Дата актуализации: 04 апреля 2026 г.

В строительной организации материалы могут подлежать списанию по разным причинам: порча, физический или моральный износ, непригодность для дальнейшего использования, продажа или передача третьим лицам. Основной документ, который оформляет процедуру выбытия материалов со склада, по-прежнему является форма М-29 «Акт на списание материалов». Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, как правильно оформить списание материалов в 2026 году без налоговых и юридических рисков.

Подготовительный этап

1. Создайте комиссию. Издайте приказ руководителя о создании постоянно действующей комиссии по списанию (не реже одного раза в квартал). В состав комиссии входят: главный бухгалтер, материально-ответственное лицо, представитель службы безопасности и технический специалист.
2. Проведите инвентаризацию. Перед списанием обязательно проведите внеплановую инвентаризацию на складе, чтобы точно определить, какие именно материалы подлежат списанию.
3. Подготовьте техническое заключение. Технический специалист (инженер, мастер) составляет заключение о причинах невозможности дальнейшего использования материалов (например, «цемент скомкался, гипсокартон разбух от влаги»).

Заполнение формы М-29

Бланк формы М-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. и действует в 2026 году без изменений. Форма состоит из титульной стороны и двух разделов.

2.1 Титульная сторона

• Организация: полное наименование по Уставу (ООО «СтройИнвест-2026»).
• Структурное подразделение: склад стройматериалов № 3.
• Дата составления: проставьте фактическую дату (04 апреля 2026 г.).
• Номер акта: проставляется сквозная нумерация за год (например, 29/04-2026).
• Инвентарная комиссия: Ф.И.О., должности, подписи всех членов комиссии.

2.2 Раздел 1. «Подлежащие списанию материалы»

2.3 Раздел 2. «Результаты списания»

Указывается:

• общая сумма списания (например, 15 440,00 руб.);
• сумма отходов, подлежащих дальнейшему использованию (если таковые есть);
• сумма безвозвратных потерь;
• подписи всех членов комиссии и материально-ответственного лица.

Согласование акта

1. Руководитель организации подписывает акт в нижней части формы.
2. Главный бухгалтер подтверждает корректность оценки и суммы списания.
3. Если сумма списания > 100 000 руб., дополнительно прикладывается протокол заседания комиссии с развёрнутым обоснованием.

Бухгалтерские проводки

После того как акт подписан:

• Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 10 «Материалы», списание по фактической себестоимости.
• Если виновное лицо не установлено:
  Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 94, отнесение потерь на прочие расходы.
• Если виновное лицо установлено:
  Дт 73.2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» — Кт 94.

Налоговый учёт (НДС и прибыль)

• НДС: если материалы приобретались с НДС и использовались в НДС-облагаемой деятельности, при списании восстанавливать НДС не нужно (письмо ФНС РФ от № СД-4-3/4807@).
• Прибыль: сумма безвозвратных потерь включается в состав внереализационных расходов на основании п. 2 ст. 265 НК РФ (при наличии обоснованного акта М-29).

Хранение документов

Акт М-29 и все приложения (инвентаризационные описи, технические заключения, фото-фиксацию повреждений) хранятся:

• в бухгалтерии — не менее 5 лет;
• в архиве организации — не менее 10 лет.

Частые ошибки

• Ошибка 1: отсутствие приказа о комиссии — ведёт к отказу в налоговом вычете.
• Ошибка 2: списание материалов без инвентаризации — нарушение п. 3 ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ.
• Ошибка 3: не указание точной причины списания, налоговики могут квалифицировать как недостачу и обложить НДС.

Правильное оформление акта М-29, это не только законное основание для списания материалов, но и защита от претензий налоговых органов. Следуйте семи шагам, описанным выше, и процедура пройдёт без рисков и штрафов.

Если в вашей компании используется электронный документооборот (ЭДО), акт М-29 можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что полностью допустимо в 2026 году согласно Федеральному закону № 63-ФЗ.