Зачем нужен список присутствующих

Список собственников помещений, присутствовавших на общем собрании, является обязательным приложением к протоколу общего собрания собственников многоквартирного дома (МКД). Его наличие подтверждает кворум и даёт процессуальное основание для принятия решений по вопросам повестки дня.

Согласно ч. 1 ст. 46 ЖК РФ и п. 19 «Требований к порядку проведения общего собрания…» (утв. Постановлением Правительства РФ № ), без этого документа протокол считается недействительным.

Кто заносится в список

В список включаются:

• собственники жилых и нежилых помещений МКД, лично присутствующие на собрании;
• уполномоченные представители собственников, имеющие надлежащие доверенности;
• члены семей собственника, если они голосуют на основании нотариально удостоверенного согласия;
• лица, получившие помещения от застройщика по передаточному акту после получения разрешения на ввод дома в эксплуатацию (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ).

Обязательные реквизиты списка

Шаблон формируется свободно, но должен содержать:

1. Наименование документа: «Список (реестр) собственников помещений, присутствовавших на общем собрании…».
2. Адрес МКД и дата-время проведения собрания.
3. Табличную часть с колонками:
   • № п/п
   • Ф.И.О. собственника/представителя
   • № квартиры/помещения
   • Площадь (м²)
   • Доля в праве общей долевой собственности (если есть)
   • Реквизиты правоустанавливающего документа (№ и дата свидетельства/ЕГРН-выписки)
   • Форма участия: «лично» / «представитель»
   • Подпись собственника/представителя
   • Примечание (номер и дата доверенности при необходимости)

<table border="1" cellpadding="4">
 <thead>
 <tr>
 <th>№</th>
 <th>Ф.И.О.</th>
 <th>№ помещ.</th>
 <th>Площадь, м²</th>
 <th>Документ-основание</th>
 <th>Подпись</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td>1</td>
 <td>Иванов И.И.</td>
 <td>15</td>
 <td>45.6</td>
 <td>Свидетельство № 77-123 от </td>
 <td>____________</td>
 </tr>
 </tbody>
</table>

Как составить реестр на практике (пошагово)

1. Получить исходный реестр собственников через ЕГРН или управляющую компанию (форма 1-ЖКХ).
2. Отфильтровать всех собственников по адресу МКД;
3. Выделить тех, кто пришёл на собрание, проверив документы и доверенности.
4. Заполнить таблицу собственниками в процессе регистрации на месте.
5. Подвести итоги: сложить площади и убедиться, что участники имеют >50 % голосов от общей площади МКД.
6. Подписать список уполномоченным лицом (председателем или секретарём собрания).
7. Приложить список к протоколу без опечатывания (требование Росреестра и судебной практики).

Особые случаи

• Очно-заочное голосование. Лица, сдавшие листы решений, в список не включаются — их голоса учитываются отдельно в протоколе.
• Недоверительные лица. Если участник не предъявил правоустанавливающий документ, его запись делается с пометкой «при условии подтверждения права».
• Новые собственники после собрания. Изменения вносятся только на следующее собрание; текущий список не переписывается.

Ответственность за ошибки

Неправильный или неполный список может стать основанием для:

• обжалования решений собрания в суде;
• отказа в регистрации решения в Росреестре при смене УК или проведении капремонта;
• административного штрафа на должностных лиц УК/ТСЖ (КоАП РФ, ст. 7.21.2).

Список присутствующих собственников — это не просто формальность, а критически важный документ, подтверждающий легитимность всего собрания. Соблюдайте требования ЖК РФ и постановлений Правительства, используйте актуальные шаблоны (июнь 2025 г;) и всегда сверяйтесь с реестром ЕГРН.