Зачем вообще нужно уведомление?

Главное правило: при приёме на работу бывшего государственного или муниципального служащего работодатель обязан в течение 10 календарных дней письменно сообщить об этом по последнему месту службы кандидата․

Это требование закреплено в ч․ 2 ст․ 14 Закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» и аналогичных нормах регионального законодательства․

Устное оповещение не предусмотрено — в спорных ситуациях новый работодатель не сможет доказать‚ что предупреждал прежний орган власти‚ что грозит штрафами по ст․ 19․29 КоАП РФ․

Какие должности попадают в перечень?

Федеральные должности

Для бывших федеральных госслужащих применяется перечень‚ утверждённый Постановлением Правительства РФ № 617 от (действует в редакции 2025 г․)․ Ключевые категории:

• руководители федеральных органов исполнительной власти и их заместители;
• руководители федеральных служб и федеральных агентств;
• главные государственные инспекторы (надзор‚ контроль);
• старшие и главные специалисты аппаратов министерств и ведомств;
• руководители территориальных органов федеральных ведомств;
• должности‚ подпадающие под антикоррупционные ограничения (по классификатору 1․1–1․4)․

Региональные и муниципальные должности

Каждый субъект РФ и муниципалитет утверждают собственные перечни․ Например:

• в Москве — Департамент государственной службы города Москвы (приказ № 2-ДГС от );
• в Санкт-Петербурге — Закон СПб № 273-87 «О муниципальной службе» (ред․ 2025 г․);
• в Республике Татарстан — Постановление Кабинета Министров № 235 от ․

Как найти перечень в вашем регионе:

1. Зайдите на официальный портал органа власти субъекта․
2. Введите в поиске «Перечень должностей государственной (муниципальной) службы‚ с которых требуется уведомление»․
3. Сверьте должность кандидата с актуальным документом: даты редакции и номер приказа/постановления․

Алгоритм действий работодателя при приёме бывшего госслужащего

Шаг 1․ Уточните статус кандидата

Попросите копию приказа об увольнении и службу в органы власти․
Убедитесь‚ что:

• с момента увольнения прошло не более 2 лет;
• занимаемая должность включена в актуальный перечень․

Шаг 2․ Составьте уведомление

Форма не утверждена единой нормативкой‚ поэтому используйте служебный бланк организации․ Обязательные реквизиты:

• полное наименование прежнего органа;
• ФИО бывшего служащего (прежние ФИО‚ если были изменены);
• должность‚ которую он занимал до увольнения;
• дата и номер нового трудового договора или ГПХ;
• наименование новой должности/работ (услуг);
• контактные данные нового работодателя․

Шаг 3․ Отправьте уведомление

Допустимые способы:

• заказное письмо с уведомлением о вручении;
• личное вручение под роспись представителю органа;
• электронная подпись через Систему межведомственного электронного документооборота (СМЭВ)‚ если орган поддерживает приём․

Образец уведомления (2026)

ООО «Парус»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167746543210 
г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ 1 
Тел․ +7 (495) -23-45-67 
E-mail: hr@parus․ru 

Уведомление 
о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим 

Управление Федеральной налоговой службы № 12 по г․ Москве 
107140‚ г․ Москва‚ ул․ 3-я Парковая‚ 21 

Настоящим сообщаем‚ что 15 апреля 2026 г․ между ООО «Парус» и 
Ивановым Алексеем Петровичем заключён трудовой договор № 23-ТД 
на должность ведущего специалиста отдела внешнеэкономической деятельности․ 
До увольнения Иванов А․П․ замещал должность главного государственного 
налогового инспектора УФНС России № 12 по г․ Москве (приказ об увольнении 
№ 145-к от )․ 

Приложения: 
Копия приказа о приёме на работу․ 
Копия трудового договора․ 

С уважением‚ 
___________/К․В․ Сорокина/ 
Руководитель отдела кадров 
ООО «Парус» 

Ответственность за неуведомление

Частые вопросы кадровиков

Вопрос 1․ Что делать‚ если прежний орган реорганизован?

Направляйте уведомление в орган-правопреемник‚ которому переданы функции по вашей должности (см․ разъяснение Онлайн-Инспекции 2023)․

Вопрос 2․ Нужно ли уведомлять при ГПХ на 1 день?

Да‚ любой договор ГПХ с бывшим госслужащим из перечня требует уведомления;

Вопрос 3․ Как быть‚ если фамилия изменилась после увольнения?

В уведомлении укажите прежние ФИО‚ а в скобках, новые․ Это позволит быстро идентифицировать лицо в базе органа․

1. Убедились‚ что должность кандидата в перечне ФЗ/закона субъекта․
2. С момента увольнения не прошло 2 лет․
3. Подготовили уведомление на фирменном бланке․
4. Выслали письмо с уведомлением или вручили лично в течение 10 дней․
5. Сохранили подтверждение отправки/вручения в личном деле не менее 5 лет․

Дата актуализации: 19 апреля 2026 г․

Всегда сверяйтесь с последней редакцией перечня в вашем регионе и федеральным перечнем․