: 30 календарных дней со дня формирования.
Что содержится в адресной справке
- ФИО, дата и место рождения каждого зарегистрированного.
- Тип регистрации: постоянная или временная.
- Дата начала и окончания регистрации (если временная).
- Гражданство/подданство (для иностранцев).
- Кадастровый номер помещения и доля собственности (для собственника).
- QR-код и электронная подпись МВД для проверки подлинности.
Дополнительные способы получения (если нет доступа к Госуслугам)
- МФЦ — при себе паспорт, свидетельство о праве собственности (или ЕГРН).
- Управляющая компания / ТСЖ — при наличии договора управления.
- Банк-партнёр Госуслуг (Сбер, Т-Банк, Альфа) — подача через мобильное приложение.
- Единый жилищный документ (Москва) — бесплатно в «Мои документы», включает сведения о собственнике и жильцах.
Важные нюансы 2026 года
С вступила в силу новая редакция приказа МВД № 984: при запросе через Госуслуги система МВД сама тянет выписку из ЕГРН и кросс-чекает данные с ФНС и Росреестра. Это исключает риск ошибки и сокращает срок до 15 минут при «зелёном» уровне надёжности ЕСИА.
Внимание: если в квартире зарегистрированы военнослужащие, магистранты общежитий или временные переселенцы, их данные отображаются в отдельной строке «особые категории» без указания точного срока пребывания.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить справку на съёмную квартиру?
Только с письменного согласия собственника или нотариальной доверенности от него. - Нужно ли нотариально заверять электронную справку?
Нет, она уже имеет усиленную квалифицированную подпись МВД и признаётся всеми органами. - Что делать, если данные не совпадают с реальным положением?
Обратитесь в паспортный стол МВД с заявлением о несоответствии и приложите акт обследования жилищной инспекции или судебное решение.
Получить актуальные сведения о прописанных в квартире стало проще: достаточно иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах, знать точный адрес и оплатить небольшую госпошлину. Справка приходит в виде защищённого PDF с QR-кодом и действует 30 дней. Никаких очередей, бумажных форм и лишних документов, вся процедура занимает меньше получаса.