Актуально на 19 апреля 2026 г.

Содержание

1. Что такое уведомление ФНС и откуда оно берётся
2. Что делать сразу после получения документа
3. Как проверить подлинность и корректность уведомления
4. Как рассчитать и предоставить вычет сотруднику
5. Как оформить возврат НДФЛ «задним числом»
6. Что внести в учёт и отчётность
7. Распространённые ошибки и спорные ситуации
8. Чек-лист для бухгалтера (один лист А4)

Что такое уведомление ФНС и откуда оно берётся

Уведомление ФНС России формы КНД 1120115 — это официальный документ, подтверждающий право сотрудника на имущественный налоговый вычет по НДФЛ. Он предоставляется не сотруднику, а напрямую работодателю:

• через ТКС (систему электронного документооборота);
• по почте заказным письмом;
• через личный кабинет налогоплательщика (в виде электронной подписанной PDF-копии).

Работнику не нужно лично забирать бумагу в ИФНС — налоговая сама отправит её вам.

Ключевые изменения 2025–2026

• С срок рассмотрения заявления сотрудника в ИФНС сокращён до 30 календарных дней.
• Форма КНД 1120115 не менялась, но в строке 090 появился QR-код для быстрой проверки подлинности.
• Возврат можно делать с начала года, даже если уведомление получено в марте или позже.

Что делать сразу после получения документа

1. Зарегистрируйте входящий документ в журнале входящей корреспонденции (дата, номер ИФНС, ФИО сотрудника, сумма вычета).
2. Проинформируйте сотрудника (письмо, электронная подпись или кадровый приказ).
3. Срок действия уведомления — один год с даты его выдачи (п. 8 ст. 220 НК РФ).

Как проверить подлинность и корректность

Если хотя бы один параметр не совпадает — требуйте от сотрудника новое уведомление.

Как рассчитать и предоставить вычет

Определяем «остаток» вычета

В уведомлении указана оставшаяся сумма имущественного вычета (например, 1 000 000 ₽).

Рассчитываем НДФЛ, который можно вернуть

Формула:
К возврату = (Налоговая база × 13 %) − Уже удержанный НДФЛ

Примеры

• С января:
  Зарплата 80 000 ₽ в месяц.
  НДФЛ по обычному тарифу = 10 400 ₽.
  Уведомление на 1 000 000 ₽.
  С января вычитаем 80 000 ₽ из базы → НДФЛ становится 0 ₽.
  Сотрудник получает на руки 80 000 ₽ «чистыми» до тех пор, пока не исчерпает весь вычет.
• Внезапно в марте:
  Сумма за январь-февраль (20 800 ₽ уже удержано) возвращается работнику в ближайшей зарплате простым уменьшением налога на 20 800 ₽.

Как оформить возврат НДФЛ «задним числом»

1. Дайте сотруднику справку 2-НДФЛ за период с начала года.
2. Отразите возврат в расчётке по форме 6-НДФЛ:
   Строка 090 «Сумма налога, подлежащая возврату».
3. В сообщении СЗВ-ТД проставьте код операции «27» — возврат НДФЛ.

Что внести в учёт и отчётность

• Бухгалтерские проводки:
  • Дт 70 Кт 68 — начислили НДФЛ;
  • Дт 68 Кт 70 — вернули НДФЛ работнику.
• Налоговая отчётность:
  • 6-НДФЛ за квартал, в котором был возврат;
  • Справка 2-НДФЛ с кодом вычета 311 (имущественный покупка жилья).

Распространённые ошибки и спорные ситуации

Чек-лист для бухгалтера (распечатайте и повесьте над столом)

1. ✅ Уведомление получено (дата: ___).
2. ✅ Проверен QR-код и ЭЦП.
3. ✅ Зарегистрировано в журнале входящих документов.
4. ✅ Сумма вычета сверена с 2-НДФЛ.
5. ✅ Вычет применён с ___ месяца 2026 г.
6. ✅ Возврат за предыдущие месяцы отражён в 6-НДФЛ.
7. ✅ Сотрудник подписал заявление о получении вычета.
8. ✅ Срок действия уведомления не истёк (до ___).

Коротко

Уведомление приходит из налоговой напрямую работодателю. Проверьте подлинность, примените вычет с первого числа месяца получения, верните «задним числом» уже удержанный НДФЛ и отразите это в отчётности — всё за 30 минут.

Если возникли вопросы — звоните в свою ИФНС по номеру из уведомления или пишите на электронную приёмную ФНС.