Важно: после каждого очного, заочного или очно-заочного общего собрания собственников (ОСС) в многоквартирном доме (МКД) необходимо оформить протокол. Вопрос о количестве экземпляров часто вызывает споры: кто сколько должен получить и в какие сроки. Ниже мы собрали актуальные требования на , учитывая свежие законодательные инициативы и судебную практику.

Какие экземпляры протокола обязаны быть

Законодательство (ЖК РФ, ч. 3 ст; 45.1, приказ Минстроя № 937/пр от ) разделяет протоколы на два вида:

• Подлинный (оригинал) — хранится у организатора ОСС.
• Заверенные копии — выдаются заинтересованным лицам.

Сколько экземпляров подлинников должно быть

На практике достаточно одного подлинного протокола. Его обязательно подшивают к книге учета ОСС, которую ведёт либо:

• ТСЖ / ЖКС / УК (если инициатор — управляющая организация),
• актив собственников (инициативная группа).

Сколько заверенных копий нужно выдать

Количество копий зависит от целей:

1. Собственники — по запросу каждому участнику выдаётся заверенная копия в течение 3 рабочих дней после даты окончания ОСС.
2. Управляющая организация / ТСЖ — 1 экземпляр для внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (если принято решение о смене УК/ТСЖ).
3. Росреестр — 1 экземпляр при подаче заявления о внесении сведений в ЕГРН (например, при перераспределении площадей).
4. Фонды капремонта / ресурсоснабжающие организации — по 1 копии при решении вопросов о тарифах, взносах или переподключении;
5. Суды / прокуратура — по запросу предоставляется заверенная копия.

Как оформить подлинник и копии

Требования к подлиннику (2026)

• Бумажный носитель формата А4, переплёт (скрепка или пластиковая пружина).
• Нумерация страниц «1 из Х, 2 из Х…».
• Наличие подписей:
  • председатель, секретарь и 2-3 счётных комиссии;
  • всех присутствующих собственников, если ОСС очное;
  • подписи ЭЦП при цифровом ОСС (в 1 615 тыс. домов Подмосковья уже используется цифровой формат).
• Приложения: бюллетени, доверенности, списки собственников с долями.

Как заверить копию

1. На каждой странице ставится штамп «Копия верна».
2. Указывается ФИО должностного лица, его подпись и дата.
3. Заверяется печатью организатора ОСС (если есть).

Сроки хранения и ответственность

Что изменится с новым законопроектом (ожидается в Госдуме в 2026 г.)

• Кворум может быть понижен до 25 % голосов от общего числа собственников (сейчас 50 %).
• Цифровые протоколы получат статус полноценного подлинника при условии двухфакторной ЭЦП и блокчейн-сертификата.
• Уголовная ответственность за фальсификацию результатов ОСС вплоть до 4 лет лишения свободы;

Пошаговая инструкция: сколько и кому разослать

1. Сразу после подсчёта голосов сформируйте подлинник + минимум 5 заверенных копий.
2. В течение 3 дней обязательно разошлите:
   • 1 копию — в управляющую компанию;
   • по 1 копии — в Росреестр и ФКР (если нужно);
   • остальные — собственникам по запросу.
3. Опубликуйте протокол на ГИС ЖКХ и в домовой группе «ВКонтакте» / Telegram.

Наиболее частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не выдают копии собственникам.
  Решение: заведите журнал выдачи копий, вносите ФИО, дату, подпись получателя.
• Ошибка: подлинник теряется при переезде офиса УК.
  Решение: подлинник храните в сейфе, сделайте цифровой скан (PDF/A-формат) и разместите в облаке.
• Ошибка: не заверяют копии печатью.
  Решение: даже если УК не имеет печати, достаточно подписи председателя + «М.П.» ручкой.

Чек-лист для организатора ОСС

Отправляясь на собрание, возьмите:

• Бланки протоколов — 1 подлинник + 10 копий (запас).
• Штамп «Копия верна», синюю пасть печать.
• Журнал выдачи копий.
• USB-флешку для сканов.

На должно быть минимально 1 подлинный протокол + столько заверенных копий, сколько потребуеться заинтересованным лицам. Следите за новым законопроектом: в цифровом формате количество экземпляров может свестись к одному электронному документу с блокчейн-хэшем, но до принятия закона ориентируйтесь на приведённые выше правила.