Что такое форма Т-49 и зачем она нужна

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 — это объединённый первичный документ, который одновременно выполняет функции двух других бланков: расчётной ведомости Т-51 и платёжной ведомости Т-53․ Документ утверждён постановлением Госкомстата РФ от № 1 и в 2025-2026 гг․ используется:

• всеми организациями, кроме бюджетных и казённых предприятий;
• индивидуальными предпринимателями, у которых есть наёмные работники;
• при любой системе налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН)․

Если зарплата выдаётся наличными через кассу, Т-49 подаётся в кассу и после выплаты возвращается в бухгалтерию․ При безналичной форме (на карточку) достаточно только расчётной ведомости Т-51․

Где скачать бесплатный бланк Т-49 (Excel, PDF)

Актуальный бланк формы 0301009 можно бесплатно скачать по прямой ссылке:
Скачать ведомость Т-49 (Excel)

Шаговая инструкция по заполнению

Шапка документа

Табличная часть (23 графы)

1. № п/п
2. Таб․ № — из личной карточки T-2
3. Ф․И․О․
4. Должность
5. Оклад, тарифная ставка (руб․)
6. Отработано дней/часов — данные из табеля T-12 или T-13
7. Начислено:
• по окладу (тарифу);
• премии;
• отпускные;
• больничные и др․
8. Удержано:
• НДФЛ 13 %;
• алименты;
• по исполнительным листам;
• долги по займам и авансам․
9. К выплате (графа 23) = начислено − удержано

Завершающий блок

• Руководитель (подпись, расшифровка, дата)
• Главный бухгалтер (подпись, расшифровка, дата)
• Кассир — после выдачи зарплаты
• Расходный кассовый ордер № ___ от ___, номер и дата РКО
• Депонировано — если работник не явился в 5-дневный срок

Образец заполнения (фрагмент)

┌────┬────┬────────────────┬─────────────┬─────────┬──────────┬─────────┬────────────┬──────────┬──────────┐
│ № │Таб․│ Ф․И․О․ │ Должность │ Оклад │ Отраб․ │ Начис․ │ Удержано │К выплате │Подпись │
│ п/п│ № │ │ │ руб․ │ дни │ руб․ │ руб․ │ руб․ │работника │
├────┼────┼────────────────┼─────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┤
│ 1 │ 14 │Иванов А․А․ │Инженер │ 70 000 │ 20 │ 70 000 │ 9 100 (НДФЛ)│ 60 900 │Иванов │
│ 2 │ 22 │Петрова М․С․ │Бухгалтер │ 55 000 │ 20 │ 55 000 │ 7 150 (НДФЛ)│ 47 850 │Петрова │
└────┴────┴────────────────┴─────────────┴─────────┴──────────┴─────────┴────────────┴──────────┴──────────┘
ИТОГО: 108 750 руб․

Распространённые ошибки и как их исправить

Можно ли использовать самостоятельно разработанную форму?

С 2013 года закон разрешает отказаться от унифицированных форм․ Вы можете создать свой бланк, но обязательно сохранить обязательные реквизиты (ст․ 9 Федерального закона № 402-ФЗ):

• наименование документа и дата составления;
• наименование экономического субъекта;
• описание хозяйственной операции;
• единицы измерения и валюта;
• подписи ответственных лиц․

Краткий алгоритм выплаты зарплаты через кассу

1. Бухгалтер рассчитывает зарплату, заполняет Т-49․
2. Руководитель подписывает ведомость (разрешение на выплату)․
3. Документ передаётся в кассу․
4. Кассир выдаёт деньги в течение 5 рабочих дней с момента получения денег из банка․
5. Работники расписываются в графе «Подпись о получении»․
6. Ведомость закрывается итоговой строкой, подписью кассира и возвращается в бухгалтерию․
7. На депонированную сумму составляется расходный кассовый ордер № КО-2 и сдаётся в банк․

Полезные шаблоны и ссылки

• Скачать Excel-шаблон Т-49
• Официальное описание форм в Консультант+

Важно! При первой же ошибке лучше распечатать новый бланк: штрафы за нарушение кассовой дисциплины до 50 000 ₽ не окупают экономию на бумаге․

Если остались вопросы — напишите в комментариях, ответим быстро!