С 1 марта 2025 года Росреестр полностью перевёл приём документов на государственную регистрацию прав и кадастровый учёт в электронную форму. Это значит, что подать заявление и комплект документов теперь можно только онлайн — через Личный кабинет Росреестра, портал Госуслуг, банковские сервисы или нотариуса. Ниже, подробная пошаговая инструкция, которая поможет без ошибок оформить и отправить документы.
Выберите удобный способ подачи
На сегодня доступно четыре полностью легальных канала для передачи электронных документов в Росреестр:
- Личный кабинет Росреестра (рекомендованный браузер — Яндекс);
- Единый портал Госуслуг в разделе «Земля и Дом → Кадастровый учёт и регистрация прав»;
- Нотариус, если нужна нотариальная форма сделки;
- Банковские сервисы (например, ДомКлик от Сбербанка) или специализированное ПО, например ТехноКад.
Подготовьте электронные документы
Форматы файлов
Все документы подаются в двух форматах:
- Основной XML-документ — строго по официальным схемам Росреестра. Схемы и примеры XML-файлов размещены на сайте rosreestr.gov.ru в разделе «Формы документов»;
- Электронные образы подтверждающих бумаг (PDF), договор купли-продажи, кадастровый паспорт, выписка ЕГРН, правоустанавливающие документы, доверенность и т.д.
Качество сканов
- Чёткое текстовое изображение, разрешение 200–300 dpi.
- Один файл PDF, один документ (не склеивайте всё в один файл).
- Объём одного PDF не должен превышать 20 МБ.
Электронная подпись
Необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Её можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах (АЦ) или в банке при оформлении ипотеки. Проверьте, что сертификат действует на момент подачи.
Настройте браузер и сервисы
Для Личного кабинета Росреестра:
- Установите Яндекс Браузер (рекомендовано Росреестром).
- Зайдите на lk.rosreestr.ru через ЕСИА (Госуслуги).
- Установите плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и активируйте КЭП.
Для Госуслуг:
- Перейдите в раздел «Земля и Дом → Кадастровый учёт и регистрация прав».
- Выберите требуемую услугу (например, «Регистрация перехода прав»).
- Следуйте шаблону загрузки файлов и XML-формы.
Для ТехноКад:
- Установите дистрибутив с сайта разработчика.
- Введите реквизиты вашей КЭП.
- Используйте встроенный мастер заполнения XML, он автоматически проверит схемы.
Пошаговая инструкция подачи через Личный кабинет Росреестра
- Авторизуйтесь через ЕСИА на lk.rosreestr.ru.
- Выберите пункт меню «Подать заявление» → нужная услуга (ГКУ, регистрация прав и т.д.).
- Загрузите XML-документ по шаблону, заполненному в ТехноКаде или вручную.
- Прикрепите PDF-файлы в соответствующие поля (договор, ЕГРН, доверенность и др.).
- Подпишите пакет КЭП и нажмите «Отправить».
- Сохраните квитанцию с уникальным номером заявления (КУВИ).
Что делать, если заявитель, представитель
Если вы действуете по доверенности, обязательно приложите нотариально удостоверенную доверенность в формате PDF. В XML-форме укажите реквизиты доверенности: серия, номер, дата выдачи, ФИО представителя. Без этих данных заявление не примут.
Сроки и статус проверки
- Средний срок регистрации прав — 7 рабочих дней, кадастровый учёт, 5 рабочих дней.
- Следить за статусом можно в личном кабинете Росреестра и Госуслуг:
«Мои заявления → История заявлений → КУВИ». - При положительном результате вы получите выписку ЕГРН в электронном виде (PDF) и XML-уведомление о завершении процедуры.
Проблемы и типичные ошибки
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| «XML-файл не прошёл валидацию» | Неверная схема или пустые обязательные поля | Проверьте файл на сайте Росреестр → «Сервисы → Проверка XML» |
| «КЭП не определена» | Плагин КриптоПро не установлен или сертификат просрочен | Обновите плагин, проверьте срок действия ЭЦП |
| «Размер PDF превышает лимит» | Файлы объёмные | Сожмите PDF онлайн-сервисом до 20 МБ |
Проверьте чек-лист перед отправкой
- ✓ XML-документ пройден валидатор Росреестра.
- ✓ Все PDF-файлы читаемы и подписаны.
- ✓ КЭП действует минимум 30 дней с текущей даты.
- ✓ Доверенность (при необходимости) нотариально заверена и загружена отдельным файлом.
- ✓ Суммарный объём пакета не превышает 100 МБ.
Что будет дальше: электронный документооборот 2026+
С 2026 года Росреестр вводит полностью безбумажный документооборот: заявления будут подаваться только в формате цифровых токенов, а подтверждения приходить в виде смарт-контрактов на блокчейне ЕГРН. Сейчас это пока в пилотном режиме в ряде регионов, но уже сегодня можно подготовиться, используя современные сервисы.
Контакты и поддержка
- Единая справочная Росреестра: ###-###-####
- Онлайн-чат в Личном кабинете Росреестра
- Техподдержка ТехноКад: support@technocad.ru