В России каждому из родителей (опекунам, попечителям), которые ухаживают за ребёнком‑инвалидом до 18 лет, предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Платить эти дни необходимо в размере среднего заработка работника. Данная статья подробно описывает нормативную базу, порядок расчёта среднего заработка, примеры расчётов и практические рекомендации для работодателя и работника.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Принципы предоставления дополнительных выходных
3. Как рассчитывается средний заработок
4. Примеры расчётов (2024‑2026 годы)
5. Необходимые документы и формы заявлений
6. Накопление и перенос выходных дней
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ, статья 262, часть 1 – предоставляет право одному из родителей (опекуну, попечителю) на четыре дополнительные оплачиваемые выходные дня в месяц для ухода за ребёнком‑инвалидом.
• Постановление Минтруда России от 1 сентября 2023 г. – вводит механизм накопления дополнительных выходных (до 24 дней подряд) и уточняет порядок расчёта среднего заработка.
• Письма СФР от 10 ноября 2023 г. – подтверждают, что неиспользованные дни не переносятся на следующий календарный год и компенсация за них не предусмотрена.
• Приказ Минтруда РФ № XXX‑2023 «О правилах предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребёнком‑инвалидом» – детализирует форму заявления и порядок выплаты.

Все вышеперечисленные акты являются обязательными для работодателей и служат основанием для расчёта и выплаты.

Принципы предоставления дополнительных выходных

Согласно статье 262 ТК РФ:

• Дополнительные выходные предоставляются по письменному заявлению работника (одного из родителей, опекуна, попечителя).
• Дни могут быть использованы полностью одним лицом или разделены между несколькими (если оба родителя работают в одной организации).
• В течение календарного года каждый работник имеет право на не более 4 дней в месяц (т.е. до 48 дней в год).
• С 1 сентября 2023 г. введена возможность накопления неиспользованных дней, но их количество всё равно ограничено 24‑мя подряд.

Важно помнить, что перенос дней на следующий год запрещён, а выплата компенсации за неиспользованные дни не предусмотрена.

Как рассчитывается средний заработок

Оплата дополнительных выходных дней производится в размере среднего заработка работника. Существует два основных способа расчёта:

Средний дневной заработок

1. Определяется период расчёта. По новому регламенту (с 1 сентября 2023) – это три последних календарных месяца предшествующего месяцу предоставления выходных.
2. Суммируются все выплаты, учитываемые в расчёт (оклад, премии, надбавки, компенсации, но не учитываются выплаты за отпуск, больничный и т.п.).
3. Полученную сумму делят на количество календарных дней в выбранном периоде (обычно 90 дней).
4. Полученное значение – средний дневной заработок. Именно его умножают на количество дней, которые работник использует в качестве дополнительных выходных.

Средний часовой заработок

Если в организации применяется почасовая система оплаты, расчёт производится аналогично, но деление происходит на общее количество рабочих часов за указанный период (например, 720 ч).

Ограничения

• Оплата производится не менее чем за 8 часов в каждый дополнительный выходной (в случае, если средний дневной заработок рассчитан на 8‑часовой рабочий день).
• Общий объём оплаты за один месяц не может превышать 32 часа (8 ч × 4 дня).
• Сумма не может быть ниже минимального размера оплаты, установленного региональными нормативами (обычно – средний дневной заработок).

Примеры расчётов (2024‑2026 годы)

Пример 1. Расчёт среднего дневного заработка за 2024 год

Сотрудник получает следующие выплаты за три месяца (июль‑август‑сентябрь 2024 г.):

Количество календарных дней за три месяца = 31 + 31 + 30 = 92 дня.

Средний дневной заработок = 201 000 ₽ ÷ 92 дня ≈ 2 184,78 ₽/день.

Оплата за 4 дополнительных выходных в сентябре = 2 184,78 ₽ × 4 дня = 8 739,12 ₽.

Пример 2. Расчёт среднего часового заработка (почасовая система) – 2025 год

Работник отрабатывает 40 ч в неделю (≈ 173 ч в месяц). За период с мая по июль 2025 г. получены выплаты:

Средний часовой заработок = 540 000 ₽ ÷ (173 ч × 3) = 540 000 ₽ ÷ 519 ч ≈ 1 040,85 ₽/ч.

Оплата за один дополнительный выходной (8 ч) = 1 040,85 ₽ × 8 ч = 8 326,80 ₽.

За 4 дня в месяц – 8 326,80 ₽ × 4 = 33 307,20 ₽.

Пример 3. Накопление и использование 24 дней подряд – 2026 год

Сотрудник в 2025 г. использовал только 2 дополнительных выходных в месяц, остальные 2 дня «накопил». К 2026 году у него накопилось 12 дней. В начале 2026 года он решил воспользоваться 24‑дневным отпуском (2 недели + 8 дней).

Средний дневной заработок (расчёт за 3 последних месяца 2025 г.) = 3 200 ₽.

Оплата за 24 дня = 3 200 ₽ × 24 дня = 76 800 ₽.

Важно: накопленные дни могут быть использованы только один раз и не могут превышать 24 дня подряд.

Необходимые документы и формы заявлений

1. Заявление работника (письменная форма, утверждённая Минтрудом). В заявлении указываются:
   • ФИО работника, должность, подразделение;
   • Данные ребёнка‑инвалида (ФИО, дата рождения, степень инвалидности);
   • Количество требуемых дополнительных выходных дней;
   • Дата начала и окончания использования дней.
2. Приказ работодателя об утверждении предоставления дополнительных выходных (№ приказа, дата, подпись руководителя).
3. Расчётный лист (расчёт средней заработной платы) – формируется бухгалтерией (в 1С, SAP и пр.) на основании справки о доходах за расчетный период.
4. Отчёт по выплате – в бухгалтерском учете отражается в статье расходов «Оплата труда», субсчёт «Доп. выходные по уходу за ребёнком‑инвалидом».

Образцы заявлений и приказов доступны на официальных порталах КонсультантПлюс и Гарант.РУ.

Накопление и перенос выходных дней

С 1 сентября 2023 г. в силу новых правил введена возможность накапливать неиспользованные дополнительные выходные дни, однако:

• Накопление действует только в пределах текущего календарного года. В конце года неиспользованные дни «сгорают».
• Максимальное количество дней, которое можно накопить, не превышает 24 дней подряд. Это позволяет взять, например, два полных месяца отпуска.
• При переходе на новый календарный год работник может вновь получить право на 4 дня в месяц, но уже без переноса из прошлого года.
• Оплата накопленных дней производится по тем же правилам – в размере среднего заработка, рассчитанного за три месяца, предшествующие использованию.

Никакой компенсации за неиспользованные дни (денежной выплаты) законодательство не предусматривает.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять дополнительные выходные авансом?

Нет. По действующим правилам рабочие дни предоставляются только после подачи письменного заявления и их нельзя брать в виде аванса.

Какой период расчёта среднего заработка использовать?

С 1 сентября 2023 г. – три последних календарных месяца перед месяцем использования дней. До этого использовался расчёт за 12 месяцев.

Что включается в «заработок», учитываемый при расчёте?

В расчёт включаются:

• оклад, премии, надбавки, надбавки за выслугу, компенсацию за работу в условиях вредных факторов;
• не включаются выплаты за отпуск, больничный, командировку, выплаты по ДМС и т.п.

Как отразить выплаты в 1С:ЗУП?

В 1С создаётся начисление «Доп. выходные по уходу за ребёнком‑инвалидом». В параметрах указывается «Средний дневной заработок», рассчитанный бухгалтерией, и количество дней. Система автоматически формирует запись в расчётный лист и в бухгалтерские регистры.

Можно ли разделить четыре дня между двумя родителями?

Да, если оба родителя работают в одной организации, они могут договориться о распределении дней, но каждый из них должен оформить отдельное заявление и получить отдельный приказ.

Правильный расчёт среднего заработка – ключевой элемент обеспечения прав работников, ухаживающих за ребёнком‑инвалидом. Следуя законодательным требованиям (ст. 262 ТК РФ, приказам Минтруда, письмам СФР), работодатели обеспечивают:

• Своевременную выплату за 4 дополнительных выходных в месяц;
• Корректный расчёт среднего заработка (дневного или часового);
• Ведение необходимой документации (заявление, приказ, расчётный лист);
• Возможность накопления до 24 дней в году, что повышает гибкость графика ухода.

Понимание и соблюдение этих правил помогает избежать штрафов, конфликтов с сотрудниками и, главное, обеспечивает надёжную поддержку семей, нуждающихся в уходе за детьми‑инвалидами.

Дата публикации:  г. | Автор: юридический эксперт по трудовому праву