Рапорт о работе строительной машины (механизма) – это документ, фиксирующий
показатели работы техники, её простои и выполненные работы. Он является
основой для начисления почасовой оплаты, расчётов с подрядчиками и контроля
эффективности эксплуатации техники.

Что такое рапорт строительной техники?

Рапорт представляет собой наряд‑отчёт, который заполняется каждый
рабочий день. В нём указываются:

• идентификационные данные машины (марка, тип, государственный номер);
• дата и время начала/окончания работы;
• вид работ (земляные, дорожные, монтажные и т.д.);
• показатели работы (часы работы, количество отработанных цистерн, кубометров и т.п.);
• коды простоев и их причины;
• подписи и печати заказчика и исполнителя.

Документ применяется в строительных, монтажных, дорожных и иных
производственных организациях, где техника используется на почасовой
основе.

Нормативно‑правовая база

Основным нормативным актом, регламентирующим форму рапорта, является
Постановление Госкомстата РФ от № 78. В соответствии с ним
утверждены типовые межотраслевые формы:

1. Форма ЭСМ‑3 – рапорт‑наряд о работе строительной машины (механизма).
2. Форма ЭСМ‑4 – расширенный вариант, включающий дополнительные графы
   (например, данные о топливе, обслуживании и прочих расходах).

Обе формы имеют ОКУД 0340003 и действуют с 1 декабря 1997 года.

Основные формы рапорта

3.1 Форма ЭСМ‑3

Самая популярная форма, часто используемая в ЖКХ, ТСЖ, ЖСК и в частных
строительных фирмах. В ней отражаются:

• данные о заказчике и исполнителе;
• характеристика машины (марка, тип, год выпуска);
• показатели работы (часы, куб. м, тонн и пр.);
• коды простоев (по форме N ЭСМ‑1).

3.2 Форма ЭСМ‑4

Предназначена для более детального учёта, например, при эксплуатации
тяжёлой дорожной техники. Включает графы:

• расход топлива;
• состояние технического обслуживания;
• показатели работы по отдельным агрегатам.

Структура бланка ЭСМ‑3 (подробный разбор)

Как бесплатно скачать бланк ЭСМ‑3 и ЭСМ‑4

Существует несколько проверенных источников, где можно загрузить официальные
бланки без оплаты:

• Сайт Госкомстата РФ – в разделе «Формы и бланки» (обычно в виде zip‑архива).
• Портал «Моё дело» – после небольшого просмотра рекламы предоставляется ссылка
  на скачивание (формат .doc или .xlsx).
• Сайт Федерального агентства по техническому регулированию – здесь размещены
  актуальные редакции форм, включая поправки 2026 года.

Ниже пример ссылки (замените # на реальный URL):

Скачать бланк ЭСМ‑3 (DOC, бесплатно)

Скачать бланк ЭСМ‑4 (XLSX, бесплатно)

Пошаговая инструкция по заполнению рапорта ЭСМ‑3

1. Подготовка документов. Убедитесь, что у вас есть:
   • Технический паспорт машины;
   • Трудовой договор/договор подряда;
   • Коды простоев (по форме N ЭСМ‑1).
2. Заполнение шапки. Введите полные данные заказчика и исполнителя,
   дату составления и номер рапорта.
3. Указание технических данных. В графу «Марка, тип, гос. номер» внесите
   точную информацию из паспорта техники.
4. Определение вида работ. Выберите из списка (или укажите вручную) тип
   работ, который выполнялась в конкретный день.
5. Фиксация времени. Запишите фактическое время начала и окончания
   работы. При наличии перерывов укажите их отдельными строками.
6. Расчёт отработанных часов. Суммируйте все интервалы работы;
   при необходимости учитывайте часы простоя;
7. Заполнение объёмов работ. Укажите количество выполненных кубометров,
   тонн, метров квадратных и т.д.
8. Коды простоев. Если были простои – выберите соответствующий код из
   формы N ЭСМ‑1 и укажите продолжительность.
9. Подписи и печати. После завершения заполнения рапорт подписывается
   оператором машины и представителем заказчика, ставятся печати.
10. Сохранение и передача. Сохраните файл в PDF для архива и передайте
    копию заказчику (по электронной почте или в бумажном виде).

Пример заполненного рапорта (ЭСМ‑3)

Ниже – условный пример, демонстрирующий типичное заполнение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать форму ЭСМ‑3 без печати?

Для внутреннего учёта допускается электронный вариант без печати, однако
при сдаче отчётности заказчику рекомендуется ставить печать
организации‑исполнителя.

Что делать, если в работе возникли новые виды простоев, не входящие в N ЭСМ‑1?

В таком случае следует оформить дополнение к рапорту с указанием причины простоя
и согласовать новый код с бухгалтерией и заказчиком.

Как часто нужно отправлять рапорты заказчику?

Стандартная практика – ежедневная передача в конце рабочего дня. При
длительных проектах допускается недельный или месячный сбор,
но только после согласования с заказчиком.

Можно ли использовать электронный документ вместо бумажного?

Да. При наличии цифровой подписи (ЭЦП) электронный рапорт имеет ту же юридическую
силу, что и бумажный. Многие компании уже переходят на такие решения.

Рапорт строительной техники (формы ЭСМ‑3 и ЭСМ‑4) – важный инструмент,
обеспечивающий прозрачность учёта рабочего времени машин, контроль простоев
и правильность расчётов с персоналом и заказчиками. Благодаря официальным

бланкам, утверждённым постановлением Госкомстата РФ от  № 78,
можно легко вести документацию, а бесплатные скачивания с официальных
порталов позволяют быстро получить актуальные формы.

Помните: правильное заполнение рапорта – залог своевременной оплаты,
сокращения простоев и повышения эффективности использования строительной
техники.