Самое главное помнить: любое списание в бюджетной организации должно подтверждаться первичными документами, пройденным комиссионным осмотром и правильно оформленным актом списания. Это не просто бухгалтерская формальность — это требование ст. 52 Федерального закона № 44-ФЗ, Приказа Минфина РФ № 52н и Приказа Минстроя РФ № 1030/пр.
Содержание
- Какие материалы можно списывать как «на текущий ремонт»
- Ключевые нормативные документы
- Пошаговый алгоритм списания
- Документы, которые обязательно должны быть в деле
- Типовые ошибки и как их избежать
- Пример (образец) акта списания
- Что делать с остатками и обрезками
Какие материалы можно списывать как «на текущий ремонт»
К текущему ремонту в соответствии с ГОСТ R 55727-2013 относят работы, направленные на:
- устранение неисправностей отдельных элементов зданий и сооружений;
- замену изношенных частей конструкций без улучшения потребительских характеристик.
Соответственно можно списывать:
- Строительные смеси: цемент, песок, шпаклёвка, плиточный клей, грунтовка;
- Крепёж и метизы: дюбели, саморезы, анкеры в пределах норм расхода;
- Лакокрасочные материалы: краска, эмаль, грунт, растворитель;
- Электрика: кабель, розетки, выключатели в объёме, соответствующем замене вышедших из строя;
- Инструмент расходный: буры, коронки, сменные свёрла до 3 шт. на 1 инструмент (по Постановлению Правительства РФ № 815 от ).
Запрещено списывать как «текущий ремонт»:
- материалы для капитального ремонта и реконструкции;
- строительные материалы для нового строительства;
- инвентарные предметы стоимостью > 100 000 ₽ (порог для основных средств).
Ключевые нормативные документы
| Документ | Что регулирует |
|---|---|
| Федеральный закон № 44-ФЗ | Процедуры закупки и движения материалов |
| Приказ Минфина РФ № 52н (ред. 2024 г.) | Методические указания по бухгалтерскому учёту в бюджетных учреждениях |
| Приказ Минстроя РФ № 1030/пр | Перечень работ по содержанию и ремонту жилищного фонда |
| ГОСТ R 55727-2013 | Термины и определения в сфере ремонта |
Пошаговый алгоритм списания
- Формирование заявки
Ответственное лицо (оперативный инженер или завхоз) составляет заявку-расчёт потребности, где указывает:- наименование объекта ремонта;
- перечень предполагаемых работ;
- потребность в материалах с нормами расхода (ссылка на СНиП 82-02-95).
- Создание комиссии
Приказом руководителя учреждения утверждается постоянно действующая комиссия (минимум 3 человека: представитель бухгалтерии, материально-ответственное лицо, представитель службы эксплуатации). - Комиссионный осмотр
Комиссия фиксирует:- техническое состояние объекта;
- фактическое наличие и состояние материалов на складе;
- соответствие нормам безопасности.
- Оформление акта списания (форма 0504230)
Подписывается всеми членами комиссии, заверяется печатью. - Проводки в учёте
В бухгалтерии формируются записи:
Дт 0 401 20 272 «Расходы на ремонт основных средств»
Кт 0 105 36 440 «Уменьшение стоимости строительных материалов» - Отражение в отчётности
Данные включаются в форму 0503737 «Отчёт об исполнении бюджета» и форму 0503168 «О движении материальных запасов».
Документы, которые обязательно должны быть в деле
- Акт осмотра (форма 0504835);
- Смета на текущий ремонт (СМ-1 или СМ-14);
- Карточка учёта материалов (форма М-17);
- Накладные на получение материалов (форма М-11);
- Акт списания (форма 0504230);
- Служебная записка о невозможности восстановления материала;
- Фотофиксация (желательно с геометкой и датой).
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие нормативного обоснования расхода | Отказ в проводке, претензии контролирующих органов | Каждый расход сопровождать ссылкой на СНиП или ведомственные нормативы |
| Неверный вид ремонта (капитальный вместо текущего) | Нарушение бюджетной классификации | Использовать перечень работ из Приказа Минстроя № 1030/пр |
| Отсутствие подписи материально-ответственного лица | Недействительный акт | Проверить полномочия по доверенности на склад |
Пример (образец) акта списания
АКТ № 15 о списании строительных материалов на текущий ремонт 04 апреля 2026 г. г. Москва Комиссия в составе: Иванов И.И. – главный бухгалтер Петров А.А. – заведующий складом Сидоров С.С. – инженер по эксплуатации провела осмотр и установила: – На объекте «Корпус № 3, кабинет 215» требуется замена 12 м² керамической плитки и 3 м² штукатурного слоя по причине отслаивания и трещин; – Со склада списываются: • Клей плиточный 25 кг – 5 мешков • Плитка керамическая 300×300 мм – 12 м² • Шпаклёвка стартовая 20 кг – 2 мешка • Грунтовка 5 л – 1 ведро Основанием служит смета № 3-ТР/26 от , нормы расхода по СНиП 82-02-95. Комиссия признала материалы непригодными для дальнейшего использования и подлежащими списанию. Подписи: __________ __________ __________ (Иванов) (Петров) (Сидоров)
Что делать с остатками и обрезками
- Остатки годные — возвращаются на склад по накладной М-11 с пометкой «возврат от ремонта».
- Обрезки негодные — оформляется акт на списание отходов, затем передаются на утилизацию (Дт 0 401 20 273 Кт 0 105 36 440).
- Металлолом — оформляется актом на сдачу лома, деньги от реализации зачисляются в доход бюджета.
Чёткое соблюдение процедуры списания строительных материалов на текущий ремонт позволяет:
- избежать претензий аудиторов и прокуратуры;
- снизить издержки за счёт точного расчёта норм расхода;
- оперативно обновлять материально-техническую базу без «зависших» остатков.
Полезный совет: ведите электронный журнал списаний в Excel или в модуле «Склад» вашей учётной системы, это ускорит процесс и упростит выгрузку данных для проверок.
Обновлено 20 апреля 2026 г.