Если ваше предприятие хоть раз отправляло в Роскомнадзор уведомление о начале обработки персональных данных, важно регулярно контролировать его статус. Неполученная регистрация или ошибки в реестре могут привести к предписаниям, выездным проверки и штрафам; Ниже — подробная инструкция, как быстро и безопасно проверить, числится ли ваше уведомление в реестре Роскомнадзора.
Зачем проверять статус уведомления?
Ответ прост: закон требует. С действует Федеральный закон № 152-ФЗ в редакции, обязывающий операторов, обрабатывающих персональные данные с помощью средств автоматизации, в обязательном порядке:
- направить в Роскомнадзор уведомление о начале обработки;
- получить регистрационный номер;
- ежегодно подтверждать достоверность сведений.
Последствия пропуска:
- Административное предписание устранить нарушение (15 дней).
- Выездная проверка или документарная кампания.
- Штрафы: до 75 000 ₽ на должностных лиц и до 300 000 ₽ на юр. лиц.
Где проверить статус уведомления онлайн
Официальный реестр Роскомнадзора
Единый портал: https://pd.rkn.gov.ru
Порядок действий:
- Откройте раздел «Реестр операторов».
- Выберите фильтр «Поиск по ИНН / ОГРН / наименованию».
- Введите данные вашей компании.
- Нажмите «Найти» и сверьте:
- номер уведомления (присваивается после регистрации);
- дату постановки на учёт;
- актуальность сведений (статус «Действующий»).
Личный кабинет на mos.ru (для МСП Москвы)
Если вы регистрировались через муниципальный сервис, статус можно посмотреть в личном кабинете на mos.ru или Госуслугах в разделе «Мои заявления».
Если уведомление не найдено — что делать?
Шаг 1. Проверьте почту и кабинет отправителя
Иногда письмо с регистрационным номером попадает в спам. Найдите письмо от noreply@rkn.gov.ru за последние 3 месяца.
Шаг 2. Повторно подайте уведомление
Если письма нет или статус «Отклонено»:
- Заполните форму в PDF-формате по шаблону (скачивается на сайте Роскомнадзора).
- Укажите корректные сведения:
- ИНН, ОГРН, полное наименование;
- цели обработки (например, «ведение кадрового учёта», «хранение контактов клиентов в CRM»);
- категории персональных данных (ФИО, телефон, e-mail).
- Отправьте через спецпочту
operator@rkn.gov.ruили через сервис «Электронная подпись» (поддерживаются сертификаты ФНС, ФСС, ФОИВ).
Шаг 3. Получите квитанцию о приёме
Квитанция приходит в течение 7 рабочих дней. Сохраните письмо и PDF-файл: это доказательство соблюдения закона при проверке.
Как не пропустить обновления реестра
Роскомнадзор ежеквартально публикует сводные таблицы изменений. Подпишитесь на:
- рассылку на rkn.gov.ru;
- официальный Telegram-канал «РКН ОПД»;
- уведомления в личном кабинете (если регистрировались через портал).
Чек-лист: что проверить сегодня
- Зайти в https://pd.rkn.gov.ru и найти свою организацию.
- Убедиться, что статус «Действующий» и дата актуальна.
- Если есть изменения в персональных данных (новый офис, расширение целей), подать обновлённое уведомление.
- Скачать и сохранить PDF-копию с регистрационным номером.
- Настроить ежеквартальное напоминание в календаре.
Проверка статуса уведомления в Роскомнадзоре занимает не более 5 минут, но экономит десятки тысяч рублей и защищает от проверок. Регулярный контроль — это не формальность, а элемент корпоративной кибер-гигиены, такой же важный, как обновление антивируса или резервное копирование.
Если возникнут вопросы, пишите на operator@rkn.gov.ru или звоните в контакт-центр: ###-###-#### (бесплатно по РФ).