Вопрос «сколько экземпляров расписки делать?» кажется мелочью, но именно этот «штрих» может решить исход всей сделки. Ниже, исчерпывающий разбор того, почему одной бумаги недостаточно, какие копии допустимы и какими способами их оформить, чтобы не остаться без денег и без доказательств.
Главное: расписка, односторонний, но не одноразовый документ
По ст. 808 ГК РФ договор займа между физлицами обязательно заключается в простой письменной форме при сумме свыше 10 000 руб. Расписка выполняет эту функцию. Однако формат «один-на-всех» создаёт риски:
- у отдавшего деньги не остаётся подлинника;
- у получателя — аргумент «я отдал, но забрал свою копию обратно»;
- при потере единственного экземпляра доказать факт передачи невозможно.
Решение — подготовить два или три полноценных оригинала, а не одну «оригинал + ксерокопию».
Сколько экземпляров нужно по закону и по здравому смыслу
| Тип сделки | Минимальное количество оригиналов | Кому отдаются | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Займ физлицу | 2 | 1, займодавцу 1 — заёмщику | Каждая сторона хранит свой оригинал с подписями обеих сторон. |
| Заём ИП / юрлицу | 3 | 1 — займодавцу 1 — заёмщику 1 — бухгалтерии / налоговой | Юрлицо обязано учитывать заём в учёте; подлинник нужен для проверки. |
| Покупка имущества | 2 (+ договор) | 1 — покупателю 1 — продавцу | Расписка прилагается к договору купли-продажи. |
| Вклад нотариусу | 3–4 | 1 — нотариусу 1 — вкладчику 1 — получателю (при необходимости — суду) | Нотариус хранит подлинник в деле; стороны получают заверенные копии. |
Как правильно сделать несколько оригиналов
Пишем сразу все варианты от руки
Каждый экземпляр расписки должен быть полностью написан от руки (или напечатан и подписан вручную от начала до конца). Это исключает подозрения в подделке. Используйте синюю шариковую ручку — чёрные чернила плохо читаются при криминалистической экспертизе.
Указываем номер экземпляра
В правом верхнем углу добавьте строку:
Экземпляр №1 (для займодавца)
Экземпляр №2 (для заёмщика), и т.д.
Обеспечиваем одинаковое содержание
Ни одна строка не должна отличаться: даты, суммы, паспортные данные — полное совпадение. Разница даже в одной букве даст шанс оспорить документ.
Подписи ставятся на каждом экземпляре
Получатель денег расписывается на всех оригиналах. Займодавец может поставить подпись только на «своём» экземпляре, но желательно — на каждом, чтобы подтвердить согласие с текстом.
Когда допустима копия и когда — только оригинал
- Копия (заверенная нотариусом) допустима, если оригинал хранится у нотариуса (например, при депозите).
- Простая ксерокопия без подписей сторон не имеет юридической силы в суде.
- Электронное фото/скан пригодно как вспомогательное доказательство, но не заменяет подлинник.
Пример оформления двух экземпляров
Экземпляр №1 (для займодавца) Расписка в получении денежных средств г. Москва, 19 апреля 2026 г. Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 № 123456, выдан г., зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, получил от Петрова Петра Петровича, паспорт 45 00 № 654321, наличные денежные средства в размере 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек в счёт возвратного займа сроком до 19 июля 2026 г. под 5 % годовых. Иных претензий стороны друг к другу не имеют. Подпись получателя: ______________ /Иванов И.И./ (такой же текст на втором листе, но с пометкой «Экземпляр №2 для заёмщика»)
Что делать, если один из экземпляров утерян
- Немедленно сообщите второй стороне и составьте двусторонний акт об утрате.
- Сделайте заверенную копию сохранившегося оригинала у нотариуса.
- В суде приложите акт + копию + объяснение обстоятельств утраты.
1. Минимум два одинаковых подписанных оригинала.
2. Каждый лист = полноценный документ, а не «копия».
3; Номер экземпляра и цель (для кого) ставятся вверху.
4. Храните своё «тело» расписки не менее 3 лет (срок исковой давности по займу).
Соблюдая эти простые правила, вы обезопасите себя от «исчезновения» долговых обязательств, а суд получит неоспоримое доказательство передачи денежных средств.