Дата публикации: 19 апреля 2026 г.
Обязанность работодателя по уведомлению о невозможности удержать НДФЛ
Согласно п. 5 ст. 226.1 НК РФ, налоговые агенты обязаны не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, уведомлять налоговые органы и самого налогоплательщика о любых суммах дохода, по которым:
- не удалось удержать НДФЛ;
- удержанный налог не был перечислен в бюджет.
Как оформляется уведомление в 2026 году
Форма 2-НДФЛ с признаком «2»
С 2025 года уведомление сдаётся исключительно в электронном виде через:
- сервис «Абшир» (электронная отчетность ФНС России);
- личный кабинет организации на сайте nalog.gov.ru;
- оператора электронной отчетности (ОФД/Такском-ФНС и др.).
Что указываем в уведомлении:
- сумму дохода, из которой налог не удержан;
- размер неудержанного НДФЛ;
- причину невозможности удержания (например, превышение выплат над начислениями, льготы, отсутствие возможности удержать налог из последующих выплат).
Размер штрафа за несвоевременную сдачу
| Нарушение | Штраф (НК РФ) | Дополнительно |
|---|---|---|
| Сдача уведомления после 1 марта | 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) | — |
| Не сдано вовсе | 200 руб. × кол-во документов | Есть риск блокировки счёта (ст. 76 НК РФ) |
| Заведомо ложные сведения | 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ) | — |
Практика 2026: что говорят проверяющие
ФНС в письме № СД-4-11/5234@ от подтвердила:
- если уведомление сдано 2 марта 2026 г., то штраф начисляется за один день просрочки;
- если документ отправлен через оператора ЭДО до 23:59 , считается своевременным даже при поступлении в ФНС ;
- при ошибке в ИНН/КПП штраф выставляется только за «ошибочный» документ, остальные не штрафуются.
Как избежать штрафа
- Заранее проверьте реестр расчетов сотрудников на наличие «висок» НДФЛ.
- Используйте автоматические напоминания в бухгалтерских программах (1С, Контур, СБИС).
- Сдавайте уведомление через «Абшир»/ЭДО минимум за три дня до дедлайна, чтобы была возможность исправить технические сбои.
- Если обнаружили ошибку до 30 апреля, подайте уточнённое уведомление — штраф аннулируется (п. 2 ст. 81.1 НК РФ).
Частые вопросы (FAQ)
❓ Можно ли штраф уменьшить?
Да, если просрочка не превысила 10 дней и вы первый раз нарушаете, можно подать заявление о снижении, ФНС часто идёт навстречу.
❓ Нужно ли уведомление, если сумма неудержанного НДФЛ меньше 50 руб.?
Формально, да, но на практике ФНС не штрафует за «копеечные» суммы при первом нарушении.
❓ Как оспорить штраф?
- Подайте возражения в течение 1 месяца со дня получения требования.
- Приложите копии платёжных ведомостей и справки банка о перечислении НДФЛ.
Несвоевременная сдача уведомления по НДФЛ грозит штрафом 200 руб. за каждый документ. Чтобы избежать проблем, заранее проверяйте расчёты, используйте «Абшир» или любой другой надёжный оператор ЭДО и не забывайте про срок до 1 марта. При первом нарушении можно попытаться уменьшить штраф или обжаловать его — но лучше не доводить до просрочки.
Информация актуальна на 19 апреля 2026 г. Перед применением проконсультируйтесь с квалифицированным бухгалтером или налоговым консультантом.