Наряд‑допуск (наряд‑разрешение) – основной документ, фиксирующий согласование и контроль выполнения работ повышенной опасности, в частности работ в электроустановках. Одним из ключевых вопросов при оформлении наряда является количество его экземпляров и порядок их распределения между участниками процесса.

Нормативно‑правовая база

Основные положения о количестве экземпляров наряда‑допуска содержатся в следующих нормативных актах:

• Положение ПТ РО 14000‑005‑98 «Работы с повышенной опасностью. Организация проведения»;
• Технические регламенты по электробезопасности (ТЭК‑ТЭО, ПУЭ и др.);
• Методические указания КонсультантПлюс «Организация работ в электроустановках с оформлением наряда‑допуска»;
• Внутренние регламенты предприятий (приказ № … от …).

Все они сходятся в том, что наряд‑допуск оформляется в двух или трёх экземплярах в зависимости от способа передачи и особенностей объекта.

Общие правила (2 экземпляра)

В большинстве случаев, когда наряд‑допуск передаётся «на бумаге» непосредственно от лица, выдающего наряд, к исполнителю, применяется следующая схема:

1. Первый экземпляр остаётся у лица, выдающего наряд‑допуск (диспетчера, инженера‑контролёра, руководителя участка). Этот документ фиксирует факт выдачи и подписи всех ответственных лиц.
2. Второй экземпляр передаётся ответственному руководителю работ (начальнику бригады, мастеру, специалисту‑допуску). Он хранится у исполнителя до завершения работ и подписи о выполнении.

Таким образом, каждый экземпляр содержит оригинальные подписи всех участников процесса, а копии подписей недопустимы.

Трёхэкземплярная форма (при дистанционной передаче)

Если наряд‑допуск передаётся не лично, а через средства связи (телефон, радиосвязь, факсимильный или электронный документ), нормативы требуют оформить три экземпляра:

• Первый – у лица, выдающего наряд (как и в двухэкземплярной схеме).
• Второй – у ответственного руководителя работ (производителя работ).
• Третий – у ответственного лица организации (например, заместителя директора по безопасности или главного инженера). Этот экземпляр служит архивным подтверждением факта выдачи и обеспечивает возможность последующего контроля со стороны руководства.

Трёхэкземплярная форма позволяет избежать потери документа и гарантирует, что в случае спора у каждой из сторон будет оригинальный документ с подписью.

Особенности оформления в электроустановках

Работы в электроустановках делятся на две группы:

1. Работы в электроустановках до 1000 В – допускаются к выполнению в порядке текущей эксплуатации, но при повышенной опасности всё равно требуется наряд‑допуск.
2. Работы в электроустановках свыше 1000 В – обязательны только по нарядам‑допускам и распоряжениям.

Для обеих групп нормативы указывают:

• Оформление в двух экземплярах при непосредственной передаче.
• Оформление в трёх экземплярах при передаче по телефону, радиосвязи, факсу или электронной почте.
• Каждый экземпляр должен быть подписан оригинальными подписями:
• Лица, выдающего наряд‑допуск (диспетчера, инженера‑контролёра);
• Ответственного руководителя работ (начальника бригады, мастера);
• При необходимости – представителя заказчика или ответственного лица организации.

Кто именно получает каждый экземпляр?

Практические рекомендации

1. Определите способ передачи заранее; Если есть вероятность, что наряд‑допуск будет передаваться по телефону или электронным средствам, подготовьте третий экземпляр.
2. Не допускайте копий подписей. Любая подпись должна быть оригинальной; в случае потери оригинала документ считается недействительным.
3. Ведите журнал учёта нарядов‑допусков. В журнале фиксируются номера всех выданных нарядов, дата и время выдачи, а также ФИО ответственных лиц.
4. Обеспечьте хранение всех экземпляров. Третий экземпляр, если он есть, хранится в архиве отдела охраны труда или в центральном архиве предприятия.
5. Проводите периодические проверки. Руководитель службы безопасности должен проверять соответствие фактического наличия экземпляров требованиям нормативов.

Примеры из практики

Пример 1. Обычная бумажная передача

На объекте «Энерго‑Тех» инженер‑контролёр заполняет наряд‑допуск в двух экземплярах. Первый оставляет у себя, второй вручается мастеру бригады. После завершения работ мастер подписывает свой экземпляр, возвращает его инженеру, который фиксирует окончание работ в журнале.

Пример 2. Дистанционная передача

При проведении ремонтных работ на подстанции в удаленном районе, диспетчер передаёт наряд‑допуск по радиосвязи. В этом случае оформляются три экземпляра: один остаётся у диспетчера, второй – у мастера, третий – в архиве главного инженера. Все подписи ставятся в момент получения подтверждения о начале работ.

Пример 3. Высоковольтные линии (>1000 В)

Для работ на линии 110 кВ требуется обязательный наряд‑допуск в трех экземплярах, потому что такие работы часто планируются заранее и могут передаваться в электронном виде. Третий экземпляр хранится у руководителя службы электробезопасности;

• Стандартный порядок – два экземпляра (у выдающего и у исполнителя).
• При дистанционной передаче (по телефону, радиосвязи, факсу, электронной почте) нормативы требуют три экземпляра – добавляется архивный экземпляр у ответственного лица организации.
• Все экземпляры должны содержать оригинальные подписи всех ответственных лиц; копии подписей недопустимы.
• Для работ в электроустановках (особенно свыше 1000 В) рекомендуется использовать трёхэкземплярную форму независимо от способа передачи, чтобы обеспечить максимальную документальную защиту.
• Ведение журнала учёта нарядов‑допусков и регулярные проверки соответствия фактической практики нормативам – ключ к безопасному и юридически корректному проведению работ повышенной опасности.

Соблюдая указанные правила, организации гарантируют прозрачность контроля, снижают риск правовых последствий и повышают уровень безопасности при выполнении опасных работ.

Дата публикации: