Актуально на апрель 2026 года: несмотря на то, что в заголовке указан 2021 год, базовые методики расчёта и перечень статей накладных расходов (НР) остаются без изменений до настоящего времени. Ниже приведён полный разбор того, что именно включают в себя накладные расходы при подготовке сметной документации на строительные объекты.
Определение и назначение накладных расходов
Накладные расходы, это совокупность затрат, которые не могут быть напрямую отнесены к конкретному строительному процессу, но обеспечивают общее функционирование строительной организации. Они не связаны с производством продукции, оказанием услуг или выполнением конкретных видов работ, однако без них реализация проекта невозможна.
Основные группы накладных расходов в строительстве
На 2021 год (и по состоянию на 2026 год) накладные расходы в строительстве классифицируют на следующие категории:
- Административные расходы
- Коммерческие расходы
- Расходы на управление персоналом
- Содержание и эксплуатацию оборудования
- Прочие операционные расходы
Административные расходы
Сюда входят затраты на:
- Заработную плату административно-управленческого персонала (АУП).
- Отчисления на социальное страхование и прочие обязательные платежи за АУП;
- Командировки, служебные разъезды, переезды.
- Содержание зданий, помещений и инвентаря общестроительного и административного назначения.
- Услуги связи, интернет, телефония, почта.
- Банковские, аудиторские и юридические услуги.
- Лицензирование, сертификация, аккредитация.
Коммерческие расходы
Отражают затраты, связанные с реализацией готовой продукции или услуг:
- Реклама и маркетинг проектов.
- Участие в тендерах и конкурсах.
- Гарантийное обслуживание и претензионные работы.
- Упаковка, транспортировка и складирование материалов (в случае торговой деятельности).
Расходы на управление персоналом
В эту группу входят:
- Организация и проведение обучения, повышения квалификации, аттестации.
- Охрана труда и техника безопасности (инструктажи, СИЗ, медосмотры).
- Культурно-массовые мероприятия, социальные пакеты.
- Кадровое сопровождение: подбор, оформление, адаптация персонала.
Содержание и эксплуатация оборудования
Затраты по этой статье включают:
- Амортизацию строительных машин и механизмов.
- Техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования.
- Стоимость топлива, смазочных материалов, электроэнергии для работы машин.
- Аренду спецтехники и инструмента.
Прочие операционные расходы
Сюда относятся:
- Налоги, сборы и обязательные платежи (кроме НДС и налога на прибыль).
- Плата за пользование заёмными средствами (проценты по кредитам).
- Содержание пожарной и охранной сигнализации, видеонаблюдение.
- Компенсация морального вреда, штрафы и неустойки (в пределах, прямо относимых к проекту).
Как рассчитывают накладные расходы в смете 2021 (актуально и в 2026)
В сметной документации, когда неизвестна субподрядная организация, применяют нормативный процент накладных расходов к прямым затратам. Порядок расчёта:
- Определяют прямые затраты (заработная плата рабочих, материалы, эксплуатация машин).
- Умножают прямые затраты на установленный процент НР (в 2021 году он варьировался от 80 % до 120 % от ФОТ рабочих в зависимости от вида работ и региона).
- Полученную сумму добавляют к прямым затратам, формируя производственную себестоимость.
Важно: в ГЭСН-2021 (Государственные элементные сметные нормативы) действуют таблицы нормативов НР, где указаны конкретные коэффициенты по видам строительства (общестроительные, монтажные, ремонтные и т. д.).
Пример расчёта накладных расходов
Исходные данные:
- Прямые затраты: 1 000 000 ₽
- ФОТ рабочих: 300 000 ₽
- Норматив НР: 90 % от ФОТ
Расчёт:
НР = 300 000 ₽ × 90 % = 270 000 ₽
Какие расходы не относятся к накладным
- Внеплановые работы и сверхнормативный простой.
- Дополнительные расходы, вызванные переработками по вине заказчика.
- Убытки от брака, не предусмотренные сметой.
- Уплата штрафов и пеней по вине подрядчика.
Накладные расходы в строительстве охватывают широкий спектр затрат, от заработной платы инженерно-технического персонала до амортизации строительной техники. Грамотное планирование НР позволяет:
- Избежать недофинансирования проекта.
- Контролировать себестоимость работ.
- Обосновать цену контракта при участии в тендерах.
Используйте официальные нормативы (ГЭСН-2021, ФЕР-2021, ТЕР-2021) и актуальные региональные коэффициенты, чтобы ваши расчёты соответствовали требованиям заказчиков и контролирующих органов.