‒ фактически дата, когда окончательно стало ясно: эпоха бумажных трудовых книжек подходит к логическому завершению.
Что изменилось
С 2020 года Россия постепенно переходила на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако окончательный отказ от бумаги стал возможен только после того, как:
- с г. работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в ИС «ЭТК»;
- с г. новым сотрудникам бумажные книжки больше не выдают;
- с г. нормативно закреплена процедура списания бумажных экземпляров, если работник дал письменное согласие на полный переход на электронный формат.
Как происходит списание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Работник пишет заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.
Форма утверждена Приказом Минтруда № 320-н/2025. - Шаг 2. Работодатель в течение 5 рабочих дней проверяет корректность всех сведений в ИС «ЭТК» (совпадение стажа, записей об увольнениях, наградах и т.д.).
- Шаг 3. После сверки составляется акт о списании, в котором фиксируются:
- полные Ф.И.О. работника;
- номер и серия бумажной трудовой книжки;
- последняя запись;
- дата и подписи сторон.
- Шаг 4. Бумажный экземпляр передаётся в архив организации на бессрочное хранение. Работнику выдаётся выписка из ИС «ЭТК» с QR-кодом для проверки подлинности.
Плюсы и минусы перехода
| Для работника | Для работодателя |
|---|---|
|
|
Если работник не хочет отказываться от бумаги
Как заявила 21 января член Комитета Госдумы по труду, право сохранить бумажную трудовую книжку остаётся за работником. В этом случае:
- работодатель обязан продолжать вести бумажный экземпляр параллельно с электронным;
- каких-либо санкций за отказ от перехода не предусмотрено;
- возможны дополнительные издержки компании (двойное документооборот, сроки хранения 75 лет).
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли вернуться к бумажной книжке после списания?
Нет. После акта о списании восстановление бумажного формата невозможно ‒ данные о трудовой деятельности хранятся только в электронном виде.
Сколько стоит получить выписку из ИС «ЭТК»?
Для физлиц услуга бесплатна на портале Госуслуг. При личном обращении в МФЦ/ПФР, 40 ₽ госпошлины за заверение печатью.
Что делать, если данные в электронной книжке ошибочны?
Необходимо обратиться к последнему работодателю с заявлением об уточнении сведений. Он обязан внести исправления в течение 3 рабочих дней.
2026 год стал рубежом, после которого бумажные трудовые книжки окончательно уходят в историю для всех, кто дал своё согласие. Для остальных процедура списания не являеться обязательной. Однако даже самые консервативные работодатели признают: электронный формат ускоряет расчёты, упрощает проверки и делает невозможной фальсификацию стажа.
Сохраняйте бумажную книжку или переходите на цифру — решать вам. Главное, помните: ваш трудовой стаж и все выплаты теперь защищены не корочкой из картона, а криптографической подписью Федеральной налоговой службы.
Для уточнения деталей обращайтесь в ИС «ЭТК» по телефону ###-###-#### или через чат на портале trudkniga.ru.