Ключевая норма: три экземпляра
Согласно Приказу Минздрава РФ от № 29н (приложение № 1, пункт 16) заключение по результатам предварительного медицинского осмотра оформляется в трёх экземплярах. Распределение экземпляров следующее:
- Первый экземпляр – не позднее 5 рабочих дней выдаётся самому работнику;
- Второй экземпляр – остаётся в медицинской организации, проводившей осмотр и приобщается к медицинской карте.
- Третий экземпляр – направляется работодателю для окончательного трудоустройства.
Чем отличается предварительный от периодического
Важно не путать предварительный медосмотр (тот, что проходят до поступления на работу) с периодическим. Для периодических осмотров порядок иное: заключение и заключительный акт оформляются в пяти экземплярах и рассылка их затрагивает дополнительные инстанции:
- Работнику;
- Медицинской организации (в медкарту);
- Работодателю;
- Медицинской организации, к которой работник прикреплён для медицинского обслуживания;
- Фонд социального страхования РФ (по письменному запросу и с письменного согласия работника).
Сроки хранения документов
Один экземпляр заключительного акта по периодическим осмотрам медицинская организация обязана хранить 50 лет. Для предварительных осмотров законодательство прямо не указывает такой срок, однако на практике медучреждения придерживаются аналогичного принципа долговременного хранения.
Предварительный медосмотр = 3 экз., и именно эта норма является обязательной для всех медицинских организаций и работодателей в Российской Федерации с 28 января 2021 г.