Кто обязан уведомлять?
- Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели.
- Гостиницы, хостелы, санатории и любые объекты размещения, принимающие иностранных граждан.
- Частные лица, заключившие гражданско-правовой договор с иностранным исполнителем (например, наняли няню-гражданку Узбекистана).
Важно: обязанность появляется независимо от формы трудоустройства: штат, договор подряда или даже внешнее совместительство.
В какой срок надо подать уведомление?
- Не позднее 3 рабочих дней с даты начала фактического выполнения иностранцем трудовой функции.
- Если иностранец уже находится на территории РФ и меняет работодателя — те же 3 дня.
- Если вы принимаете иностранца впервые, и он въезжает в страну, уведомление подаётся одновременно с уведомлением о прибытии (форма, которую заполняет гостиница или арендодатель).
Куда именно подавать?
До 2016 года существовало УФМС, сейчас все функции миграционного контроля выполняет Главное управление по вопросам миграции МВД России. Подать уведомление можно:
- через электронную подпись на портале Госуслуги (раздел «Миграционный учёт»);
- лично в МФЦ или в территориальном отделе МВД по месту нахождения организации;
- по почте заказным письмом с уведомлением (сохраняйте квитанцию!).
Какие документы потребуються?
Пакет стандартный:
- уведомление по форме, утверждённой Приказом МВД № 364/2019;
- копия паспорта иностранца + миграционная карта/вид на жительство/патент;
- копия трудового договора или ГПХ;
- реквизиты ИНН/ОГРН организации (или ИП);
- доверенность представителя, если документы подаёт не директор.
Размеры штрафов в 2026 году
| Категория нарушителя | Штраф, руб. |
|---|---|
| Должностное лицо | от 35 000 до 50 000 |
| Индивидуальный предприниматель | от 35 000 до 50 000 |
| Юридическое лицо | от 400 000 до 1 000 000 |
| Повторное нарушение в течение года | до 1 000 000 + приостановление деятельности до 90 суток |
Что грозит за «забывчивость»
Кроме денежного наказания:
- Налоговая проверка — отсутствие уведомления автоматически поднимает флажок «теневая занятость».
- Блокировка счёта — судебные приставы могут арестовать расчётный счёт юрлица до погашения штрафа.
- Отказ в выдаче новых разрешений на иностранных сотрудников на 1–2 года.
Пошаговая инструкция, чтобы не ошибиться
- В первый же день после подписания договора заведите в учётной системе карточку иностранного сотрудника с датой начала работы.
- На 2-й день соберите копии документов и заполните бланк уведомления.
- На 3-й день отправьте документы онлайн или отдайте курьером в МФЦ.
- Сохраните квитанцию/расписку — это единственный доказательный материал, если проверка МВД придёт через год.
Частые ошибки
- «Договор ГПХ — не считается». Считается! Любая оплачиваемая деятельность = трудовые отношения.
- «Иностранец оформлен на 0,25 ставки — можно не уведомлять». Нет, ставка не имеет значения.
- «Сотрудник приехал по безвизу 90/180 и уже работал у нас раньше». Уведомлять всё равно нужно заново, если прошло более 90 дней с последнего уведомления.
Что изменится в 2027-м (уже анонсировано)
Правительство планирует:
- сократить срок уведомления до 1 рабочего дня;
- ввести штрафы для иностранных сотрудников (до 5 000 руб.) за сокрытие факта трудоустройства;
- обязать работодателей ежеквартально подтверждать факт продолжения трудовых отношений.
Проверь паспорт и миграционные документы.
Подпиши договор вовремя.
Подай уведомление строго в 3-дневный срок.
Храни копии и квитанции 5 лет.
Следуя этим четырём пунктам, вы сведёте риск штрафа к нулю и спокойно будете развивать бизнес даже в условиях усиленного миграционного контроля.