Кратко: если после инвентаризации складских остатков выявлены расхождения с данными бухгалтерского учёта, обязательно оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19. Ниже вы узнаете, где скачать актуальный бланк Excel, как правильно его заполнить и какие нормативные документы регулируют применение формы.

Содержание

1. Назначение формы ИНВ-19
2. Нормативная база
3. Где скачать бланк (Excel, Word, PDF)
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Образец заполненной ведомости
6. Частые вопросы

Назначение формы ИНВ-19

Форма ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» служит для фиксации:

• недостач;
• излишков;
• пересортицы;
• взаимозачётов излишков и недостач товаров одного наименования и той же группы.

Заполняется только по тем позициям, по которым выявлены отклонения от учётных данных. Если расхождений нет, ИНВ-19 не составляется.

Нормативная база

• Постановление Госкомстата РФ от № 88 — утверждение унифицированной формы ИНВ-19, код ОКУД 0317017.
• ФЗ «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, со форма не является обязательной, но многие компании продолжают применять её как удобный инструмент первичной документации.
• Приказ Минфина РФ от № 49, методические указания по инвентаризации, в т.ч. порядок заполнения сличительной ведомости (п. 4.1).

Где скачать бланк (Excel, Word, PDF)

Официальные источники

Как скачать бесплатно без регистрации

1. Переходите по ссылке Audit-it.ru → Бланки → ИНВ-19.
2. Нажмите кнопку «Скачать ZIP-архив».
3. Архив откроется в формате Excel (.xls), совместимом с Microsoft Excel 2007+ и LibreOffice Calc.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шапка документа

• Организация — полное наименование по Уставу.
• Структурное подразделение — склад, магазин, цех.
• ОКУД — 0317017 (код формы).
• ОКПО — код организации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Основание, приказ о проведении инвентаризации (номер, дата).
• Дата начала/окончания инвентаризации.

Табличная часть

Подписи

1. Главный бухгалтер — обязательно.
2. Материально-ответственное лицо — после ознакомления.
3. Директор — по желанию (не требуется регламентом).

Образец заполненной ведомости

Ниже пример фрагмента (1 строка) для ТМЦ «Кабель ВВГнг 3×2,5 мм²».

┌──┬-----------┬----┬----┬----┬----┬----┬--------┬--------┬--------┬--------┐
│ │ │ │ │во │ │шек │сумма │ча кол- │ча сум- │не- │
│ │ │ │ │ │ │ │ │во │ма │достача │
├──┼-----------┼----┼----┼----┼----┼----┼--------┼--------┼--------┼--------┤
│1 │Кабель │1047│м │-50 │150 │0 │0 │50 │7 500 │7 500 │
│ │ВВГнг 3×2,5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──┴-----------┴----┴----┴----┴----┴----┴--------┴--------┴--------┴--------┘

Примечание: пустые графы отчёркиваются зигзагообразной линией.

Частые вопросы

Обязательна ли форма ИНВ-19 в 2026 году?

Нет, с 2013 года можно применять собственные формы. Но ИНВ-19 остаётся самым удобным и привычным документом для бухгалтерии, особенно при проверках.

Сколько экземпляров подготовить?

Два; Первый, в бухгалтерию, второй — материально-ответственному лицу (кладовщик, заведующий складом).

Можно ли заполнять в электронном виде?

Да. Главное — наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) всех участников, если документ не распечатывается.

Что делать при взаимозачёте пересортицы?

В графах 18–23 отражаются количество и сумма зачтённых ТМЦ. Остаток от недостачи списывается на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 — ключевой документ, позволяющий обоснованно отразить все отклонения по ТМЦ в бухгалтерском и налоговом учёте. Скачайте актуальный бланк Excel по ссылке выше, следуйте инструкции, и вы избежите ошибок при проверках налоговой и аудиторов.