Дом официальных приёмов Правительства Хабаровского края — это не только архитектурная визитная карточка региона, но и современный протокольный комплекс, где продумано всё: от маршрутов движения гостей до мельчайших деталей рассадки. О том, как организованы залы, кто и где размещается во время официальных мероприятий, а также о правилах, которым следуют протокольные службы, рассказывает наша подробная справка.

Объект и зоны проведения мероприятий

Здание расположено по адресу: г. Хабаровск, ул. Шевченко, 3 (ранее использовался также адрес на ул. Карла Маркса, 66; внутри оба корпуса объединены переходами). В распоряжении организаторов:

• Большой конференц-зал на 350 посадочных мест — центральная площадка для пленарных заседаний, концертов и церемоний.
• Малый зал «Восток» — до 80 мест, используется для подписания документов, пресс-подходов, переговоров в узком составе.
• Зона «Круглый стол» — рассадка «по периметру» на 24 участника, применяется для дискуссионных сессий.
• VIP-ложа — 12 индивидуальных кресел-капсул с микрофонами и одновременным переводом, предназначена для высоких гостей.

Базовые принципы рассадки

Протокол Хабаровского края ориентируется на Указ Президента РФ № 319-рп и постановление Правительства РФ «О мерах по соблюдению протокольно-церемониального этикета». В Доме официальных приёмов используются три ключевых градации.

1. Президиум или «верхняя таблица»
   • Центр — место Губернатора Хабаровского края;
   • Справа — первое почётное лицо федерального уровня (председатель Правительства РФ, вице-премьер или полномочный представитель Президента в ДФО);
   • Слева — второе почётное лицо (мэр г. Хабаровска или председатель Законодательной Думы края);
   • Далее по «лестнице» чинов: министры, главы муниципалитетов, сенаторы.
2. Основная зона «гостевая»
   • Первые два ряда — руководители дипломатических миссий, главы сопредельных регионов, крупные инвесторы;
   • 3–5 ряды — делегации национальных диаспор, общественные деятели;
   • Последние ряды — журналисты аккредитованных СМИ (визуально отделены перегородкой 1,2 м).
3. Технические зоны
   • Специализированные места для сурдопереводчиков (ряд 6, крайние места левого фланга);
   • Кресла для сопровождения лиц с ограниченными возможностями (пандусы расположены слева и справа от центрального прохода).

Пошаговая инструкция для организаторов

Шаг 1. Получение списков за 72 часа

Отдел протокола Правительства края запрашивает у всех участников:

• ФИО полностью;
• Должность и ранг;
• Транслитерацию для бейджей;
• Особые потребности (диета, кресло-коляска, синхронный перевод);

Шаг 2. Составление рассаочной карты

Используется программа «EventPro Protocol Edition». Карта выглядит как схема зала с цветовой кодировкой:

• Красный, высшие должностные лица;
• Синий — иностранные делегации;
• Зелёный — СМИ;
• Жёлтый — техперсонал.