Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения по соглашению сторон — это наиболее безопасный и «мирный» способ прекратить обязательства по договору до истечения срока его действия. Оно позволяет избежать судов, штрафов и претензий, если стороны заранее все оговорят. Ниже — подробная инструкция с образцами, сроками и юридическими нюансами.
Когда применяется и почему именно «по соглашению сторон»
Ключевая формула: ст. 452, 453 ГК РФ + п. 1 ст. 450 ГК РФ.
- Что это значит? Вы и контрагент добровольно соглашаетесь прекратить договор. Ни одна сторона не обязана доказывать «существенные нарушения» или «изменение обстоятельств».
- Главное преимущество: стороны могут расторгнуть договор даже в момент, когда по закону односторонний отказ невозможен (например, срок аренды 11 месяцев, ст. 687 ГК РФ).
- Минус одностороннего отказа: если арендатор просто «уходит», он рискует остаться должником по арендной плате и неустойке.
Какие договоры можно расторгать по соглашению
Подходит любой:
- краткосрочный (до 1 года);
- долгосрочный (с регистрацией в Росреестре);
- бессрочный.
Пошаговая схема расторжения
Шаг 1. Получение согласия контрагента
Отправьте письменное предложение по электронной почте или курьером с уведомлением.
Форма произвольная:
«Уважаемый [ФИО/Наименование],
предлагаю расторгнуть договор аренды нежилого помещения № ___ от «___»___ 20__ г; досрочно по соглашению сторон на условиях: (1) последний день аренды, «15» мая 2026 г.; (2) арендная плата причитается до включительно; (3) залог возвращается в течение 5 банковских дней после передачи помещения. Просим подтвердить согласие до 25 апреля 2026 г.».
Шаг 2. Подготовка проекта соглашения
Структура документа:
- Шапка: «Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения № ___».
- Стороны: Арендодатель (ФИО/ООО) и Арендатор (ФИО/ИП/ООО).
- Ссылка на договор: номер, дата, предмет (адрес помещения).
- Пункты:
- дата прекращения обязательств;
- порядок окончательного расчёта (аренда, коммунальные, залог);
- обязанность арендатора освободить помещение и передать ключи;
- безвозвратность взаимных претензий;
- форс-мажор и налоговые последствия;
- подписи, печати (при наличии).
Шаг 3. Форма и подписание
- Письменная форма обязательна (ст. 452 ГК РФ).
- Нотариальное удостоверение требуется только если первоначальный договор был нотариально удостоверен (редко для аренды нежилого).
- Электронная подпись приравнивается к собственноручной, если стороны работают через ЭДО (ФЗ-63).
Шаг 4. Передача помещения и акт приёма-передачи
Составляется акт в 2-х экземплярах. Включает:
- фиксацию состояния помещения и имущества;
- количество ключей/пультов;
- подписи обеих сторон.
Шаг 5. Расчёты и возврат залога
Рекомендуется прописать в соглашении:
«В течение 5 (пяти) банковских дней после подписания акта приёма-передачи Арендодатель перечисляет Арендатору залоговую сумму в размере ___ руб. за вычетом фактически понесённых расходов (если есть)».
Что прикладывать к соглашению
- Копия основного договора аренды.
- Акт приёма-передачи помещения.
- Квитанции/акты сверки взаимных расчётов.
- Справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам (если оплата включена).
Налоговые и бухгалтерские последствия
- Арендодатель (ООО/ИП): прекращает признавать доход по аренде с даты, указанной в соглашении (п. 1 ст. 271 НК РФ).
- Арендатор: списывает аванс, если переплатил; уменьшает расходы в момент переуступки права аренды.
- НДС: корректировка счетов-фактур в течение 180 дней (Письмо ФНС № СД-4-3/21727@).
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Устное соглашение | Недействительно, можно оспорить | Подписать письменное соглашение |
| Нет акта приёма-передачи | Споры о состоянии помещения | Снять фото/видео, составить акт |
| Не указан порядок возврата залога | Задержка или неустойка | Включить конкретный срок в соглашение |
Готовые образцы
Образец 1. Соглашение о расторжении (краткий)
СОГЛАШЕНИЕ о расторжении договора аренды нежилого помещения № 14/25 г. Москва «15» апреля 2026 г. ООО «Альфа», ИНН 7701234567, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ИП Петров П.П., ИНН 7732123456, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: Договор аренды нежилого помещения № 14/25 от г. прекращает свое действие с 15 мая 2026 г; Арендатор обязуется освободить помещение по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, помещ. 5, до 17:00 15 мая 2026 г. Арендная плата вносится до 15 мая 2026 г. включительно. Залог в размере 100 000 (сто тысяч) руб. возвращается Арендатору в течение 5 банковских дней после подписания акта приёма-передачи. Стороны подтверждают, что взаимных претензий друг к другу не имеют. Подписи: …
Чек-лист перед подписанием
- Согласие контрагента получено (письмо, e-mail, мессенджер).
- Договор и дополнения под рукой (копии).
- Составлен проект соглашения, проверен юристом.
- Забронирована дата осмотра и передачи помещения.
- Подготовлены акт приёма-передачи и расчётные документы.
- Есть доверенности у лиц, подписывающих документы (если не директор/ИП лично).
Ответы на популярные вопросы
Нужно ли регистрировать расторжение в Росреестре?
Только если первоначальный договор был зарегистрирован (долгосрочная аренда от 1 года). Подайте заявление по форме РГ0007 в течение 5 рабочих дней после подписания соглашения, приложив копию соглашения.
Можно ли расторгнуть, если была залоговая сумма в размере 3 месяцев аренды?
Можно. В соглашении пропишите, какую часть залога удержать на последние дни и когда вернуть остаток.
Что делать, если арендатор не выезжает после подписания соглашения?
Соглашение само по себе не выселяет; Придётся подавать в суд о признании прекращения договора и выселении. Поэтому обязательно оговорите ежедневную неустойку за просрочку освобождения.
Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения по соглашению сторон — быстрый, дешёвый и юридически надёжный способ «развестись» без потерь. Главное, соблюсти письменную форму, согласовать все даты и суммы, оформить акт приёма-передачи и своевременно подать документы в Росреестр при необходимости.
Помните: любое устное «давайте прекратим» не имеет юридической силы, только бумага и подписи!