Переход на упрощённую систему налогообложения (УСН) — один из самых популярных способов оптимизации налоговой нагрузки для ИП и ООО. Чтобы оформить переход, необходимо подать в налоговый орган уведомление о переходе на УСН (форма 26.2‑1, КНД 1150001). В статье подробно рассказано, где скачать бланк, как правильно его заполнить и какие сроки следует соблюдать в 2026 году.
Содержание
- Что такое упрощённая система налогообложения?
- Зачем подать уведомление (форма 26.2‑1)?
- Где скачать бланк уведомления?
- Пошаговое заполнение формы 26.2‑1
- Куда и как подавать уведомление в 2026 году
- Как получить подтверждение о переходе?
- Часто задаваемые вопросы
Что такое упрощённая система налогообложения?
УСН — налоговый режим, при котором налог уплачивается либо от доходов (6 %), либо от разницы «доходы – расходы» (15 %). Применяется организациям и индивидуальным предпринимателям, чей годовой доход не превышает 150 млн ₽ (порог может изменятся). Основные преимущества:
- Упрощённый бухгалтерский учёт;
- Сокращённый объём налоговых деклараций;
- Низкая налоговая ставка.
Зачем подать уведомление (форма 26.2‑1)?
Согласно приказу ФНС России от № ММВ‑7‑3/829, налогоплательщик обязан уведомить налоговый орган о переходе на УСН не позднее 30 дней со дня начала применения нового режима. Без официального уведомления переход считается недействительным, а в случае проверки могут быть наложены штрафы.
Где скачать бланк уведомления?
Бланк формы 26.2‑1 доступен бесплатно на официальных ресурсах и в популярных сервисах:
- Официальный сайт ФНС России – раздел «Формы и бланки»;
- Контур.Бухгалтерия – кнопка «Скачать форму 26.2‑1»;
- КонсультантПлюс – раздел «Налоговые формы»;
- Скачать в формате PDF напрямую: 26.2‑1.pdf (примерный путь).
Все версии формы одинаковы, главное – использовать актуальный образец, действующий с года.
Пошаговое заполнение формы 26.2‑1
Общие сведения
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Наименование налогоплательщика | Полное официальное название ООО или ФИО ИП. |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. |
| КПП (для ООО) | Код причины постановки на учёт. |
| ОГРН (для ООО) / ОГРНИП (для ИП) | Номер государственной регистрации. |
| Адрес места нахождения (юридический адрес) | Полный адрес согласно учредительным документам. |
| Признак налогоплательщика | Код «2» – переход на УСН. |
| Переходит на упрощенную систему налогообложения | Указать «да» и выбрать ставку (6 % или 15 %). |
| Дата начала применения УСН | Дата, с которой будет применяться новый режим (не ранее 1 января текущего года). |
Дополнительные сведения (по желанию)
- Если вы выбираете УСН «доходы – расходы», укажите планируемый способ учёта (кассовый/накопительный).
- При переходе в течение года укажите, что в первой части года использовалась другая система налогообложения.
Подпись и печать
Для ООО форму подписывает генеральный директор (или уполномоченное лицо) и ставит печать организации. Для ИП достаточно подписи ИП.
Куда и как подавать уведомление в 2026 году
Подача в налоговую инспекцию
- Подготовьте заполненный и подписанный бланк.
- Отправьте его в отделение ФНС по месту регистрации юридического лица (или ИП):
- Лично – в отделении по адресу, указанному в справочнике ФНС;
- Почтовой отправкой с описью вложения;
- Через курьерскую службу.
- Сохраните копию отправленного уведомления и подтверждение получения (квитанцию, расписку).
Электронная подача через СБИС/САБЫ (интернет‑порталы ФНС)
Начиная с 2025 года ФНС активно продвигает электронную подачу. Для этого:
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете налогоплательщика;
- В разделе «Уведомления» выберите форму 26.2‑1;
- Заполните форму онлайн (поле‑по‑полю, как в таблице выше) и прикрепите скан‑копию подписанного документа;
- Отправьте заявку – система выдаст протокол отправки с номером сообщения.
Электронная подача ускоряет процесс: подтверждение обычно приходит в течение 3–5 рабочих дней.
Сроки подачи
Подача обязательна в течение 30 дней со дня начала применения УСН. Если дата начала УСН – 1 января 2026 г., то последний день подачи – 31 января 2026 г.
Как получить подтверждение о переходе?
После проверки (обычно в течение 7‑10 дней) налоговый орган выдаёт:
- Письменное подтверждение о применении УСН (копия уведомления с отметкой «Принято»);
- Обновлённый статус в личном кабинете – в разделе «Режим налогообложения» будет указано «УСН» и выбранная ставка.
Сохраните подтверждение – оно понадобится при сдаче налоговой отчётности и в случае проверок.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подать уведомление после истечения 30‑дневного срока?
- Теоретически – да, но в этом случае налоговый орган может начислить штраф за несоблюдение сроков (0,5 % от суммы налога за каждый день просрочки, но не менее 1 000 ₽).
- Нужна ли печать организации, если ООО использует электронный документооборот?
- Для электронных заявок печать не требуется – достаточно электронной подписи. При личной подаче печать обязательна.
- Можно ли одновременно подать заявление о регистрации ООО и уведомление о переходе на УСН?
- Да. При регистрации ООО в 2026 году в ЕГРЮЛ можно сразу выбрать УСН, заполнив форму 26.2‑1 и приложив её к заявлению о регистрации.
- Какая ставка УСН выгоднее?
- Выбор зависит от структуры расходов:
- Если расходы < 40 % от доходов – выгоднее 6 % от доходов;
- Если расходы более 40 % – целесообразнее 15 % от «доходы – расходы».
- Можно ли в течение года менять ставку УСН?
- Да, но только в начале нового налогового периода (1 января). В течение года менять ставку нельзя.
- Скачайте актуальный бланк формы 26.2‑1 (PDF) с сайта ФНС, Контур.Бухгалтерия или КонсультантПлюс.
- Заполните форму согласно таблице «Общие сведения» и выбранной ставке УСН.
- Подпишите документ (и поставьте печать, если требуется).
- Отправьте уведомление в налоговый орган:
- Лично/почтой, либо
- Электронно через личный кабинет ФНС (рекомендовано).
- Убедитесь, что уведомление подано не позже 30 дней с даты начала УСН.
- Получите подтверждение о переходе и сохраните его.
Соблюдая эти простые шаги, вы без проблем перейдёте на упрощённую систему налогообложения и сможете пользоваться всеми её преимуществами уже в 2026 году.
Дата актуализации статьи: 19 апреля 2026 года.