Дата актуализации: 01:39:53

Каждый раз, когда учредители общества с ограниченной ответственностью решают изменить наименование, размер уставного капитала, адрес или любой другой пункт основного документа, перед ними встает один и тот же вопрос: «А сколько именно экземпляров устава нужно отнести в ИФНС?» В этой статье мы собрали свежие требования ФНС России, разобрали типовые ошибки и дали пошаговые рекомендации, которые позволят избежать отказа в регистрации.

Почему важно правильное количество экземпляров

Налоговая вправе отказать в внесении изменений в ЕГРЮЛ, если документы оформлены с нарушением формы или количества экземпляров. В лучшем случае заявление просто не примут в окне выдачи, в худшем — в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности сведений. Вернуться к «чистой» репутации придется через суд.

Обычное ООО

• 2 (два) экземпляра устава в новой редакции или 2 листа изменений, если вносятся точечные правки.
• 1 электронная копия на флеш-накопителе или через сервис «Электронная подпись» (ТКС, Контур-Самозанятый, Диадок и др.). Формат — DOCX или PDF.

Некоммерческие организации (фонды, НКО)

Для НКО с года действует упрощённый порядок:

• 1 (один) экземпляр изменений или новой редакции устава.
• Электронная копия не обязательна, но рекомендуется для ускорения проверки.

Разница между «листом изменений» и «новой редакцией»

Пошаговая инструкция подачи изменений в ИФНС

1. Принятие решения участниками
   Форма зависит от числа участников:

   • Единоличное решение единственного участника.
   • Протокол общего собрания участников (≥ 2 участников).
2. Оформление устава
   Скрепите экземпляры печатью и подписью на сшиве. На титульном листе укажите:
   «В новой редакции с г.» или «Изменения № 3 от ».
3. Подготовка формы Р13014
   В разделе 4 заполните:
   • Вид изменений: «В устав».
   • Количество экземпляров: «2 бумажных + 1 электронный».
4. Оплата госпошлины
   800 ₽ (пп. 12 п; 1 ст. 333.33 НК РФ). Квитанцию приложите к пакету.
5. Подача в ИФНС
   Варианты:
   • Лично через окно МФЦ/ИФНС.
   • Электронная подача через ТКС (ЭЦП руководителя).
6. Получение результата
   Срок — 5 рабочих дней. Вы получите:
   • Лист записи ЕГРЮЛ формы Р50007;
   • Один экземпляр устава с отметкой ФНС (второй останется в деле).

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: сдают 1 экземпляр, потому что «так сказали в налоговой».
  Решение: в 2026 году для ООО стандарт — 2 экземпляра. Один заберёте обратно, второй останется в ИФНС.
• Ошибка: забыли прошить экземпляры.
  Решение: 2 скрепки + подпись директора + печать на сшиве.
• Ошибка: используют старую форму Р13014;
  Решение: всегда скачивайте форму с сайта nalog.gov.ru.

Частые вопросы-ответы

Для ООО в 2026 году:
2 бумажных экземпляра (прошитых, подписанных) + 1 электронный файл.
Для некоммерческих организаций: достаточно 1 экземпляра.
Соблюдайте эти простые правила, и регистрация изменений пройдёт без задержек и штрафов.

Сохраните чек-лист:
✔ Решение участников
✔ 2 экземпляра устава/листа изменений
✔ Форма Р13014
✔ Квитанция 800 ₽
✔ Электронная копия