Акт приёма-передачи имущества при сдаче квартиры в аренду — это юридически значимый документ, фиксирующий факт передачи жилья и находящихся в нём вещей от собственника нанимателю. Без него практически невозможно доказать, в каком состоянии находилось жильё на момент вселения, а какие предметы интерьера и быта были переданы жильцу. Ниже — подробная инструкция, шаблон для скачивания и советы по заполнению.

Зачем нужен акт приёма-передачи при найме квартиры

• Фиксация состояния квартиры и имущества на момент заезда и выезда.
• Защита от споров о порче мебели, техники или отделки.
• Учёт переданных ценных вещей: кондиционеры, бытовая техника, мебель.
• Возможность подтвердить факт оплаты коммунальных услуг на дату передачи.
• Основание для возврата залога при надлежащем состоянии жилья.

Какие сведения должен содержать акт

1. Дата и адрес передачи.
2. Паспортные данные сторон (собственника и нанимателя).
3. Подробный перечень имущества с указанием:
   • наименования предмета;
   • количества, модели, серийного номера;
   • внешнего состояния, наличия повреждений.
4. Показания счётчиков (вода, электричество, газ).
5. Фото- или видеофиксация (желательно приложить ссылки или QR-коды).
6. Подписи сторон и расшифровки.

Шаблон акта приёма-передачи имущества

Ниже приведён упрощённый шаблон в формате .docx, который можно скачать и отредактировать под свои нужды.

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА
к Договору найма жилого помещения № ___ от «___» ______ 20__ г.

г. __________________ «___» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Наниматель: __________________, паспорт: серия ___ № _______, выдан «___» ______ 20__ г. ОВД _________________, зарегистрирован(а) по адресу: ________________________.
Наймодатель: __________________, паспорт: серия ___ № _______, выдан «___» ______ 20__ г. ОВД _________________, зарегистрирован(а) по адресу: ________________________.

Составили настоящий акт о нижеследующем:

1. По адресу: г. __________, ул. _________, д. ___, кв. ___ наймодателем передано, а нанимателем принято следующее имущество:
   • Кухня: холодильник «Bosch» KGN39VI306, белый, без вмятин; посудомоечная машина «Beko» DFS05C10W, серебристая; стол обеденный 120×80 см, дерево, без царапин.
   • Гостиная: диван-кровать «Холмс», ткань серого цвета, без потёртостей; телевизор 55″ Samsung UE55TU8000U, настенное крепление.
   • Спальня: кровать 160×200 см, матрас ортопедический; шкаф-купе 3-дверный, зеркала целые.
   • Санузел: стиральная машина LG F2V5GS0W, белая; счётчики воды: гор. — 00045, хол. — 00078.
   • Балкон: кондиционер сплит-система Midea MSE-12HRFNX, внешний блок на балконе, внутренний — в зале.
2. Имущество передано в исправном состоянии, без видимых повреждений, в полной комплектации.
3. Наниматель обязан:
   • бережно эксплуатировать переданное имущество;
   • при выезде вернуть предметы в таком же состоянии (естественный износ не считается);
   • своевременно оплачивать коммунальные услуги по показаниям счётчиков.
4. Особые отметки: ____________________________________________.

Подписи сторон:
Наймодатель: _________________ /_____________________________
Наниматель: __________________ /_____________________________

Как скачать и заполнить шаблон правильно

1. Скачайте файл. Ниже, прямая ссылка на архив (.zip) с актом в формате Word и PDF:
   Скачать акт (Word + PDF)
2. Откройте документ в Microsoft Word или Google Docs.
3. Замените шаблонные данные на реальные: Ф. И. О., паспорт, адрес, перечень имущества.
4. Сфотографируйте или отсканируйте каждый предмет: приложите фото в конце документа или сохраните отдельной папкой.
5. Распечатайте по 2 экземпляра — по одному для сторон.
6. Подпишите оба экземпляра в присутствии друг друга.
7. Сделайте копии и храните вместе с договором найма.

Частые ошибки и как их избежать

Что делать при выезде квартирантов

1. За 3–5 дней до выселения согласуйте дату и время осмотра квартиры.
2. Подготовьте новый экземпляр акта, в котором будут фиксироваться:
   • актуальные показания счётчиков;
   • состояние имущества (новые повреждения, если есть);
   • наличие/отсутствие долгов за ЖКУ.
3. Если наниматель всё вернул в норме, подпишите акт возврата залога и верните депозит.

Где хранить акт и как долго он действует

Законодательство РФ не устанавливает срок давности по жилищным спорам, но на практике рекомендуется хранить акт не менее 3 лет после окончания договора найма. Оптимально:

• Бумажный оригинал — в папке с договором;
• Скан + фотографии — в облачном хранилище (Google Drive, Яндекс.Диск);
• QR-код с видео-обзором — прикрепите к акту для быстрой проверки.

Кнопка для скачивания:
Скачать акт (Word + PDF)