С 19 апреля 2026 г. процедура сдачи обязательного электронного экземпляра (ОЭЭ) издателями в Российскую государственную библиотеку (РГБ) полностью переведена в цифровой формат. Ниже ‒ самая свежая и подробная инструкция‚ как выполнить требования законодательства без штрафов и потерь времени.
Кратко о нормативке
- 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» – основной документ.
- Федеральный закон № 13.50924-8 от 20 апреля 2022 г. – закрепил за РГБ право получать ОЭЭ.
- Указ Президента от 01 мая 2022 г. – подтвердил постоянное хранение экземпляров именно в РГБ.
Что считается «обязательным экземпляром» в 2026 г.
Вы обязаны предоставить два экземпляра:
- Один печатный – по старой схеме.
- Один электронный – через единое окно oek.rsl.ru.
Важно: электронная форма не отменяет печатную – требуется оба варианта.
Пошаговая инструкция по сдаче ОЭЭ
Шаг 1. Подготовка файла
- Формат: PDF/A-1b (ISO 19005-1).
- Максимальный размер: 300 МБ.
- Встроенные шрифты должны быть встроены.
- Цветовая модель: CMYK или RGB.
Шаг 2. Электронная подпись
Файл должен быть заверен квалифицированной электронной подписью (КЭП) издателя или уполномоченного лица. Подпись проставляется непосредственно в системе.
Шаг 3. Регистрация в системе OEK
- Переходим на https://oek.rsl.ru.
- Выбираем «Регистрация» → «Издатель».
- Заполняем ИНН‚ ОГРН‚ контактный e-mail и телефон.
- Подтверждаем e-mail по пришедшему письму.
Шаг 4. Загрузка экземпляра
- Входим в личный кабинет → «Новое издание».
- Заполняем карточку: ISBN‚ заголовок‚ авторы‚ тираж‚ дата выхода.
- Загружаем файл PDF/A-1b.
- Подписываем документ КЭП.
- Отправляем → получаем квитанцию № ОЭЭ-XXXX/26.
Шаг 5. Контроль поступления
Через 2-3 рабочих дня вы получите письмо на контактный e-mail:
• газеты: orlovaiarsl.ru
• журналы: silaevanirsl.ru
Если письма нет‚ проверяте статус в личном кабинете или звоните:
+7 (496) -82-30-70.
Параллельная процедура в Российской книжной палате
Система РКП (https://www.bookchamber.ru) не синхронизирована с РГБ. Поэтому‚ если вы сдаёте ОЭЭ в РГБ‚ всё равно придётся:
- повторно загрузить файл в систему РКП;
- заполнить аналогичную форму;
- получить вторую квитанцию.
Что происходит после сдачи
- Электронный экземпляр поступает в НЭБ (Национальная электронная библиотека) и доступен для чтения онлайн на books.rusneb.ru.
- Штрих-код квитанции становится «пропуском» для печатного экземпляра – вкладывайте его в коробку с бумажными книгами.
- РГБ рассылает ежемесячные отчёты о поступлениях: подпишитесь‚ чтобы быть в курсе.
Частые вопросы
❓ Можно ли сдать только электронный экземпляр?
Нет. Печатный обязателен‚ пока 77-ФЗ не изменят.
❓ Какие штрафы за просрочку?
До 50 000 ₽ на юрлицо за каждое непредставленное издание (ст. 13.21 КоАП РФ).
❓ Куда физически везти печатный экземпляр?
После электронной квитанции – в Книжную палату (Москва‚ ул. Новорязанская‚ 3/5‚ к. 1) или курьером РГБ по договорённости.
- ✔ Подготовил PDF/A-1b с КЭП
- ✔ Загрузил в OEK → получил квитанцию №
- ✔ Повторно загрузил в РКП → получил вторую квитанцию
- ✔ Упаковал печатный экземпляр с копией квитанции
- ✔ Отправил печатный в Книжную палату и РГБ
Всё! Ваши обязательные экземпляры приняты и сохранены в РГБ на века.