Содержание
- Правовая база
- Когда можно списать недвижимость
- Этапы процедуры списания
- Перечень обязательных документов
- Завершение списания и внесение записи в ЕГРН
- Бухгалтерские проводки
- Особые случаи
- Памятка ответственному лицу
Списание недвижимого имущества в бюджетном учреждении — это сложный многоэтапный процесс, который требует строгого соблюдения законодательства РФ, ведения документооборота и согласования с органами-учредителями. Окончательное прекращение прав на объект возможно только после внесения записи в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).
Правовая база
- Федеральный закон от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления»;
- Постановление Правительства РФ от № 1762 «Об утверждении Правил управления и распоряжения имуществом…»;
- Приказ Минфина РФ от № 147н «О формах первичных учетных документов…» (в редакции от );
- Письмо Минфина России от № 02-07-08/… о списании уничтоженного государственного имущества.
Когда можно списать недвижимость
Комиссия имеет право принять решение о списании, если объект:
- Полностью разрушен, уничтожен или повреждён (подтверждено техническим заключением);
- Признан аварийным и подлежит сносу (заключение ГАСН);
- Использование невозможно по технико-экономическим показателям;
- Изъят для государственных или муниципальных нужд, но компенсация выплачена.
Этапы процедуры списания
Этап 1. Создание постоянной инвентаризационной комиссии
Учреждение приказом руководителя утверждает состав комиссии, включающий главного бухгалтера, представителей службы эксплуатации, юриста и независимого эксперта.
Этап 2. Инвентаризация и техническое обследование
- Организуется инвентаризация (срок — не более 3-х месяцев с момента выявления оснований);
- Приглашается профильная экспертная организация для проведения обследования;
- Оформляется акт технического состояния (форма по ОКУД 0500001, добавлены новые реквизиты с ).
Этап 3. Получение согласия собственника
Для объектов недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества обязательно:
- Направление пакета документов в орган местного самоуправления/учредителя;
- Получение мотивированного решения собственника или органа управления имуществом.
Этап 4. Формирование акта о списании
Единая форма — Акт о списании объекта основных средств (форма 0504104) (в редакции приказа Минфина от ). В акте указываются:
- Инвентарный номер, кадастровый номер;
- Первоначальная и восстановительная стоимость;
- Сумма начисленной амортизации;
- Результаты экспертизы и обоснование нецелесообразности восстановления;
- Решение комиссии: «принять к списанию».
Перечень обязательных документов
| № | Документ | Кем подписывается / выдаётся | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| 1 | Приказ о создании комиссии | Руководитель учреждения | 5 лет |
| 2 | Техническое заключение о непригодности | Экспертная организация | 75 лет |
| 3 | Согласие собственника | ОМСУ / орган управления имуществом | 75 лет |
| 4 | Акт о списании (форма 0504104) | Комиссия, руководитель, главный бухгалтер | 75 лет |
| 5 | Акт на разборку/снос | Подрядная организация, приёмочная комиссия | 75 лет |
Завершение списания и внесение записи в ЕГРН
- Подача заявления в Росреестр:
- Заявление по форме Р13014;
- Акт о списании + согласие собственника;
- Акт ввода в эксплуатацию при разборке (если снос).
- Оплата госпошлины: 2 000 руб., для юр. лиц.
- Получение выписки ЕГРН о прекращении права собственности (срок, до 5 раб. дней в электронном виде).
Бухгалтерские проводки в 2024–2025 годах
Используется инструкция 157н (в редакции от );
- Списание объекта:
Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 12 410, списание первоначальной стоимости;
Дт 0 104 12 410 Кт 0 401 10 172 — списание амортизации. - Учёт материалов от разборки:
Дт 0 105 36 340 Кт 0 401 10 172 — по рыночной стоимости демонтированных конструкций.
Особые случаи
Списание после незаконного сноса
В соответствии с судебной практикой (см. решение суда от ) местная администрация обязана:
- Возместить гражданину рыночную стоимость утраченного имущества;
- Затем оформить списание по общей процедуре.
Списание недостроенных объектов
Дополнительно к документам подаётся:
- Акт обследования строительной готовности;
- Отчёт о невозможности завершения строительства по причине морального устаревания проекта.
Памятка ответственному лицу
- ☐ Назначить дату инвентаризации и состав комиссии за 10 дней до начала;
- ☐ Направить запрос в экспертную организацию не позднее 3 рабочих дней после обнаружения оснований;
- ☐ Согласовать с собственником до 15 рабочих дней с даты получения технического заключения;
- ☐ Уведомить Росреестр о начале работ по сносу за 3 рабочих дня;
- ☐ Подать документы на внесение записи в ЕГРН в течение 5 рабочих дней после фактического сноса;
- ☐ Сдать материалы в архив в полном объёме в течение 30 календарных дней после завершения списания.
Важно! С форма акта о списании (0504104) обязательна для всех бюджетных учреждений независимо от уровня бюджета. Все изменения уже отражены в типовых конфигурациях «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» версии 2.0.87.13 и выше.
Для получения бланков, консультаций и справки по применению новых форм обращайтесь в методический отдел вашего учредителя или к сертифицированным партнёрам 1С.