В 2026 году процедура уведомления МВД РФ о трудоустройстве иностранного гражданина остаётся обязательной и регламентирована приказом МВД России от № 536 (в редакции, действующей с учётом последних изменений 2024 года).
Ниже приведён подробный перечень документов, которые обязательно нужно собрать и приложить к уведомлению, а также пошаговая памятка по заполнению формы.
Шапка уведомления: куда подавать
- Территориальный орган МВД России (ГУВМ, бывшая ФМС) по месту осуществления трудовой деятельности иностранца.
- Укажите:
- населённый пункт (город, район);
- субъект РФ (область/край/республика).
Обязательные документы
| № | Документ | Кол-во экз. | Особенности |
|---|---|---|---|
| 1 | Уведомление (форма Приложения № 7 к приказу МВД) | 2 | Заполняется от руки печатными буквами или в электронном виде; подпись работодателя/заказчика обязательна. |
| 2 | Копия трудового или гражданско-правового договора | 1 | Срок договора не должен превышать срок действия разрешения/патента/визы. |
| 3 | Копия паспорта иностранца или документа, удостоверяющего личность | 1 | Перевод на русский язык нотариально не требуется, но желателен. |
| 4 | Копия миграционной карты (обе стороны) | 1 | Обязательно отметка о постановке на миграционный учёт. |
| 5 | Копия вид на жительство, патент, разрешение на работу (РНР), виза | 1 | В зависимости от категории иностранца. |
| 6 | Уведомление о постановке на миграционный учёт (форма прибытия) | 1 | Получено от арендодателя/хозяина помещения. |
| 7 | Копия ИНН работодателя | 1 | Если ИП – копия ОГРНИП. |
| 8 | Сведения о ОКВЭД (код основного вида деятельности) | — | Указывается в самом уведомлении. |
| 9 | Доверенность представителя (если подаёт не директор) | 1 | Нотариальная доверенность или доверенность, оформленная на фирменном бланке. |
| 10 | Реквизиты для ответа (почтовый адрес, e-mail) | — | Вписываются в специальном поле формы. |
Как заполнить уведомление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Раздел «Сведения о работодателе»
- Полное наименование организации/ФИО ИП;
- ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
- Код по ОКВЭД основного вида деятельности;
- Поставьте «V» в нужном квадрате:
- юридическое лицо;
- индивидуальный предприниматель;
- физическое лицо (наниматель бытового работника).
Шаг 2. Раздел «Сведения о иностранном гражданине»
- ФИО латиницей и русскими буквами;
- Дата рождения;
- Гражданство;
- Серия и номер паспорта;
- Дата и адрес постановки на миграционный учёт;
- Номер патента/РНР/вида на жительство и срок его действия.
Шаг 3. Раздел «Сведения о договоре»
- Вид договора: трудовой или гражданско-правовой;
- Профессия/должность: указывается в соответствии с ОКПДТР;
- Дата заключения договора;
- Место выполнения работы: адрес(а) объектов, филиалов.
Шаг 4. Раздел «Подпись и дата»
Подпись руководителя (ИП) или представителя по доверенности и дата подписания не позднее 3 рабочих дней со дня фактического заключения договора.
Куда и как подать
- Лично в ГУВМ МВД по адресу работы иностранца;
- Через МФЦ (если доступно в регионе);
- Электронная подача через портал Госуслуги или специализированные сервисы (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП);
- Курьерские службы – можно заказать доставку оригиналов и получить расписку.
Сроки и ответственность
- Срок подачи: 3 рабочих дня после заключения договора (ст. 13 Закона 115-ФЗ).
- Ответ МВД: приходит в течение 7 рабочих дней – либо «Принято», либо мотивированный отказ.
- Штрафы за нарушение:
- для юрлиц – от 400 000 до 1 000 000 ₽;
- для должностных лиц – от 35 000 до 70 000 ₽.
Частые ошибки
- Указание «старой» формы уведомления (до ) – не принимается!
- Неверный код ОКВЭД или просроченный патент – отказ.
- Отсутствие копии миграционной карты – документ возвращают.
- Подпись без расшифровки Ф. И. О. – требуется доработка.
Шаблон и бланк
Актуальный бланк формы Приложение № 7 можно скачать:
- на официальном сайте МВД России → Раздел «Деятельность» → «Миграция»;
- по прямой ссылке: mvd.gov.ru → Бланки.
Чтобы избежать штрафов и проблем с миграционной службой, соберите полный пакет документов, проверьте сроки действия патентов и виз, и подайте уведомление строго в течение 3 рабочих дней.
Если нужна помощь в заполнении или доставке – обращайтесь к специализированным юридическим сервисам: они подготовят всё «под ключ» и отследят результат.