Почему это важно, кто должен передавать и что будет за нарушение

В России действует законодательное требование: каждое печатное издание обязано направлять обязательные экземпляры в специализированные репозитории и библиотеки. Механизм называется обязательным депонированием или обязательной рассылкой. Несоблюдение грозит штрафами и блокировкой тиража на складе.

Что такое «обязательный экземпляр»?

Это фиксированное количество экземпляров каждого выпуска печатного продукта (книга, журнал, газета, буклет), которые издатель обязан:

• изготовить одновременно с основным тиражом;
• до начала продажи направить по списку в государственные и научные библиотеки;
• передать бесплатно (издатель несёт расходы на печать и доставку).

Кому именно нужно отправлять экземпляры в 2026 году?

Книжные издательства и типографии

Любая организация, которая заказывает или выпускает книги, брошюры, альманахи, каталоги на территории РФ.

Периодические издания

Журналы, газеты, бюллетени, ежеквартальные обзоры и т.п.

Самиздат и «Print-on-demand»

Даже если вы печатаете 1 экземпляр на заказ через POD-сервис, все правила обязательного депонирования применяются. Исключение — тираж меньше 50 экз. и отсутствие ISBN/ISSN.

Куда именно отправлять: актуальный перечень 2026

1. Российская книжная палата (РКП) — 16 экз. каждого ISBN-издания.
2. Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям (Роскомпечать), 2 экз.
3. Российская государственная библиотека (РГБ) — 2 экз.
4. Российская национальная библиотека (РНБ, Санкт-Петербург) — 2 экз.
5. Книжная палата Республики Башкортостан и другие региональные палаты — по 1 экз.
6. Государственный музей книги, 1 экз.

Как оформить рассылку: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получить ISBN или ISSN

Книги, в Российском ISBN-агентстве, журналы — в Роскомпечать.

Шаг 2. Заполнить форму «Извещение о выходе издания»

Форма № 1-РКП (для книг) или № 2-РКП (для журналов). Отправляется в электронном виде в течение 3 рабочих дней после выхода тиража.

Шаг 3. Сформировать транспортную накладную (ТОРГ-12)

Указать: наименование, ISBN/ISSN, тираж, дату изготовления, адресатов.

Шаг 4. Упаковать и отправить

• Курьером/почтой, не позднее 7 календарных дней с даты выхода.
• Онлайн-отслеживание — через личный кабинет на bookchamber.ru.

Что будет за невыполнение требований

Что изменилось в 2026 году

• Электронный формат PDF/A теперь принимается вместо бумаги для научных журналов при тираже <100 экз.
• Расширен список региональных палат — добавлены Калининградская и Севастопольская.
• Сокращён срок отправления сведений РКП: с 5 до 3 рабочих дней.
• Штрафы увеличены в 2 раза для юридических лиц (ФЗ-77-ФЗ, поправки от ).

Как автоматизировать процесс

Модуль «Депонирование» в 1С:Издательство

Автоматически формирует реестр получателей, печатает ТОРГ-12, отправляет XML-файл в РКП.

Сервис ISBN-Online

Бесплатный личный кабинет для малых издателей: генерация форм, отслеживание доставки, e-mail уведомления.

Партнёрские логистические центры

Типографии «Полиграф-Экспресс», «Галактика» и «Т8» предлагают комплексную услугу «печать + депонирование» за 1 % от тиража.

Частые вопросы

Вопрос: «У меня тираж 30 штук. Нужно ли депонировать?»

Да, если у издания есть ISBN. Исключение — тираж ≤ 50 экз. без ISBN.

Вопрос: «Можно ли отправить электронный PDF вместо печатной книги?»

Нет, для книг обязателен бумажный экземпляр. PDF/A допустим только для научных журналов при тираже ≤ 100 экз. и при наличии соглашения с РКП.

Вопрос: «Если я издаю книгу за границей, но продаю в России»

Обязательное депонирование не требуется, если ISBN присвоен иностранным агентством. Однако при российском ISBN — депозит обязателен, даже если книга типографируется, например, в Финляндии.

1. Получить ISBN/ISSN →
2. Распечатать +24–30 экз. сверх планового тиража →
3. Заполнить форму 1-РКП и отправить XML →
4. Упаковать, оформить ТОРГ-12 →
5. Отправить не позднее 7 дней после выхода →
6. Сохранить квитанции на 5 лет.

Помните: обязательное депонирование — не формальность, а инструмент сохранения национального книжного фонда. Нарушение может привести к серьёзным финансовым и репутационным потерям.