Дата публикации: 19 апреля 2026 г.

Зачем нужен счет на оплату аренды нежилого помещения?

Счет-фактура на оплату аренды нежилого помещения, это первичный расчетно-платежный документ, который:

• дает право арендатору перечислить деньги на расчетный счет арендодателя;
• служит основанием для бухгалтерского и налогового учета у обеих сторон;
• подтверждает факт хозяйственной операции при проверках ФНС и ФСС;
• является приложением к договору аренды, если сам договор не содержит автоматических реквизитов.

Отличие от счета-фактуры и акта

Обязательные реквизиты счета на оплату аренды (2026)

1. Номер и дата счета.
2. Наименование арендодателя (ИП или ЮЛ) и его банковские реквизиты:
   • ИНН/КПП;
   • р/с;
   • к/с;
   • БИК банка;
   • корр. счет.
3. Арендатор: наименование, ИНН, адрес.
4. Адрес помещения и кадастровый номер (опционально).
5. Договор аренды: номер и дата.
6. Период аренды: «Апрель 2026 г.».
7. Стоимость аренды:
   • фиксированная часть;
   • коммунальные услуги (по квитанциям);
   • НДС (если арендодатель на ОСН).
8. Срок платежа: «Не позднее 25 числа текущего месяца».
9. Подпись и печать (для юрлиц) или ЭЦП (для ЭДО).

Где скачать актуальный бланк?

Бесплатно и без регистрации можно скачать свежий образец счета на оплату аренды нежилого помещения в форматах:

• Excel (XLSX)

Инструкция по заполнению (шаг за шагом)

Шаг 1. Шапка документа

СЧЕТ № 15/04-2026
от 
на оплату аренды нежилого помещения
по договору № 58/25 от 

Шаг 2. Реквизиты сторон

Шаг 3. Описание услуги и расчет

• Помещение: офис 301, этаж 3, площадь 120 м².
• Адрес: г. Москва, Веселый проспект, д. 13.
• Период: — .

Шаг 4. Срок и условия платежа

Оплатить не позднее 25 апреля 2026 года на расчетный счет вышеуказанного арендодателя.
При оплате просьба указывать номер счета и период аренды.

Шаг 5. Подписи

Арендодатель ___________________ Директор ООО «Бизнес-Инвест» А. В. Петров

Печать (при наличии)

Оплата аренды с расчетного счета ИП в 2026 году

Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощёнке или ПСН, могут оплатить аренду:

• со своего расчетного счета ИП;
• со счета физлица (если договор заключён от имени ИП);
• через интернет-банк или мобильное приложение.

В назначении платежа пишем: «Плата за аренду нежилого помещения за 04.2026 г. по счету № 15/04-2026 от г. Без НДС».

Что делать при смене реквизитов арендодателя?

1. Арендодатель обязан за 5 рабочих дней направить письменное уведомление.
2. В счете можно добавить блок: «Внимание! С г. изменились банковские реквизиты; Новые реквизиты приведены ниже».
3. Рекомендуется подписать дополнительное соглашение к договору аренды.

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С в 2026 году

С 2024 г. все юрлица и ИП обязаны использовать ЭДО. Отправка счета в 1С:

1. Меню Банк и касса → Счета на оплату.
2. Выбрать контрагента и договор.
3. Заполнить табличную часть → Печать → Счет на оплату.
4. Отправить через Диадок/Контур.ЭДО.

Частые ошибки и как их избежать

Грамотно оформленный счет на оплату аренды нежилого помещения:

• сокращает количество взаимных претензий;
• упрощает налоговый и бухгалтерский учет;
• создает правовую защищенность для обеих сторон.

Информация актуальна на 19 апреля 2026 г. Перед применением рекомендуем сверить изменения в НК РФ и ФСБУ 25/2018.