Реестр собственников помещений многоквартирного дома (МКД) — это официальный документ,
содержащий сведения обо всех владельцах жилых и нежилых помещений в доме.
Применяеться при подготовке к общим собраниям, расчётах долей, голосованиях, заключении договоров
управления и оформлении банковских гарантий.
Зачем нужен реестр собственников МКД
- Подготовка к общему собранию. Без актуального списка собственников невозможно определить кворум и результаты голосования.
- Расчёт долей и платежей. Используется при распределении общих расходов, капремонтов, начислении штрафов.
- Оформление займов и банковских гарантий. Банки запрашивают реестр для оценки рисков.
- Юридическая прозрачность. Исключает споры о праве собственности и голосующих долях.
Что должен содержать реестр в 2026 году
Обязательные реквизиты, которые должен содержать актуальный реестр на 2026 год:
- Адрес дома. Полный адрес МКД: город, улица, номер дома, корпус, литера.
- Общая площадь дома. В квадратных метрах.
- Информацию о каждом помещении:
- № помещения или кадастровый номер;
- тип (жилое / нежилое);
- общая площадь, м²;
- жилая площадь, м² (если применимо);
- доля в праве общей собственности на общее имущество, %.
- Данные собственника:
- Фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес регистрации или почтовый адрес;
- контактный телефон и e-mail (при наличии).
- Сведения о праве собственности:
- номер и дата записи в ЕГРН;
- вид права (собственность, долевая собственность и т.д.);
- основание возникновения (договор купли-продажи, наследство, приватизация и др.).
Как составить реестр самостоятельно
Шаг 1. Сбор данных
Источники актуальной информации:
- Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) — выписка о правах на помещения и общее имущество;
- ФГИС ЕГРН (rosreestr.gov.ru) — онлайн-запросы;
- Кадастровая палата (МФЦ);
- ТСЖ / ЖКС / управляющая компания — предоставят свои внутренние списки;
- Паспортный стол, отделения МФЦ, для уточнения адресов регистрации собственников.
Шаг 2. Форматирование
Рекомендуем использовать Microsoft Excel или Google Sheets.
Удобные колонки:
| № п/п | № помещ. | Тип (жил./нежил.) | Площадь общая, м² | Доля в общем имущ., % | ФИО собственника | Дата рожд. | Паспорт | Адрес рег. | E-mail / Тел. | № ЕГРН записи | Дата вступления | Основание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | жилое | 45.6 | 1.36 | Иванов Иван Иванович | 45 12 123456 | ул. Алтайская, д. 6, кв. 1 | ivanov@mail.ru | 77-77-123456/2025-1234 | ДКП № 123 | ||
| 2 | 2 | жилое | 38.2 | 1.14 | Кузнецова Мария Сергеевна | 45 12 654321 | ул. Алтайская, д. 6, кв. 2 | +7 (999) -23-45-67 | 77-77-654321/2025-4321 | Приватизация |
Шаг 3. Верификация
После заполнения обязательно:
- Сверьте данные с выписками ЕГРН;
- Уточните контактные телефоны лично или через ТСЖ;
- Обновите реестр не реже одного раза в квартал, а при массовых сделках — сразу.
Кому и как передаются сведения из реестра
- Собственникам МКД — предоставляется в электронном виде (PDF/Excel) по запросу.
- Управляющей компании, передаётся как приложение к договору.
- Банкам и займодавцам — в виде заверенной копии реестра (бланк + подписи председателя/бухгалтера ТСЖ).
- Росреестру и суду — при необходимости заверяется нотариально.
Бесплатный образец реестра 2026
Скачайте готовый файл Excel по ссылке ниже и откройте в любом редакторе таблиц.
Скачать образец реестра собственников МКД (Excel, 2026)
Краткий чек-лист для проверки
- ✓ Адрес дома указан полностью;
- ✓ Все квартиры и нежилые помещения перечислены (нет пробелов);
- ✓ Доля каждого собственника рассчитана корректно;
- ✓ Для каждого помещения есть ссылка на ЕГРН;
- ✓ Контакты собственников актуальны;
- ✓ Реестр подписан председателем ТСЖ и скреплён печатью (если требуется).
Ответы на популярные вопросы
Вопрос:
Можно ли заменить реестр списком из ЕГРН?
Ответ:
Нет. Выписка ЕГРН даёт только техническую информацию о правах. Реестр собственников дополнительно содержит
контактные данные и доли, необходимые для собраний.
Как часто обновлять реестр?
Рекомендуется — перед каждым общим собранием (не реже раза в год). При массовых сделках — сразу после их регистрации.
Дата актуализации материала: 19 апреля 2026 г.