Ответ на этот вопрос зависит от того‚ кто является перевозчиком‚ какой вид транспорта используется и какие формы первичных документов применяются․ Ниже ‒ самая актуальная на 19 апреля 2026 года инструкция с учётом последних разъяснений ФНС‚ Минтранса и ФАС․

Какие формы ТТН действуют в 2026 году

В России допускается использовать:

• Форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» ‒ утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28․11․97 № 78 (ред․ 2025 г․);
• Форма № СМГ-1 «Коносамент смешанного сообщения»;
• Форма ТОРГ-12 как сопроводительный документ‚ если перевозка совмещена с продажей;
• Электронные ТТН (ЭТТН) в системе ФГИС «Меркурий» или «Платформа ЭТТН» на базе 223-ФЗ․

Пользоваться можно любой из перечисленных форм‚ если она предусмотрена договором перевозки․ Однако количество экземпляров регламентировано типовой формой № 1-Т и Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв․ Приказом Минтранса РФ от № 477)․

Сколько экземпляров выписывается по форме № 1-Т

Форма № 1-Т содержит четыре отрывных корешка‚ которые раздаются следующим образом:

1. Первый экземпляр ‒ остаётся у отправителя (грузоотправителя) как подтверждение отгрузки;
2. Второй экземпляр ‒ передаётся перевозчику (водителю) и является основным транспортным документом;
3. Третий экземпляр ‒ вручается получателю (грузополучателю) при приёме груза;
4. Четвёртый экземпляр ‒ возвращается отправителю с подписью получателя и печатью «Груз принят без претензий» или с указанием расхождений; служит основанием для списания ТМЦ и расчётов с экспедитором․

Таким образом‚ всего выписывается 4 (четыре) бумажных экземпляра формы № 1-Т․

Особенности для разных видов транспорта

Автомобильные перевозки

Достаточно 4-х экземпляров № 1-Т․ При использовании ЭТТН каждая сторона получает квалифицированную электронную подпись и XML-файл вместо бумаги; количество «цифровых» экземпляров технически не ограничено‚ но для бухгалтерии формируют один электронный документ с 4-мя статусами (отправитель‚ перевозчик‚ получатель‚ возврат)․

Железнодорожные перевозки

Воздушные перевозки

Используется авианакладная AWB (3 экземпляра: для авиакомпании‚ отправителя‚ получателя)․ ТТН оформляется дополнительно только если требуется внутренний автоперевоз к/от аэропорта․

Речные и морские перевозки

Коносамент (3 экземпляра) + по 1 экземпляру ТТН на каждый участок автодоставки до причала/от причала․

Что говорит закон (по состоянию на )

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»‚ все хозяйственные операции должны оформляться первичными учётными документами․ Товарно-транспортная накладная именно и является таким документом․

Количество экземпляров должно быть достаточным для:

• отражения операции в бухгалтерии отправителя и получателя;
• контроля перевозчика (ФТС‚ ГИБДД‚ Ространснадзор);
• подтверждения факта выполнения договора перевозки в суде или при претензиях․

Практические советы 2026

1. Компаниям на упрощёнке (УСН) достаточно 4-х экземпляров № 1-Т или одного ЭТТН с ЭЦП всех сторон․
2. Генеральному грузоотправителю (сеть гипермаркетов) целесообразно автоматизировать обмен ЭТТН через EDI-провайдера (СКБ Контур‚ ЭДО Лайт) – экономия 2-3 руб․/накладную․
3. Экспортёрам дополнительно прикладывать CMR-накладную (3 экз․) и инвойс; ТТН № 1-Т всё равно нужна для российской части маршрута;
4. С 1 июля 2026 года вступает в силу новый приказ Минтранса № 230-ФЗ‚ который разрешит полностью отказаться от бумаги при перевозке неопасных грузов весом до 2‚5 т․

Чек-лист: сколько печатать в 2026 году

Краткий вывод

В большинстве случаев в 2026 году достаточно четырёх экземпляров ТТН по форме № 1-Т или одного электронного экземпляра ЭТТН‚ подписанного всеми участниками в системе ФГИС «Меркурий»․ Уточняйте количество в договоре перевозки и во внутренних стандартах вашей компании․

Сохраните эту статью в закладки ‒ законодательство может измениться уже в III квартале 2026 года!