Когда в квартире появляется новый жилец — будь то родственник, супруг или арендатор — важно оформить официальное письменное согласие всех собственников. Без этого документа могут возникнуть споры в суде, отказ в регистрации по месту жительства и даже приостановка сделок с недвижимостью. Ниже приведён готовый образец, пояснения к каждому пункту и советы, как правильно оформить документ.

Для чего нужно письменное согласие

• Подтверждает добровольное волеизъявление всех собственников.
• Упрощает постановку на регистрационный учёт в МВД (бывшая ФМС).
• Защищает от претензий третьих лиц и будущих покупателей квартиры.
• Часто требуется при оформлении ипотеки, обмена или дарения доли.

Основные требования к документу

1. Составляется в простой письменной форме, но лучше заверить у нотариуса (или удостоверить у участкового/ТСЖ).
2. Включает полные паспортные данные всех сторон и характеристику объекта.
3. Указывается точный срок действия согласия (если требуется).
4. Все собственники подписывают документ лично: подписи ставятся в присутствии свидетелей или нотариуса.

Образец письменного согласия (бланк)

ГОРОД ____________
«____» __________ 20__ г.

СОГЛАСИЕ
на вселение и регистрацию по адресу

Мы, нижеподписавшиеся собственники жилого помещения, находящегося по адресу:
Россия, г. _______, ул. _______, д. __, кв. ___,
в соответствии со ст. 31 Жилищного кодекса РФ и ст. 247 ГК РФ,
даём своё добровольное письменное согласие на вселение и последующую регистрацию по месту жительства (прописку) следующего гражданина:

• ФИО: _____________________________________________________
• Дата рождения: «__» _______ ____ г.
• Серия и номер паспорта: ______ № _______, выдан «__» _____ ____ г., код подразделения: ___-___.
• Степень родства/основание проживания: ______________________
• Срок вселения: бессрочно / до «__» ______ ____ г; (нужное подчеркнуть).

Подтверждаем, что на момент подписания настоящего согласия:

1. Обременений, арестов, запретов на жилое помещение не имеется.
2. Иных лиц, кроме указанных в ЕГРН, в праве собственности не состоит.
3. Возражений против вселения вышеуказанного гражданина не имеем.

Свидетельствуют свидетели:

• __________________ (ФИО, паспорт: серия ___ № ___)
• __________________ (ФИО, паспорт: серия ___ № ___)

Подписи свидетелей: _____________ / _____________

Как правильно заверить документ

4.1 Нотариальное удостоверение (самый надёжный способ)

• Необходимы оригиналы паспортов всех собственников и выписка из ЕГРН не старше 5 дней.
• Нотариус проверяет дееспособность, сверяет данные с реестром и проставляет круглую печать.

4;2 Жилищно-эксплуатационная организация (ТСЖ/ЖКС)

• Достаточно паспортов + свидетельства о праве собственности.
• ТСЖ делает копию документа и заверяет подписи печатью организации.

4.3 Два свидетеля без нотариуса

• Допустимо, если нотариус недоступен, но при судебных спорах такой вариант может быть оспорен.
• Свидетели должны быть дееспособными и не заинтересованными в сделке.

Частые ошибки и советы юриста

1. Не указывать точный адрес и кадастровый номер.
   Всегда добавляйте кадастровый номер из ЕГРН: «кв. 45, кадастровый № 77:07:0004010:123».
2. Подпись одного из собственников отсутствует.
   Даже если доля <1 %, согласие обязательно. Используйте доверенность, если собственник не может явиться.
3. Забывают о временном характере.
   Если человек вселяется временно, пропишите точную дату выезда, чтобы избежать проблем с выселением.
4. Скан вместо оригинала.
   В МВД при регистрации могут потребовать оригинал или нотариально заверенную копию.

Полезные шаблоны для скачивания

• .DOCX — заполняемый шаблон Word
• .PDF, печатный вариант
• .XLSX — таблица с автоматическим расчётом долей

Обновлено по состоянию на . Перед использованием проконсультируйтесь с юристом: законодательство может измениться.

Если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях или обратитесь в ближайшее отделение «Мои документы».