Актуально на . С 1 января 2026 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ, которые жёстко регламентируют порядок информирования сотрудников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Теперь работодателю обязательно за 14 календарных дней до первого дня отпуска:
- выдать сотруднику письменное уведомление;
- получить от сотрудника подпись о том, что он ознакомлен;
- направить копию уведомления в ИФНС и ПФР в течение трёх рабочих дней.
Реальные цифры: сколько заплатит работодатель
Согласно официальным данным РИА Новости, юрист Евгения Сабитова, член союза юристов-блогеров, сообщила, что за каждое нарушение предусмотрены штрафы:
- должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей;
- индивидуальный предприниматель — от 1 000 до 5 000 рублей;
- юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении санкции удваиваются, а также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ в редакции 28 декабря 2025 года).
Как оформить уведомление, чтобы избежать штрафа
Минтруд утвердил единую форму № Т-6/УВЕДОМ (приказ № 789н от 17 декабря 2025 года). В ней обязательно указываются:
- Ф.И.О. сотрудника;
- период отпуска (начало и окончание);
- количество календарных дней;
- дата и подпись сотрудника.
Шаблон можно скачать на портале Госуслуг или в личном кабинете «Мой бизнес».
Алгоритм действий работодателя
- За 16–18 дней до начала отпуска напечатать форму № Т-6/УВЕДОМ.
- Вручить под роспись лично или направить по электронной подписи через СМЭВ.
- Если сотрудник отказывается подписать, составить акт в присутствии двух свидетелей.
- В течение трёх рабочих дней загрузить скан-копию в сервис ФНС «Отчётность без бумаг».
- Хранить бумажный оригинал не менее 5 лет (п. 6 ст. 22.1 ТК РФ).
Что делать, если уведомление не успели вручить
Экстренный выход: по соглашению сторон отпуск можно перенести на более поздний срок, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору. Главное, сделать это до факта начала отпуска. Иначе штраф всё равно будет выписан, даже если сотрудник не жаловался.
С неуведомление о начале отпуска стало административным правонарушением с фиксированным штрафом до 50 000 рублей. Внедрите в компании чёткий алгоритм: 14 дней до отпуска = уведомление + подпись + отправка в ФНС/ПФР. Тогда проверки Роструда и налоговой пройдут без вашего участия.
Дата актуализации: 02:21:19