Актуально на 19 апреля 2026 года

Для чего нужна справка

Работающий родитель (опекун‚ попечитель) ребёнка-инвалида имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ);

Если правом пользуются оба родителя‚ работодатель обязан убедиться‚ что:

• второй родитель в этом же месяце не использовал свои 4 дня;
• другие члены семьи тоже не взяли такие дни за тот же период.

Именно для этого и запрашивается справка о неиспользовании дней по уходу.

Когда требуется справка

1. Работник подаёт заявление на дополнительные выходные.
2. В заявлении указано‚ что дни будут «ранее неиспользованные».
3. К заявлению прилагается справка с места работы другого родителя/опекуна.

Если дни берутся «текущего месяца»‚ справка не нужна (Приказ Минтруда № 516н).

Обязательные реквизиты справки

• Логотип/бланк организации.
• Исходящий номер и дата.
• ФИО работника‚ интересующего органа ФСС/работодателя.
• ФИО и дата рождения ребёнка-инвалида.
• Период‚ за который подтвержается неиспользование дней (месяц/год).
• Подпись руководителя и печать организации (если применяется).

Как оформить справку шаг за шагом

1. Запрос работника. Сотрудник пишет служебную записку или отправляет e-mail HR-специалисту: «Прошу выдать справку о неиспользовании 4 дней по уходу за ребёнком-инвалидом за март 2026 г. для предоставления супругу».
2. Проверка данных. HR сверяет табели: действительно ли дни в марте не использовались.
3. Распечатка/заполнение бланка. Вставить данные в готовый шаблон.
4. Подписание. Подписывает руководитель (или уполномоченный HR-директор).
5. Печать (при наличии).
6. Выдача на руки / направление скана.

Частые ошибки

• Неверный период. В справке указывается «за 2025 г.»‚ а дни берутся в 2026.
• Отсутствие ФИО ребёнка. ФСС может вернуть документы.
• Подпись без расшифровки. Добавьте «/Фамилия И.О./».
• Электронная подпись без квалифицированного сертификата. Лучше выдавать бумажный оригинал или PDF с ЭП.

Краткий FAQ

Вопрос: Справка нужна при каждом обращении?
Ответ: Только если работник берёт накопленные дни прошлых месяцев или кварталов.

Вопрос: Достаточно скрина из 1С-ЗУП?
Ответ: Нет‚ нужен официальный бланк или PDF-справка на фирменном бланке.

Вопрос: Справку можно получить задним числом?
Ответ: Да‚ если в табеле действительно отражены отработанные дни без дополнительных выходных.

Правильно оформленная справка о неиспользовании дней по уходу за ребёнком-инвалидом — ключевой документ‚ который позволит второму родителю законно использовать свои 4 оплачиваемых выходных в месяц и избежать споров с ФСС.