По завершении государственного контроля за проведением мероприятий по землеустройству у многих участников процесса возникает вполне естественный вопрос: сколько экземпляров акта оформляется и куда они направляются? Ниже ‒ подробный разбор нормативных требований, практики и типичных ошибок.
Что такое акт контроля землеустройства?
Акт ‒ это официальный документ, который фиксирует факты проверки соблюдения земельного законодательства при выполнении работ по межеванию, кадастровому учёту, выносу границ, уточнению площадей и других мероприятий по землеустройству. Он составляется уполномоченным органом (чаще всего Росреестр, ФГБУ «ФКП Росреестра» или комитет по земельным ресурсам субъекта).
Количество экземпляров: нормативная база
Требования к числу экземпляров акта закреплены:
- ст. 55 Земельного кодекса РФ;
- Приказ Минэкономразвития РФ № 412 от (ред. 2025 г.) «Об утверждении формы и порядка заполнения акта проверки»;
- Методические рекомендаки Росреестра № П-13/12532 от .
- Первый ‒ остаётся в делах контрольного (проверяющего) органа.
- Второй ‒ направляется землепользователю / собственнику / арендатору (заказчику работ).
- Третий ‒ передаётся в орган местного самоуправления (муниципалитет), на территории которого находится участок.
Кому и в какой срок вручаются экземпляры?
| Получатель | Срок вручения | Форма |
|---|---|---|
| Контрольный орган (архив) | Немедленно после подписания | Оригинал + скан (pdf) |
| Заказчик работ (землепользователь) | В течение 3 рабочих дней | Оригинал с «мокрой» печатью |
| Муниципалитет | В течение 7 рабочих дней | Заверенная копия (pdf + бумага) |
Что делать, если акт составлен электронно?
С 2025 года в ряде регионов активно применяется ЭДО «Электронный акт проверки». В этом случае:
- Оригинал формируется в виде XML-файла с ЭЦП всех участников.
- Ссылки на документ рассылаются адресатам через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
- Каждый получатель скачивает и сохраняет свою копию. Законодатель считает такую копию равнозначной бумажной.
Распространённые ошибки
- Оформлен только один экземпляр. Это нарушает права муниципалитета и может стать поводом для отмены результатов контроля в суде.
- Акт подписан без печати. Если используется бумажная форма, обязательна печать контрольного органа и подпись уполномоченного лица.
- Не передан экземпляр собственнику. Землепользователь может оспорить бездействие, подав жалобу в прокуратуру или суд.
Чек-лист для заказчика работ по землеустройству
- Убедитесь, что контролёрам известны реквизиты вашей организации/Ф. И. О. собственника.
- Попросите при вручении расписаться в журнале выдачи актов.
- Храните экземпляр не менее 10 лет (срок исковой давности по земельным спорам).
- При получении электронного акта распечатайте и заверьте у нотариуса, если потребуется предъявление в банк или суд.
Как восстановить экземпляр, если он утерян?
Обратитесь в территориальное отделение Росреестра с заявлением по форме № Р-12-ЗУ. Срок изготовления заверенной копии ‒ до 15 рабочих дней, госпошлина ‒ 350 руб. (по состоянию на 2025 г.).
Норматив чёток: три экземпляра акта проверки землеустройства оформляются в каждом случае; Своевременное получение и грамотное хранение вашего экземпляра ‒ залог спокойствия при любых будущих сделках с землёй.
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.