Для каждой сделки с недвижимостью — будь то купля-продажа, дарение, наследование или обмен, необходимо зарегистрировать переход или возникновение права в Росреестре. Ниже приведён максимально подробный и актуальный перечень документов, который требуется подать в 2025–2026 году, включая последние изменения (с юрлица подают исключительно в электронном виде).
Базовый (универсальный) пакет
Какой бы тип сделки вы ни выбрали, потребуются:
- Заявление о государственной регистрации прав (форма N РГР-01).
Заполняется в Росреестре, МФЦ или онлайн через сервис «Госуслуги/Росреестр». - Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт + СНИЛС для нерезидентов).
- Квитанция об оплате госпошлины:
- 2 000 ₽ — для физлиц;
- 22 000 ₽ — для юрлиц.
- Согласие органов опеки — если в сделке участвуют несовершеннолетние или недееспособные.
- Отчёт об оценке (КС № 045-2019-040-0000-00), при продаже доли/квартиры, если цена ниже кадастровой × 0,7.
Дополнительные документы по типу сделки
2.1 Купля-продажа
- Договор купли-продажи (в 3 экземплярах; можно в простой письменной форме, но при наличии ипотеки — нотариус обязателен).
- Разрешение на отчуждение супруги/супруга (нотариально заверенное), если объект приобретён в браке.
- Справка об отсутствии задолженности по ЖКХ (по запросу регистратора).
2.2 Дарение
- Договор дарения (нотариально удостоверен, если дарится доля или объект стоит > 3 млн ₽).
- Согласие супруга/супруги дарителя (если квартира куплена в браке).
- Отказ от приватизации, если квартира муниципальная и дарится взамен приватизации.
2.3 Наследование
- Свидетельство о праве на наследство (нотариус выдаёт после 6 мес.).
- Справка о составе наследственного имущества из нотариальной конторы.
- Кадастровый паспорт (или выписка ЕГРН) на день смерти наследодателя.
2.4 Обмен (мена)
- Договор мены (в 2 экз.)
- Документы на второй объект — полный пакет аналогично первому.
2.5 Создание объекта (новостройка, самострой)
- Разрешение на ввод в эксплуатацию (ФАС).
- Технический план (БТИ, Росреестр).
- Кадастровый паспорт или карта-план земельного участка.
- Акт приёма-передачи от застройщика.
Документы, зависящие от формы собственности
| Форма собственности | Доп. документы |
|---|---|
| Общая долевая (паевой инвестфонд) | Решение фонда, договор долевого участия, акт ввода |
| Домовладение на земле ИЖС/ЛПХ | Выписка из ЕГРН на участок, кадастровый план |
| Приватизированная квартира | Свидетельство о приватизации (старого образца) |
Электронный формат (обязателен с для юрлиц)
С 1 марта 2025 года юридические лица подают документы только через ЭЦП в сервисе «Электронный Росреестр»:
- Авторизуйтесь на rosreestr.gov.ru через КЭП (квалифицированная ЭЦП).
- Загрузите пакет в формате PDF/A-2 (максимально 40 МБ).
- Оплатите госпошлину онлайн (СБП, карта, корпоративный счёт);
- Получите электронную выписку ЕГРН в течение 5–9 рабочих дней.
Физлица могут подать как в электронном, так и в бумажном виде в МФЦ/Росреестре.
Частые ошибки и советы
- Ошибка: «Не уполномочено лицо». Исправляется нотариальной доверенностью.
- Ошибка: «Несоответствие кадастровой стоимости». Проверьте расчёт налога и оценку.
- Совет: перед подачей сделайте бесплатную проверку ЕГРН на rosreestr.gov.ru, чтобы избежать арестов и обременений.
- Заявление о регистрации + квитанция
- Паспорт заявителей
- Договор (купли-продажи/дарения/мены/наём и т.д.)
- Согласие супруга/опеки/нотариуса (при необходимости)
- Кадастровый паспорт/выписка ЕГРН
- Технический план (для строений)
- Разрешение на ввод (для новостроек)
- ЭЦП и электронная подпись (для юрлиц)
Собрав этот комплект документов, вы минимизируете риск приостановки регистрации и получите свидетельство о праве собственности в максимально короткий срок.