Актуальность: форма 0504402 применяется в бюджетных и автономных учреждениях с 27 сентября 2020 г. и утверждена Приказом Минфина России от № 52н. В 2026 году сроки её сдачи регулируются Письмом Казначейства России от 19 сентября 2025 г. № 10н.
Что такое расчетная ведомость 0504402
Это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует начисленную заработную плату, стипендии, надбавки, удержания и итоговые суммы к выплате всем категориям работников и стипендиатов учреждения за календарный месяц.
Когда и кем составляется
- Кто: бухгалтерия учреждения (сектор по оплате труда).
- Когда: ежемесячно, не позднее последнего числа месяца, за который начисляется зарплата.
- Кому предоставляется:
- в Главное управление (отдел) Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счёта;
- в территориальный орган ФСС, ПФР, ФОМС в составе сводных начислений.
Структура формы 0504402 (основные разделы)
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Код ОКУД 0504402, период, наименование учреждения, ИНН, КПП, лицевой счёт, тип расчётов (основной, дополнительный) |
| Таблица начислений | Ф.И.О., таб. №, должность, оклад, дни/часы, начислено по видам выплат (оклад, надбавки, отпуск, больничный и т.д.) |
| Таблица удержаний | НДФЛ, алименты, прочие удержания |
| Справочно | Данные по страховым взносам, профвзносам, Ф.И.О. и реквизиты получателей (если выплата на карту) |
Шаг-за-шагом: как заполнить расчетную ведомость (образец 2026)
Шаг 1. Заголовок
ОКУД: 0504402
Наименование учреждения: ГБОУ «Школа № 123»
ИНН/КПП: 7702123456/770201001
Период: Март 2026 г.
Лицевой счёт: 40101 810 4 0000 00000
Тип расчётов: основной
Шаг 2. Заполнение таблицы начислений (фрагмент)
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Оклад, руб. | Дни факт. | Начислено оклад | Надбавка за класс руб. | Всего начислено |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванова Н.П. | Учитель | 35 000 | 21 | 35 000 | 7 000 | 42 000 |
| 2 | Сидоров А.С. | Системный администратор | 40 000 | 20 | 40 000 | — | 40 000 |
Шаг 3. Расчёт удержаний (образец для Ивановой Н.П.)
- НДФЛ 13 %: 42 000 × 13 % = 5 460 руб.
- Алименты 25 %: (42 000 – 5 460) × 25 % = 9 135 руб.
- К оплате: 42 000 – 5 460 – 9 135 = 27 405 руб.
Всего начислено: 82 000 руб.
Всего удержано: 20 590 руб.
К выплате: 61 410 руб.
Подписи:
Руководитель учреждения __________________ /Петров И.И./
Главный бухгалтер _________________________ /Семёнова О.В./
Дата:
Частые ошибки и как их избежать
- Неверное ОКУД. Убедитесь, что код именно 0504402, а не 0504401 (старое).
- Сумма удержаний не сходится с 6-НДФЛ. Проверяйте через программу «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения» (контрольная справка-расчёт).
- Пропущены страховые взносы в справочной части. В 2026 году ставки: ПФР — 22 %, ФСС — 2,9 %, ФОМС — 5,1 %.
- Опоздание со сдачей. Учреждения, обслуживающиеся в ФК, сдают не позднее 5-го числа следующего месяца.
Где скачать актуальный бланк и образец
- Официальный бланк Excel: Скачать с КонсультантПлюс (раздел «Формы»).
- Образец заполнения: доступен в приложении к Приказу Минфина № 52н (ссылка выше).
- Альтернативный источник: Контур.Норматив.
Форма 0504402 — ключевой документ для учёта оплаты труда в бюджетной сфере. Важно использовать именно ту редакцию, которая действует с 27 сентября 2020 г., строго соблюдать сроки и правила расчёта налогов/взносов. Используйте приведённые выше образцы и контрольные списки, чтобы сдать ведомость без ошибок и замечаний казначейства.